Cloud vs On Premise : avantages et inconvénients des plateformes événementielles

Il y a certainement de nombreux facteurs à considérer lorsque vous investissez dans technologie événementielle. Non seulement il y a différents solutions logicielles événementielles, mais aussi différents environnements d'hébergement à prendre en compte. Logiciel basé sur le cloud est un développement technologique assez récent qui est définitivement resté. Cependant, les petites et grandes entreprises ont une histoire avec logiciel sur site, et son héritage est indéniable. Si vous êtes un professionnel de l'événementiel, vous vous demandez peut-être quelle option convient le mieux à votre organisation. Retrouvez ci-dessous une explication détaillée de avantages et inconvénients du cloud vs sur site axé sur les plateformes événementielles.

1. Sur place versus Déploiement et contrôle dans le cloud 

En gros, avoir un logiciel sur site signifie qu'il est installé localement, sur votre propre ordinateur. Le logiciel résidera derrière le pare-feu de votre entreprise et dépendra de la capacité de votre ordinateur principal à stocker ses données. La maintenance et l'entretien des logiciels seront la responsabilité de votre entreprise, ainsi que les sauvegardes et l'accessibilité des données.

Pour accéder au logiciel, un employé doit être connecté au réseau de votre entreprise, connecté depuis un ordinateur spécifique. Toutes les données y seront stockées et ne seront peut-être pas accessibles en dehors du bureau. Certains actifs sur site sont encore utilisés dans le monde aujourd'hui et peuvent être extrêmement précieux.

En revanche, logiciel basé sur le cloud sont hébergés sur le serveur d'un fournisseur tiers. Avoir un logiciel stocké comme celui-ci - dans le "nuage" - signifie qu'il réside sur le serveur d'un tiers, qui fonctionne indépendamment d'un ordinateur spécifique.

Avec les logiciels cloud, de nombreuses tâches informatiques relèvent de la responsabilité du fournisseur. Les sauvegardes de données, les mesures de sécurité, le pare-feu, la maintenance de base et approfondie sont désormais des sujets de préoccupation pour votre fournisseur. De plus, le cloud offre évolutivité et rapidité, avec une meilleure performance globale que les logiciels sur site.

2. Comparaison de la sécurité dans le cloud et sur site

Comme vous l'avez peut-être remarqué, la sécurité est un facteur déterminant dans le choix entre logiciel cloud vs logiciel sur site. Avoir un pare-feu propriétaire et des services informatiques internes était un must jusqu'à récemment. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui traitent des données ou des opérations sensibles. Si le logiciel que vous envisagez traite directement de ces questions, l'installation et la maintenance sur site peuvent être un avantage pour vous.

Cependant, comme le stockage et les logiciels dans le cloud sont en augmentation, les fournisseurs sont parfaitement capables d'offrir une sécurité de premier ordre. Par exemple, implémenter le protocole SSL/TLS, chiffrer les données au repos et sauvegarder régulièrement les données. L'offre d'inscription à l'authentification multifacteur et l'adoption de politiques de sécurité et de confidentialité complètes sont également d'excellents exemples. 

Stocker vos données ailleurs peut aussi être un avantage. En effet, cela garantit que l'accès physique à un ordinateur ne signifie pas nécessairement l'accès à vos informations sensibles.  

3. Différences de coût sur site et dans le cloud

Avoir un système sur site signifie que l'entreprise a développé un système à partir de zéro ou a acheté une licence perpétuelle auprès d'un fournisseur tiers. Cela signifie également que les mises à jour logicielles nécessitent un développement ou des achats supplémentaires. Par conséquent, les logiciels sur site demandent beaucoup d'efforts et ont un coût élevé. 

De plus, comme mentionné ci-dessus, avoir un logiciel sur site signifie que la plupart des services informatiques concernant le logiciel seront à votre charge. Vous devrez couvrir tous les frais de sécurité et disposer d'une équipe dédiée à la maintenance et à la surveillance des logiciels. Pour que cela fonctionne, une entreprise doit disposer d'une équipe informatique compétente et du matériel approprié pour prendre en charge de telles opérations.

