7 étapes pour créer votre réseau d'événements communautaires

Si vous êtes entrepreneur communautaire, un petit église or à but non lucratif, ou que vous venez de démarrer votre entreprise liée à l'événementiel, vous pourriez bénéficier d'un réseau d'événements communautaires. Certainement, cela aidera vos événements calendrier devenir pertinent pour votre public, et attirer plus de visiteurs sur le site Web.  

A réseau d'événements communautaires est un groupe d'entreprises locales, de fournisseurs de services, de lieux, d'établissements d'enseignement, d'organismes à but non lucratif, de gouvernements et de membres influents de la communauté qui se réunissent pour bâtir une communauté plus forte grâce à des événements. Ils créent et promeuvent régulièrement des événements locaux. Ainsi, un flux constant de contenu d'événement provenant de ces sources peut vous aider construire un calendrier d'événements réussi. 

Suivez ces 7 étapes pour développer votre réseau et générer un flux d'événements automatisé pour votre calendrier en ligne. 

Étape 1. Créez un calendrier d'événements en marque blanche pour votre site Web

La notoriété de la marque et l'identité visuelle sont très importantes pour attirer plus d'affiches d'événements et de spectateurs. La marque blanche de votre calendrier ajoutera de la valeur et lui donnera plus de crédibilité.

Avec TimelyCalendrier des événements en ligne de tous vos événements, qu'ils soient créés par vous, importés d'autres sources ou soumis par votre réseau d'événements communautaires, auront le même design et l'identité visuelle de votre marque. Ce sera non seulement visuellement attrayant, mais donnera également aux utilisateurs plus de confiance lors de la navigation dans votre calendrier. Vous voulez qu'ils se sentent en sécurité et en confiance lorsqu'ils visitent votre site Web. 

Étape 2. Créer un formulaire de soumission d'événement automatisé

Vous devez rendre les choses simples et faciles pour vos sources d'événements afin d'ajouter des événements à votre calendrier. Cela vous aidera à attirer des créateurs d'événements sur votre site Web et votre calendrier en ligne, ce qui vous permettra de maintenir un flux d'événements élevé. 

Une façon de faire est de ajouter un bouton de formulaire de soumission d'événement à ta Timely calendrier. Vos partenaires locaux et la communauté pourront ajouter des événements à votre calendrier en quelques étapes simples. Vous pourrez examiner et accepter les soumissions d'événements directement à partir de votre Timely compte, remplissant le calendrier de votre site Web sans effort.

Étape 3. Faites la promotion de votre calendrier d'événements sur les médias sociaux

Les gens ont besoin de vous connaître et d'associer votre marque au "calendrier des événements" pour rechercher et trouver des événements locaux. Tendre la main aux médias sociaux pourrait être une bonne idée puisque tout le monde est dans un ou plusieurs réseaux sociaux de nos jours.

Tout d'abord, vous devez décider quels réseaux sociaux rejoindre. Ici, il est important de penser où votre public traîne. Par exemple, si vous fournissez formation de perfectionnement professionnel et que votre public cible sont de jeunes professionnels, vous pouvez envisager de promouvoir votre organisation sur Linkedin. En revanche, si vous faites la promotion d'événements familiaux locaux, vous souhaiterez peut-être créer un groupe Facebook ciblé.

Ensuite, vous devez faire un plan de médias sociaux. Cela inclut la création d'un calendrier de contenu, la décision de qui suivre et qui inviter à vous suivre. Quel que soit le réseau social choisi, être un membre actif est essentiel pour augmenter votre audience et accroître la notoriété de votre marque.

Étape 4. Envoyez un e-mail marketing à votre réseau d'émetteurs d'événements

L'une des étapes les plus importantes à suivre consiste à envoyer à vos sources d'événements des campagnes de marketing par e-mail constantes. Leur envoyer des rappels vous aidera à garantir que vos sources d'événements continuent de publier des événements sur votre calendrier en permanence.  

