Ce mois-ci, nous mettons en place des mises à jour qui simplifient la soumission d'événements communautaires, la gestion des adhésions, la réservation d'espaces et la production de rapports. Ensemble, ces améliorations permettent aux équipes d'automatiser les tâches, d'offrir une meilleure visibilité aux clients et de maintenir un contrôle opérationnel plus efficace, tout en réduisant les interventions manuelles.
Voici ce qu'il y a de neuf:
- Nouvelle interface pour les paramètres des événements communautaires : Créateur de formulaires simplifié et pliable.
- Formulaire de soumission d'événement personnalisé – Soumission plus rapide des événements communautaires et réservation d'espaces grâce à un nombre réduit de champs obligatoires.
- Rappels de renouvellement d'adhésion – Courriels automatisés pour faciliter les renouvellements
- Nouvelle option d'intégration de la vue galerie d'espace – Afficher uniquement les espaces disponibles pour la date et l'heure sélectionnées
- Réservations multi-espaces – Permettre aux clients de louer plusieurs espaces en une seule réservation
- Planifier des rapports – Automatisez les rapports récurrents avec des plages de dates dynamiques
1. Événements communautaires : Nouvelle interface des paramètres
2. Événements communautaires : Formulaire de soumission personnalisé
Nous avons simplifié le formulaire de soumission d'événements communautaires afin de permettre aux utilisateurs externes de soumettre plus rapidement et plus facilement des événements ou de demander des réservations d'espace, tout en donnant aux administrateurs un meilleur contrôle sur les informations collectées.
Les administrateurs peuvent désormais configurer les valeurs par défaut et masquer des champs spécifiques dans le formulaire de soumission, y compris le titre, date/heure et description de l'événementCela réduit les frictions inutiles pour les personnes qui soumettent des données, tout en garantissant que les données relatives aux événements restent exactes, structurées et cohérentes dans l'ensemble du système.
Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les organisations qui gèrent un grand nombre de soumissions ou qui opèrent dans plusieurs départements, lieux ou auprès de plusieurs publics.
Les cas d'utilisation courants incluent :
- Lorsque les détails de l'événement sont déjà connus (par exemple, expositions ou conférences), les personnes qui soumettent une demande peuvent se concentrer sur la réservation d'un espace sans avoir à ressaisir des informations inutiles.
- Les villes, les organismes de gestion de la destination, les bibliothèques et les organisations culturelles peuvent orienter les soumissions du public en masquant les champs qui ne sont pas obligatoires ou qui devraient être gérés en interne.
- Les universités et les grandes organisations peuvent ainsi garantir la cohérence des informations relatives aux événements tout en permettant aux différents départements de soumettre rapidement leurs demandes.
3. Adhésions : Courriels de rappel de renouvellement
Nous avons ajouté des e-mails de rappel de renouvellement automatisés pour aider les organisations à communiquer de manière proactive avec leurs membres avant l'expiration de leurs abonnements.
Les administrateurs peuvent désormais envoyer e-mails de rappel personnalisables Selon un calendrier précis, les membres disposent ainsi d'un préavis suffisant pour renouveler leur abonnement sans interruption. Vous pouvez personnaliser la fréquence et le contenu des e-mails en fonction du style de communication et de la structure d'adhésion de votre organisation.
Grâce à cette mise à jour, les administrateurs peuvent :
- Configurez la date d'envoi des e-mails de rappel de renouvellement.
- Personnalisez le modèle d'e-mail et le message
- Notification automatique des membres avant l'expiration de leur abonnement
- Gérer les abonnements récurrents et les programmes en cours sans suivi manuel.
En automatisant les rappels de renouvellement, les organisations peuvent améliorer la fidélisation des membres, réduire la charge de travail administrative et garantir une expérience plus fluide tant pour les administrateurs que pour les membres.
4. Gestion des lieux : Nouvelle option d’intégration de la galerie d’espace
Dans la section d'intégration de la vue Galerie des espaces, nous avons ajouté une option permettant d'afficher uniquement les espaces disponibles pour une date et une heure données. Ainsi, les utilisateurs peuvent visualiser rapidement les disponibilités, réserver plus facilement et en toute confiance, et éviter toute confusion liée aux espaces indisponibles.
Pour offrir aux clients une plus grande flexibilité et mieux adapter le module de gestion des lieux aux différents scénarios de réservation, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité. paramétrage de la plage de date et d'heure pour l'intégration de la vue Galerie spatiale.
