Nous avons déployé des fonctionnalités performantes conçues pour accélérer le déroulement des événements d'une journée, fluidifier les inscriptions et offrir aux administrateurs un meilleur contrôle. Du suivi des présences pour plusieurs sessions à l'impression de badges sur place, en passant par une bibliothèque de documents centralisée et des options d'affichage des ressources plus flexibles, ces améliorations contribuent à une meilleure expérience pour le personnel, les organisateurs et les participants.
Découvrez les nouveautés :
- Suivi des présences sur plusieurs sessions à l'aide d'un seul code QR — Simplifiez les enregistrements lors des ateliers et des sessions d'événements tout en assurant le suivi de la présence par activité.
- Impression de badges sur place — Générez des badges instantanément après l'enregistrement pour une meilleure identification et un meilleur contrôle.
- Bibliothèque de documents centralisée — Gérez tous vos fichiers au même endroit grâce à des options de recherche et d'organisation simplifiées.
- Flux d'inscription simplifié pour un seul participant — Moins de champs pour un paiement plus rapide.
- Les administrateurs peuvent modifier les informations des participants — Mettre à jour les informations d'inscription saisies directement par les participants à partir des commandes ou des présences.
- Nouvelles options d'affichage des ressources pour le formulaire de soumission publique — Personnalisez l'affichage des ressources dans le formulaire de soumission.
1. Suivi des présences pour plusieurs sessions
Les participants peuvent désormais utiliser un seul code QR pour s'enregistrer à plusieurs ateliers et sessions au sein d'un même événement principal. Les billets pour ces ateliers et sessions sont configurés pour le « suivi des présences » et sont liés à un « événement parent », qui est l'événement principal.
Ainsi, les participants peuvent réutiliser le même billet pour toute la durée de l'événement, ce qui simplifie et accélère l'enregistrement sur place. Parallèlement, le système continue de suivre la présence à chaque atelier ou session. Vous pouvez ainsi voir précisément à quelles sessions chaque participant a assisté, mesurer l'engagement des participants et accéder à des données plus fiables pour vos rapports.
Attention : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant de l'extension Tickets Enterprise. Pour vérifier si elle est incluse dans votre compte, veuillez… contactez-nous..
2. Impression de badges
Vous pouvez désormais imprimer les badges des participants sur place à l'aide de modèles personnalisables directement depuis Timely.
Lors de l'enregistrement sur place, le personnel peut imprimer automatiquement un badge pour chaque participant. Ces badges sont générés à partir d'un modèle que vous configurez dans l'onglet « Modèles de billetterie/RSVP ». Vous pouvez ensuite les ajouter aux événements lors de leur création ou de leur modification.
Cette fonctionnalité, associée au suivi des présences, permet d'améliorer l'organisation sur site et le contrôle d'accès. Elle facilite l'identification des participants et prend en charge de futurs usages tels que le réseautage et le suivi des prospects.
Attention : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant de l'extension Tickets Enterprise. Pour vérifier si elle est incluse dans votre compte, veuillez… contactez-nous..
3. Processus d'inscription simplifié pour les participants individuels
Vous pouvez désormais simplifier le processus d'inscription lorsqu'une seule inscription (billet ou confirmation de présence) est autorisée par commande. Pour ce faire, sélectionnez « Achat individuel uniquement » lors de la création ou de la modification d'un billet ou d'une confirmation de présence.
Grâce à cette nouvelle option activée, le système considérera automatiquement l'acheteur et le participant comme une seule et même personne, évitant ainsi la saisie de deux fois les mêmes informations lors du paiement.
4. Nouvelle bibliothèque de documents
En plus des fonctionnalités existantes de ajout direct de documents aux événementsNous avons mis en place une bibliothèque de documents dédiée et complète.
Ce nouveau Galerie des médias Le sous-menu offre un emplacement spécifique et centralisé où vous pouvez consulter et gérer tous les documents existants associés à votre espace de travail.
Cette évolution offre un flux de travail de gestion documentaire plus robuste et efficace. Elle permet ainsi aux utilisateurs d'avoir une vision plus claire et un meilleur contrôle du contenu stocké dans leur calendrier.
5. Modifier les informations des participants
Les administrateurs peuvent désormais mettre à jour les informations relatives aux participants et aux inscriptions directement depuis le tableau de bord.
Vous pouvez modifier les deux :
- Informations au niveau de la commande (partagé entre tous les participants inscrits au même endroit), et
- Informations spécifiques aux participants (informations individuelles pour chaque participant)
Vous pouvez désormais effectuer des modifications depuis les sections « Commandes » ou « Présence » sous « Billetterie/RSVP ».
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour corriger les fautes de frappe ou les informations inexactes, garantissant ainsi l'exactitude des détails pour l'impression des badges et la gestion des inscriptions de groupe.
6. Nouvelles options d'affichage des ressources dans le formulaire de soumission
Vous pouvez désormais choisir comment le système affiche les ressources dans le Formulaire de réservation d'espaceDe plus, les administrateurs du calendrier peuvent définir les options d'affichage disponibles, telles que les mises en page visuelles ou compactes, et définir une mise en page par défaut pour le formulaire de soumission.
Mise à jour du produit : avril 2026
Notre mise à jour produit d'avril 2026 intègre des fonctionnalités qui simplifient et optimisent l'organisation d'événements sur site. Vous pouvez désormais suivre les présences à plusieurs sessions avec un seul billet. De plus, imprimez les badges sur place, centralisez les documents de calendrier, simplifiez l'inscription des participants individuels, modifiez leurs informations après inscription et profitez d'une expérience de réservation d'espace plus flexible grâce à de nouvelles options d'affichage des ressources.
Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités et pour vérifier si vous y avez accès, veuillez consulter notre Help Center or contactez-nous..