Les gens ont souvent besoin de rappels, et le marketing par e-mail peut être le bon outil pour y parvenir. Envisagez d'envoyer des e-mails marketing à vos sites/sources préférés pour leur recommander de rejoindre votre réseau. Et s'ils ont déjà rejoint votre groupe, envoyez-leur des e-mails leur demandant de soumettre plus d'événements à votre calendrier. Reliez-les à votre formulaire de soumission d'événement et à votre page de calendrier d'événements.

L'adoption peut prendre un certain temps, mais n'abandonnez pas trop tôt. Gardez vos e-mails courts, doux, amicaux - et écrivez toujours dans l'intérêt de votre Communautés réseau événementiel. 

Étape 5. Exemples, exemples, exemples

La plupart des gens sont motivés par le battage médiatique et la popularité. Par conséquent, ils sont attirés par ce qui est partagé et dont on parle dans leur communauté. Envisagez de faire en sorte que certaines des sources d'événements les plus influentes de la ville se joignent et publient sur votre calendrier en ligne. 

Vous pouvez utiliser leur influence à votre avantage et attirer encore plus de publicité sur vos événements et votre site Web. Par exemple, vous pouvez créer des articles de blog et des vidéos montrant comment soumettre des événements à votre calendrier. Cela contribuera certainement à convaincre davantage d'organisateurs d'événements de publier leurs événements sur votre calendrier. Timely Calendrier des événements. Le FOMO (fear of missing out) est réel et vous verrez d'autres sources vouloir participer également. 

Étape 6. Joignez-vous à d'autres hubs locaux pour améliorer votre réseau d'événements communautaires

Les partenariats avec d'autres centres d'événements peuvent augmenter la portée de votre calendrier d'événements en ligne au-delà de votre public immédiat. Promoteurs d'événements et lieux sera plus enclin à publier des événements dans votre agenda si vous avez un bon réseau de partenaires et un public fidèle. 

Il est important de penser à un partenariat avec d'autres pôles événementiels à proximité. Si vous êtes un organisation de marketing de destination, par exemple, vous souhaiterez peut-être conclure un accord avec le association des arts et de la culture de la ville, ou la chambre de commerce. 

De cette façon, vos auteurs d'événements sauront que chaque fois qu'ils publieront un type d'événement dans votre calendrier en ligne, ils obtiendront non seulement votre public, mais également le public de l'office du tourisme - ou de l'association des arts et de la culture -. Avoir différents partenariats peut également renforcer la confiance de la communauté en vous et augmenter votre réseau d'événements. 

Étape 7. Devenez votre leader d'opinion communautaire

Les calendriers sont l'une des plus anciennes technologies sociales humaines, remontant jusqu'à Stonehenge. Ils ont été introduits dans la société pour aider à organiser les gens autour d'un objectif, avec un temps et un lieu déterminés. De nos jours, les calendriers restent l'un des outils sociaux les plus populaires. En fait, ils sont plus pertinents que jamais - en particulier les calendriers en ligne.

Renforcez votre communauté et rassemblez tous les événements de votre région au même endroit. Vous pouvez rassembler tout ce qui se passe et le regrouper dans un calendrier facile à naviguer. Avec Timely Calendrier des événements en ligne vous pouvez devenir le leader de la communauté des événements !

Un bon exemple de leader communautaire est Timelyle client Association des bibliothèques de la région de Lillooet, dont le calendrier est devenu LE LIEU pour répertorier et promouvoir les activités, les événements et les réunions qui se déroulent à Lillooet, BC Canada.

Nous espérons que ces six étapes vous aideront à construire une société plus grande et meilleure réseau d'événements communautaires, votre calendrier d'événements en ligne est donc considéré comme l'endroit où aller pour les événements de votre hub. Si vous avez encore besoin d'aide, veuillez contactez nous.

Planifiez un meilleur événement avec Timely dès aujourd'hui !