Relativement, logiciel basé sur le cloud est beaucoup plus rentable qu'un système sur site. Étant donné que la plupart du temps, ce logiciel est fourni en tant que service, les entreprises achètent une licence non exclusive pour l'utiliser en payant des frais d'abonnement nominaux. Ces frais peuvent inclure les mises à jour et la maintenance du logiciel. 

De plus, les éditeurs de logiciels cloud proposent généralement de nombreux services supplémentaires. Par exemple, les réparations d'urgence, les mesures de sécurité, l'assistance aux utilisateurs et les opérations de mise en œuvre. La technologie cloud offre aux entreprises de nouvelles fonctionnalités qu'elles n'avaient pas et dont elles n'avaient pas conscience auparavant.

4. Accès & Mobilité

En plus du coût et de la sécurité comparaisons cloud vs sur site, une autre différenciation importante que nous devrions faire est l'accès au logiciel. Sur site signifie essentiellement que les employés devront accéder physiquement au système via un ordinateur et un réseau d'entreprise.

La limitation physique des systèmes sur site est la raison pour laquelle le cloud SaaS est une tendance technologique majeure aujourd'hui. On peut accéder au cloud SaaS partout dans le monde, à condition de disposer d'une connexion Internet.

De plus, le logiciel cloud est une solution de plus en plus attrayante dans notre ère de travail à distance et de mondialisation. En particulier après la récente pandémie de COVID-19, les bureaux sont plus fluides et les informations doivent être disponibles et décentralisées. Être accessible n'importe où et n'importe quand, à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un téléphone portable, est l'avantage ultime que le cloud offre sur les logiciels sur site.    

5. Sur site versus cloud pour événement pour les employeurs Professionnels

Ok, alors qu'est-ce que tout cela signifie pour les professionnels de l'événementiel ? Quelle serait la meilleure option entre un logiciel de gestion d'événements sur site et dans le cloud ? Après avoir examiné de plus près chaque point de comparaison ci-dessus, il est évident que logiciel événementiel basé sur le cloud est plus avantageux que les systèmes sur site.

Le secteur de l'événementiel est un secteur dynamique. Il est courant que les employés travaillent sur place ou à domicile. Les scénarios évoluent rapidement et le secteur doit être capable de s'adapter. Pour cette raison, un logiciel basé sur le cloud peut être le meilleur choix pour la gestion d'événements, car il permet l'accès à plusieurs utilisateurs où qu'ils se trouvent. Cela est particulièrement vrai si vous faites partie d'une équipe de gestion d'événements mondiale.

Les départements de gestion d'événements travaillant au sein de grandes entreprises et de sociétés n'ont pas toujours beaucoup d'expertise en informatique. Les éditeurs de logiciels basés sur le cloud, quant à eux, disposent d'une équipe dédiée de développeurs qualifiés. Ils disposent de tous les outils et connaissances nécessaires pour fournir un support et une maintenance appropriés.

Le coût est un autre facteur important à prendre en compte lors du choix entre un logiciel de gestion d'événements cloud ou sur site. Comme indiqué ici, les systèmes cloud sont beaucoup plus rentables que les alternatives sur site. De plus, les logiciels basés sur le cloud permettront probablement à l'entreprise d'économiser des ressources et du temps, ce qui signifie économiser de l'argent. Un smart, moderne, efficace plateforme événementielle en ligne peut apporter des changements lucratifs et de nouvelles opportunités à votre entreprise qui compenseront largement toute nouvelle dépense.

6. Quelle Timely événement Sle logiciel a à offrir

Timely est un service sûr et fiable logiciel de gestion d'événements basé sur le cloud qui est sur le marché depuis plus de 10 ans. Nous avons une équipe dédiée qui travaille sur ses fonctionnalités pour s'assurer qu'il s'agit de la meilleure et la plus efficace des plateformes événementielles.

Nous rationalisons vos tâches de gestion d'événements et construisons des calendriers d'événements qui correspondent à votre marque. Vous pouvez facilement créer des événements et les publier en ligne. De plus, vous pouvez proposer inscription à l'événement et vendre billets d'événement, le tout à partir de votre propre site Web. Timely solutions logicielles événementielles peut vous aider à augmenter le trafic sur le site Web et la notoriété des événements, tout en gardant votre public heureux et engagé.

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