7 outils de gestion d'événements dont vous ne voudrez jamais vous passer

La gestion d'événements n'est pas pour les âmes sensibles. De la première séance de planification au suivi final, organiser un événement peut donner l'impression de jongler avec une centaine d'éléments à la fois. On le sait, c'est beaucoup ! TimelyNous avons collaboré avec des centaines d'organisateurs d'événements chevronnés, ainsi qu'avec d'innombrables personnes qui ont soudainement endossé le rôle d'organisateur d'événements pour la première fois. Quel que soit votre niveau d'expérience, nous savons combien il peut être difficile de tout gérer au mieux. C'est pourquoi nous avons compilé une liste de sept outils de gestion d'événements essentiels dont vous vous demanderez comment vous avez pu vous passer.

I. Principaux outils de gestion d'événements

Simplifiez la planification, la promotion et le suivi de vos événements grâce à de puissants outils de gestion conçus pour optimiser l'efficacité, l'engagement et les résultats. Découvrez nos meilleures solutions ci-dessous :

1. Slack

Votre entreprise utilise peut-être un logiciel de collaboration différent, mais pour notre argent, il n'y a rien de mieux que Slack Pour permettre aux gens de se réunir et d'échanger. C'est l'outil de communication instantanée qui remplacera les e-mails, les réunions et les appels téléphoniques.

Slack peut être une messagerie instantanée entre vous et une autre personne. Vous pouvez réunir cinq d'entre vous dans une petite salle virtuelle pour avoir une conversation par SMS. Il peut se décomposer en canaux, vous pouvez donc avoir un canal pour chaque comité. Par exemple, le comité du lieu de l'événement, le comité de la nourriture et le comité des bénévoles. Slack est un outil de communication de gestion d'événements simple et élégant. Et il y a même une application pour votre téléphone afin que vous puissiez toujours être connecté.

2. Trello

Vous aurez peut-être également besoin d’un outil de gestion d’événements qui vous permettra de faire toute votre planification préalable, comme Trello.

Trello est essentiellement un regroupement de listes de tâches. Vous pouvez créer des listes de tout ce qui doit être fait et attribuer les tâches à n'importe qui. En outre, vous pouvez surveiller à quel stade de progression il se trouve et voir quand l'élément à faire est terminé. Trello est un bon outil pour planifier et gérer des tâches individuelles.

3. Timely Logiciel de calendrier d'événements

Maintenant que la planification de votre événement est bien avancée, la prochaine chose que vous devez faire est de commencer à passer le mot. Et cela se fait mieux à travers Timely Logiciel de calendrier d'événements.

Il s'agit d'un système de calendrier en marque blanche entièrement personnalisable pour la gestion des événements. Vous pouvez le personnaliser pour qu'il s'intègre parfaitement à l'interface de votre site web. De plus, des options de langue et de fuseau horaire sont disponibles si votre événement couvre une zone géographique étendue, par exemple sur plusieurs continents.

Le site de Timely La plateforme de calendrier d'événements se connecte même à iCal, Outlook et Google Agenda pour une synchronisation complète. Vous pouvez configurer plusieurs types d'événements, y compris des événements ponctuels et récurrents. C'est un outil de gestion d'événements incontournable.

4. Timely Logiciel de billetterie d'événements

Une fois votre événement programmé et publié sur votre calendrier en ligne, vous pouvez commencer à vendre des billets d'événement. Timely Logiciel de billetterie d'événements est une plateforme tout-en-un pour l'inscription à vos événements et les paiements en ligne. De plus, elle s'intègre parfaitement à votre Timely calendrier des événements.

Avec cette solution de billetterie événementielle, vous n'avez pas à vous soucier de la prise en main. Intuitive et facile à utiliser, elle est compatible avec tout type d'événement, qu'il s'agisse d'un concert, d'une réunion professionnelle, d'un séminaire ou d'un festival.

Mieux encore, il est entièrement mobile. Vos participants peuvent acheter leurs billets sur votre site Web à partir de leurs appareils mobiles. De plus, ils peuvent s'enregistrer sur place avec un code QR sur leur téléphone. Incroyablement facile !

5. Timely Logiciel de point de vente événementiel

Vous souhaitez vendre des billets et collecter les inscriptions directement au point de vente ? Avec TimelyLogiciel de point de vente de, vous pouvez y parvenir rapidement et sans effort.

Notre puissant système de billetterie POS offre aux organisateurs d'événements et aux exploitants de salles les outils nécessaires pour gérer leurs ventes avec rapidité, précision et confiance. Son interface intuitive fonctionne parfaitement sur ordinateurs, tablettes et bornes, permettant à votre équipe d'enregistrer les invités, de traiter les paiements et d'enregistrer les participants instantanément, quel que soit le lieu de votre événement. Timely, chaque transaction devient fluide, professionnelle et sans tracas.

6. Calendrier des événements gratuit par Time.ly Wordpress Plugin

Si votre budget est serré, vous pouvez obtenir un échantillon de la puissance de Timelyla technologie de avec notre outil gratuit de gestion d'événements : Timely Plugin Wordpress pour le calendrier des événements.

Facilement personnalisable pour s'adapter à votre thème WordPress, vous pouvez utiliser les fonctions de calendrier pour créer des événements. Vous pouvez dupliquer ces événements facilement, pour une journée, plusieurs jours ou des événements récurrents. Avec ses fonctions de recherche et ses filtres, cette extension est un incontournable.

7. Événements Zoom

Cet outil de gestion d'événements est indispensable pour les grands événements virtuels. Il y a fort à parier que son utilisation est déjà bien maîtrisée. ZoomCette plateforme peut héberger des événements en streaming pour de grands groupes, des ateliers en petits groupes et même des webinaires. Idéale pour les grandes conférences avec des participants virtuels, elle offre des fonctionnalités tout-en-un pour réunir tous les participants dans une seule salle virtuelle.

Conclusion

Avec tous ces outils de gestion d'événements, y compris les quatre solutions incontournables de Timely, vous pouvez être assuré que la planification et l'exécution de votre prochain événement seront sans faille. Jetez un œil à ce que nous fournissons et voyez si c'est pour vous.

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