En limitant l'affichage de la galerie d'espaces à une période définie, les visiteurs ne voient que les espaces réellement disponibles pour la période qui les intéresse. Cela facilite :
- Identifier rapidement les espaces appropriés
- Réservez en toute confiance
- Évitez toute confusion causée par des disponibilités affichées à des dates ou heures non pertinentes.
Il en résulte une expérience de réservation plus rapide et plus claire, et moins de demandes inutiles.
En prédéfinissant la disponibilité au niveau de l'intégration, vous pouvez adapter la vue Galerie d'espaces à vos besoins. Cette nouvelle option est particulièrement utile pour :
- Conférences d'une journée ou de plusieurs jours
- Expositions et salons professionnels
- Réservations de salles saisonnières ou à durée déterminée
- Pages de disponibilité préfiltrées pour des événements spécifiques
5. Gestion des lieux : Location de plusieurs espaces
Pour répondre à des besoins de réservation d'espace plus complexes, nous avons élargi notre Gestion des sites capacités permettant plusieurs espaces à louer dans le cadre d'une seule réservation payée.
Auparavant, les réservations de salles combinées n'étaient possibles que pour les espaces gratuits. Désormais, les organisations peuvent regrouper et louer plusieurs espaces payants en une seule réservation. Cela simplifie les réservations, les paiements et la gestion des réservations.
La location de plusieurs espaces est particulièrement avantageuse pour :
- Des établissements d'enseignement réservent des salles de classe, des amphithéâtres et des salles de réunion pour un même événement.
- Espaces de réunion d'entreprise accueillant des réunions, des sessions de formation ou des conférences multi-salles
- Événements nécessitant des espaces adjacents ou complémentaires, tels que des salles principales avec des salles annexes ou des espaces de soutien.
6. Rapports : Planifier l'envoi des rapports
Nous avons amélioré nos capacités de reporting pour prendre en charge les rapports récurrents entièrement automatisés, permettant ainsi aux équipes de rester informées sans avoir besoin de générer manuellement des rapports.
Vous pouvez désormais enregistrer les configurations de vos rapports, notamment les filtres, les colonnes sélectionnées, le format de sortie et la plage de dates, et programmer leur exécution. envoyé automatiquement par courrier électronique de façon récurrente.
Grâce à cette mise à jour, vous pouvez :
- Enregistrez les paramètres de rapport pour les réutiliser et les automatiser.
- Programmer l'envoi automatique des rapports par courriel
- Utilisez des plages de dates dynamiques, telles que des périodes hebdomadaires, mensuelles ou glissantes, pour garantir que les données sont toujours à jour.
- Éliminer la nécessité de recréer ou d'exporter manuellement les mêmes rapports
Une nouvelle Rapports planifiés Cette page offre aux administrateurs un contrôle total sur la génération automatisée de rapports. À partir de cette page, vous pouvez :
- Consultez tous les rapports programmés en un seul endroit.
- Modifier les paramètres des rapports ou les calendriers de livraison
- Vous pouvez suspendre ou supprimer les rapports programmés à tout moment.
- Exécuter manuellement un rapport à la demande en utilisant des configurations enregistrées
L'envoi programmé de rapports est particulièrement utile pour :
- Rapports opérationnels et de gestion, tels que les résumés hebdomadaires de l'utilisation des salles ou des performances des événements
- Rapports financiers et de conformité, lorsque des données cohérentes et temporelles sont requises
- Les équipes gérant plusieurs calendriers, lieux ou départements, qui ont besoin d'informations régulières sans intervention manuelle.
- Les dirigeants et les parties prenantes qui comptent sur une livraison de données automatisée et en temps opportun
En automatisant la diffusion des rapports et en maintenant les données à jour grâce à des plages de dates dynamiques, cette amélioration réduit la charge de travail administrative, améliore la cohérence et garantit que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes au bon moment.
Mise à jour produit : février 2026
Les mises à jour de février visent à réduire les frictions et à accroître l'automatisation dans l'ensemble des domaines. contributions de la communautéGestion des réservations d'espaces, des adhésions et des rapports : en simplifiant les flux de travail et en améliorant la clarté, les équipes peuvent consacrer moins de temps à la gestion des processus et plus de temps à la création d'événements et d'expériences exceptionnels !
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