7 outils de gestion d'événements dont vous ne voudrez jamais vous passer

La gestion d'événements n'est pas pour les âmes sensibles. Entreprendre le projet d'organiser un événement, faire toute la planification, se lancer dans la journée et s'assurer qu'il se déroule bien, et terminer après qu'il soit terminé peut être complètement écrasant. Nous comprenons tout à fait. À Timely nous travaillons avec des centaines de gestionnaires d'événements. Nous travaillons également avec des centaines de personnes qui ne sont pas des gestionnaires d'événements professionnels, mais qui se retrouvent soudainement poussées dans ce rôle. Nous savons à quel point cela peut être difficile. Pour cette raison, nous avons préparé une liste de sept outils de gestion d'événements dont vous ne voudrez jamais vous passer.

#1. Mou

Votre entreprise utilise peut-être un logiciel de collaboration différent, mais pour notre argent, il n'y a rien de mieux que Slack pour permettre aux gens de se réunir et de parler. C'est l'outil de communication instantanée qui remplacera le courrier électronique, remplacera les réunions, remplacera les appels téléphoniques.

Slack peut être une messagerie instantanée entre vous et une autre personne. Vous pouvez réunir cinq d'entre vous dans une petite salle virtuelle pour avoir une conversation par SMS. Il peut se décomposer en canaux, vous pouvez donc avoir un canal pour chaque comité. Par exemple, le comité du lieu de l'événement, le comité de la nourriture et le comité des bénévoles. Slack est un outil de communication de gestion d'événements simple et élégant. Et il y a même une application pour votre téléphone afin que vous puissiez toujours être connecté.

#dix. Trello

Vous aurez peut-être également besoin d'un outil de gestion d'événements qui vous permettra de faire toute votre pré-planification comme Trello.

Trello est essentiellement un regroupement de listes de tâches. Vous pouvez créer des listes de tout ce qui doit être fait et attribuer les tâches à n'importe qui. En outre, vous pouvez surveiller à quel stade de progression il se trouve et voir quand l'élément à faire est terminé. Trello est un bon outil pour planifier et gérer des tâches individuelles.

# 3. Timely Logiciel de calendrier d'événements

Maintenant que la planification de votre événement est bien avancée, la prochaine chose que vous devez faire est de commencer à passer le mot. Et cela se fait mieux à travers Timely Logiciel de calendrier d'événements.

Il s'agit d'un système de calendrier en marque blanche entièrement personnalisable. Vous pouvez le personnaliser pour qu'il s'adapte parfaitement à l'apparence de votre site Web. De plus, il existe des options pour les langues et les fuseaux horaires, si votre événement s'étend sur une grande zone - peut-être sur différents continents.

Votre Timely Le logiciel de calendrier d'événements se connecte même à iCal, Outlook et Google Calendar pour une synchronisation complète. Vous pouvez configurer plusieurs types d'événements, y compris des événements ponctuels et récurrents. C'est définitivement un logiciel de gestion d'événements incontournable.

# 4. Timely Logiciel de billetterie d'événements

Une fois votre événement programmé et publié sur votre calendrier en ligne, vous pouvez commencer à vendre des billets d'événement. Timely Event Ticketing Software est un logiciel tout-en-un qui réserve des événements, envoie des billets, collecte des paiements et se connecte directement à votre site Web ou à votre calendrier.

Avec ce logiciel de billet d'événement, vous n'avez pas à vous soucier d'une courbe d'apprentissage. Il est intuitif et facile à utiliser. De plus, il est compatible avec tout type d'événement, qu'il s'agisse d'un concert, d'une réunion professionnelle, d'une retraite ou d'un festival.

Mieux encore, il est entièrement mobile. Vos participants peuvent acheter leurs billets sur votre site Web à partir de leurs appareils mobiles. De plus, ils peuvent s'enregistrer sur place avec un code QR sur leur téléphone. Incroyablement facile !

# 5. Timely Logiciel de réservation d'événements

Vous voulez avoir la possibilité de collecter des inscriptions pour des événements gratuits et payants ? Avec TimelyLe logiciel de réservation d'événements vous permet de tout faire.

Il vous permet de réserver des événements gratuits et payants, ainsi que des événements uniques et des événements basés sur des créneaux horaires. Timely Le logiciel de réservation d'événements est si flexible que vous pouvez proposer des réservations pour tout type d'activités, de programmes ou d'événements.

#6. Libre Timely Plugin WordPress de calendrier d'événements tout-en-un

Si votre budget est serré, vous pouvez obtenir un échantillon de la puissance de Timelysolutions logicielles de gestion d'événements de avec notre outil gratuit de gestion d'événements : Timely Plugin WordPress de calendrier d'événements tout-en-un.

Facilement personnalisable pour correspondre à votre thème WordPress, vous pouvez utiliser les fonctions de calendrier pour créer des événements. Vous pouvez dupliquer ces événements simplement, en les faisant un jour, plusieurs jours ou des événements récurrents. Avec des fonctionnalités de recherche et des filtres, c'est un outil de gestion d'événements que vous ne voulez pas laisser passer.

#7. Événements Zoom

Ce logiciel de gestion d'événements est un incontournable pour les grands événements virtuels. Il y a de fortes chances que les gens sachent déjà très bien comment utiliser Zoom. Cette plate-forme peut héberger des événements en streaming pour de grands groupes, ou des petits groupes et même des webinaires. Parfait pour les grandes conférences avec des participants virtuels, il dispose de fonctionnalités tout-en-un pour réunir les personnes dont vous avez besoin dans une seule salle virtuelle.

Pour aller plus loin

Avec tous ces outils de gestion d'événements, y compris les quatre logiciels de gestion d'événements incontournables de Timely, vous pouvez être assuré que la planification et l'exécution de votre prochain événement seront sans faille. Jetez un œil à ce que nous fournissons et voyez si c'est pour vous.

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