Comment promouvoir un événement avec succès

Vous voulez savoir comment promouvoir un événement avec succès ? C'est un gros travail ! Cependant, cela peut être très gratifiant si vous savez quoi faire. En effet, pour chaque projet de promotion événementielle, il y a certaines choses que vous allez devoir faire. Voici les étapes que vous devez suivre si vous souhaitez promouvoir des événements avec succès.

#1. Soyez conscient du budget et soyez prêt à y travailler

La budgétisation devrait être l'une des premières choses dont vous discutez avec tout client lorsqu'il s'agit de la promotion d'un événement. Les événements coûtent de l'argent. Et si vous êtes sur le point d'entamer une conversation, vous aurez besoin du budget de promotion de l'événement. Cela devrait être quelque chose dont vous discuterez lors de la première réunion que vous aurez avec votre client. Vous devez savoir combien d'argent votre client est prêt à dépenser pour la promotion de l'événement. 

Vous connaissez la planification d'événements - c'est pourquoi vous participez à l'événement pour promouvoir les affaires. Vous devriez donc être en mesure de leur donner des estimations approximatives dès le départ sur le coût de quelque chose. Vous n'avez pas besoin d'être précis lors de ce premier entretien, mais vous devez savoir combien ils sont prêts à dépenser pour promouvoir leurs événements. Cela éclairera toutes vos décisions à l'avenir.

#2. Comprendre votre public

Connaître le public cible des événements dont vous faites la promotion est une question essentielle pour décider comment les promouvoir. Quels sont leurs intérêts ? Où traînent-ils (dans la vraie vie et en ligne) ? Quel âge ont-ils? À quel point sont-ils éduqués ? Toutes ces informations démographiques sont essentielles si vous voulez savoir comment planifier une promotion d'événement. 

Par exemple, si vous ciblez des haltérophiles masculins, vous ne voudrez probablement pas faire de publicité sur Pinterest, où 90 % de l'audience est féminine. De même, si vous ciblez des retraités à la recherche de conseils en investissement, ils ne vont pas troller Reddit. Chaque client a de nombreuses bonnes façons de les atteindre. Ce retraité pouvait être joint via Facebook, via des newsletters par e-mail, via la publicité télévisée. Vous devez savoir à qui vous vendez et où se trouve votre public.

#3. Utiliser la messagerie ciblée

Quand on parle de ciblage ici, on ne parle plus des habitudes du public cible : on parle de créer un message ciblé au laser pour plaire au public. 

Créez un message simple et direct. Quelque chose qui est facile à retenir. Quelque chose qui attire l'attention. Cela ne doit pas nécessairement être un slogan ou même une formulation que vous dites à votre public, mais vous devez le comprendre. 

Ces messages sont "Venez au plus grand concert de folk rock à avoir frappé cette ville depuis des années" ou "Gagnez de l'argent avec l'investissement immobilier avec les astuces apprises lors de ce séminaire" ou "Rejoignez des personnes partageant les mêmes idées dans un festival célébrant notre cause". Réduisez le message à ses principes fondamentaux, puis utilisez ce message pour créer tous vos supports marketing.

#4. Se connecter

De nos jours, tout le monde est en ligne, des 14 ans sur leurs premiers smartphones aux 80 ans qui regardent leurs petits-enfants sur Facebook. En connaissant votre public cible et en connaissant le message que vous souhaitez envoyer, vous serez en mesure de créer un message en ligne qui atteindra vos objectifs. Cela servira votre public parce que vous saurez où les trouver - faites-nous confiance, les plateformes de médias sociaux savent EXACTEMENT comment cibler les gens si vous voulez diffuser des publicités avec eux - et cela servira votre message parce que vous savez exactement ce que vous besoin de dire. 

#5. Faites la promotion de vos événements hors ligne

En ligne n'est pas tout ! L'impression est toujours puissante, si elle est au bon endroit. Vous pouvez jeter la plupart de votre courrier. Cependant, soyez assuré que les entreprises de publipostage ne spammeraient pas votre boîte aux lettres avec ces lettres sans fin à moins qu'elles ne réalisent un profit. Et bien que les journaux et les magazines diminuent, ils ne disparaissent pas. En fait, ils sont encore très importants pour la promotion d'événements. Lorsque vous participez à l'événement de promotion des affaires, n'oubliez pas le monde réel. 

#6. Donnez du sens

Les gens ne cherchent pas des moyens de dépenser leur argent, ils recherchent des expériences, des messages, des apprentissages et des changements de vie. Vous êtes un planificateur d'événements, vous n'êtes pas une épicerie. Personne ne viendra à votre événement parce qu'il en a "besoin" de la même manière qu'il a besoin de beurre de cacahuète et de papier toilette. 

Les gens vont venir à votre événement parce qu'ils veulent quelque chose qui les changera, ne serait-ce que pour un instant. Ils viennent apprendre à s'améliorer, s'amuser un peu, faire fructifier leur patrimoine, faire la fête entre amis. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les gens viennent à des événements et 99 fois sur 100 ce n'est pas parce qu'ils se sentent obligés de le faire. Si vous connaissez la raison pour laquelle les gens viennent à votre événement, vous pouvez l'utiliser pour le promouvoir plus efficacement.

Pour aller plus loin

Lorsque vous souhaitez promouvoir un événement avec succès, vous devrez suivre toutes les étapes que nous avons décrites ci-dessus, et vous aurez également besoin des outils pour tout rassembler. Timely est un logiciel de gestion d'événements qui peut vous aider à répondre à bon nombre de vos besoins en matière de planification d'événements. 

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