Comment un planificateur d'événements de musée augmentera la participation à vos événements

Être organisateur d'événements muséaux comporte de nombreux défis. Cependant, avec les bons outils, il est facile de gérer tous les événements du musée et d'augmenter la fréquentation. Dans cet article, vous apprendrez comment un planificateur d'événements de musée peut y parvenir.

Défis des événements du musée

Être organisateur d'événements muséaux comporte de nombreux défis. Notamment, les musées sont tous différents et doivent répondre à de nombreux types d'expositions et de programmes.

Vous pourriez diriger un musée pour enfants, où les événements sont des bus remplis d'enfants de maternelle qui s'entassent pour regarder les expériences scientifiques. En outre, vous pourriez organiser un événement de cravate noire dans une galerie d'art où les invités sirotent du vin et rencontrent l'artiste. Ou même l'ouverture d'une nouvelle exposition au musée d'histoire naturelle où, pour un temps limité, de l'art amérindien spécial est exposé.

Dans chacun de ces cas, vous devrez être en mesure de planifier l'événement d'une manière particulière. Vous aurez besoin de savoir combien de personnes attendre et comment elles vont entrer. Achètent-ils des billets en ligne ? Achètent-ils des billets à la porte? Et vous aurez besoin de connaître le calendrier de tout cela afin de pouvoir planifier les déménageurs et les traiteurs, le personnel et la sécurité. Planifier un événement dans un musée n'est pas une tâche facile.

Le logiciel du musée peut vous aider

Les planificateurs d'événements du musée peuvent trouver de l'aide dans Timely logiciel de gestion d'événements pour musées, ce qui peut rendre tout tellement plus facile, tout autour.

Tout d'abord, examinons la programmation et la promotion d'événements et d'expositions. Les musées vivent et meurent en faisant tourner leurs expositions. Bien qu'il puisse toujours y avoir le géant Tyrannosuarus Rex qui ne quitte jamais le musée, les expositions d'art changent au fil des mois ou des saisons. De plus, les expositions interactives sont constamment en mouvement. Les musées ne cessent de changer leurs expositions parce qu'ils ne veulent pas que les clients visitent une seule fois. Ils veulent qu'ils visitent encore et encore, ce qui signifie de nouvelles expositions. Avoir un planificateur d'événements de musée calendrier intégrés à votre site Web peuvent vous aider à planifier et à promouvoir ces événements auprès du public.

Qu'en est-il de la vente des billets ? Si vous vendez des billets en ligne et que vous vendez des billets à la porte, cela signifie-t-il que vous allez utiliser deux programmes de vente de billets différents ? Cela signifie-t-il deux méthodes comptables différentes, ce qui signifie une double intégration ? Pourquoi ne pas utiliser un seul logiciel de gestion d'événements capable de gérer les deux situations dans le même système ? C'est ce que vous obtenez avec Timely Logiciel de billetterie d'événements. Les billets que vous vendez en ligne entrent dans la même base de données et le même système comptable que les billets que vous vendez à la porte.

Faites donc la gestion de votre événement muséal avec Timely, où vous pouvez garder une trace de tout. Mieux encore, le même système que vous utilisez pour promouvoir vos événements en ligne garde une trace de votre billetterie. Tout est intégré pour que tout se déroule de manière transparente.

La planification d'événements muséaux est une tâche difficile. Heureusement, Timely peut vous aider à en faire tout ce que vous voulez qu'il soit : simple, intégré et intuitif.

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