Ce mois-ci, nous mettons en place des mises à jour qui offrent aux administrateurs un meilleur contrôle sur la manière dont les équipes demandent, approuvent et rendent compte des réservations d'espaces. Ces améliorations permettent ainsi de réduire les demandes de dernière minute, de simplifier les processus d'approbation des espaces de confiance et, au final, d'offrir une meilleure visibilité sur l'utilisation des ressources.
Voici ce qu'il y a de neuf:
- Période de réservation des espaces – Exiger que les clients réservent leurs espaces un certain délai à l'avance, afin que les administrateurs puissent réduire les demandes de dernière minute.
- Approbation automatique par espace – Choisissez les espaces qui approuvent automatiquement les demandes de réservation et ceux qui nécessitent une approbation manuelle.
- Amélioration de la mise en page des rapports CSV pour les ressources – Des rapports plus clairs avec des données de ressources séparées par des filtres personnalisés.
1. Espaces : Période de réservation
Les administrateurs peuvent désormais définir une période de réservation pour chaque espace, ce qui leur permet de contrôler le délai de réservation à respecter par les équipes. Cela évite les réservations de dernière minute et donne aux équipes plus de temps pour préparer les salles avant leur utilisation.
Grâce à la fenêtre de réservation, vous pouvez :
- Exiger un préavis en minutes, heures ou jours
- Appliquer des règles individuelles aux différents espaces
- Réduire les perturbations opérationnelles causées par les demandes à court préavis
Ceci est particulièrement utile pour les espaces qui nécessitent un temps de préparation, une coordination du personnel ou dont la disponibilité est limitée.
2. Espaces : Approbation automatique pour les espaces sélectionnés
Il est désormais possible de configurer individuellement les espaces pour approuver automatiquement les réservations dès leur validation. Ainsi, les espaces de confiance ou à faible risque peuvent être soumis sans intervention manuelle.
Approbation automatique :
- Est configuré par espace lors de sa création ou modifier un espace existant
- S'applique aux réservations soumises via le formulaire de soumission en ligne.
- Travaille en collaboration avec paramètres d'approbation des soumissionnaires existants dans les paramètres des événements communautaires
Cela permet aux équipes de réduire les frais généraux liés à l'approbation grâce à une approbation automatique pour certains espaces, tout en conservant le contrôle sur les personnes qui réserveront d'autres espaces.
3. Rapports : Amélioration de la mise en page CSV pour les ressources
Nous avons amélioré la mise en page du fichier CSV d'événements. so Les équipes peuvent lire et analyser plus facilement les données relatives aux ressources. Maintenant, le fichier CSV sépare les informations sur les ressources en fonction de filtres personnalisés, au lieu de tout regrouper dans une seule colonne.
Cette amélioration aide les équipes :
- Mieux comprendre les données sur les ressources
- Générez des rapports plus clairs et plus exploitables
- Alignez les données exportées avec la structure des ressources dans le système.
Ces mises à jour s'appliquent aux exportations CSV d'événements disponibles à partir de Liste des événements et Rapports > Événements .
3.1 Vue de la liste des événements
3.2 Rapports > Événements
Mise à jour du produit : janvier 2026
En janvier, nos mises à jour visent à simplifier et à optimiser les processus de réservation d'espaces. Grâce à l'introduction de plages horaires de réservation personnalisées, d'une approbation automatique par espace et de rapports de ressources plus clairs, les équipes pourront consacrer moins de temps à la modération des demandes et se concentrer sur le bon déroulement des opérations.
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