Timely Mise à jour du produit : avril 2025

Découvrez les dernières améliorations de TimelyMise à jour logicielle d'avril. De notre nouveau module de gestion des ressources pour la réservation de salles aux rapports améliorés et aux événements sur invitation uniquement, ces mises à jour visent à rationaliser les opérations sur les salles, à améliorer l'expérience utilisateur et à simplifier vos flux de travail événementiels !

1. Nouveau : Gestion des ressources pour les réservations de salles

Nous sommes ravis de présenter une version majeure pour réservations de salles - la Module de gestion des ressources.Une suite complète d’outils conçus pour rationaliser la gestion et la réservation des ressources. 

Cette fonctionnalité dédiée vous permet d'enregistrer et de catégoriser les ressources, de suivre l'inventaire en temps réel et de gérer les réservations de ressources à partir du tableau de bord tout en facilitant les réservations de ressources via votre calendrier d'espace public.

Conçu spécifiquement pour les scénarios de gestion de lieux, ce module améliore la coordination et l'expérience client avec la possibilité de réserver des ressources avec le lieu.

De plus, l'onglet « Disponibilité » vous permet d'accéder à un aperçu quotidien détaillé de toutes les réservations de ressources. Un aperçu organisé qui facilite une gestion efficace des ressources.

2. Nouveau : Filtres et champs personnalisés pour les soumissionnaires

Nous avons ajouté la possibilité de créer des filtres et des champs personnalisés pour les contacts des contributeurs. Les filtres personnalisés vous permettent de regrouper et de profiler les contributeurs. Les champs personnalisés vous permettent de demander des informations spécifiques lors de l'inscription ou de la soumission d'un événement.

Cela permet une meilleure personnalisation et segmentation de vos expéditeurs. Cela vous permet également de collecter les données nécessaires à une gestion plus efficace de vos contacts.

Vous pouvez désormais également accéder aux soumissionnaires à partir des deux Événements communautaires et Contacts des menus pour une expérience plus simplifiée.

3. Nouveau : événements sur invitation uniquement 

Vous pouvez désormais limiter la vente de billets ou les confirmations de présence à une liste d'invités prédéfinie. Cette fonctionnalité est idéale pour les événements VIP, les programmes réservés aux membres ou les sessions internes privées, garantissant que seuls les participants approuvés peuvent accéder à l'événement ou s'y inscrire.

4. Amélioré : Interfaces de soumission et d'achat

Les soumissionnaires et les acheteurs partagent désormais le même système de filtrage (filtres de contact). Ainsi, tout filtre créé avec le type « Contacts » est accessible aux deux types d'utilisateurs. De plus, cette approche unifiée permet une segmentation cohérente et simplifiée des données des contacts.

De plus, la présentation des fenêtres contextuelles individuelles a été entièrement repensée pour les soumissionnaires et les acheteurs. Elle offre désormais une interface plus claire, facilitant la consultation et la modification des informations pour des utilisateurs spécifiques. 

5. Amélioré : Rapports simplifiés 

La section « Rapports d'événements » mise à jour vous permet de contrôler entièrement les champs à afficher et à exporter. Grâce à une interface plus intuitive, la création de rapports est désormais plus rapide et plus personnalisable.

Qu'est-ce qui vient ensuite?

Nous allons bientôt étendre notre section « Rapports » pour inclure les données RSVP, Billetterie et Contact, vous offrant ainsi une meilleure visibilité sur l'engagement des participants et les performances commerciales. Vous pourrez personnaliser les champs, appliquer des filtres et exporter des informations clés, comme dans le rapport « Événements » actuel. Restez connectés pour plus d'informations !

Timely Mise à jour du produit : avril 2025

Les mises à jour d'avril se concentrent sur l'amélioration du processus de gestion des soumissionnaires avec des champs et des filtres personnalisés, et sur l'introduction du module de gestion des ressources pour rationaliser gestion des lieux Opérations. La nouvelle fonctionnalité, accessible uniquement sur invitation, offre un meilleur contrôle de l'accès aux événements, tandis que les mises à niveau de l'interface et les améliorations des rapports optimisent l'expérience utilisateur globale ! Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités et pour confirmer votre accès, veuillez contactez-nous.