Étude de cas : Association des bibliothèques de la région de Lillooet

Découvrez comment la Lillooet Area Library Association a tiré parti Timely solutions logicielles de gestion d'événements pour dynamiser les événements communautaires en créant un calendrier des événements de la bibliothèque.

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« Le calendrier des événements de la bibliothèque est essentiel pour informer la communauté de ce qui se passe à Lillooet.

KIM NORTH ET LA COMMUNAUTÉ BÉNÉVOLE DE LILLOOET CONNECTER
COORDONNATEUR

Le Association des bibliothèques de la région de Lillooet- situé dans la belle Colombie-Britannique, Canada - ont utilisé Timelyles logiciels depuis 2016. Leur mission est de devenir un centre de culture, d'apprentissage et de plaisir pour la communauté.
L'objectif de l'organisation n'est pas seulement de connecter la communauté, mais aussi de favoriser la connaissance et la compréhension. Ils visent à partager et réconcilier des histoires.  

Dans cette étude de cas, nous avons interviewé Kim North, coordonnatrice communautaire des bénévoles de Lillooet. Non seulement elle offre un soutien aux organismes sans but lucratif locaux en tant que promoteur d'activités et d'événements, mais elle est également responsable de la gestion du calendrier des événements communautaires de Lillooet.

DÉFIS

Pendant des années, loisirs et associations à but non lucratif de la région de Lillooet ont tenté de promouvoir leurs événements par le biais de plusieurs canaux médiatiques. Mais parce qu'ils ont utilisé des outils comme des calendriers disjoints sur leur propre site Web, ils n'ont pas eu beaucoup de succès.

Ce dont ils avaient besoin, c'était d'un endroit centralisé pour publier leurs événements. De cette façon, les membres de la communauté pouvaient savoir ce qui se passait autour de Lillooet. En fait, c'était la demande numéro un de la communauté, c'est-à-dire investir dans un calendrier central d'événements pour résoudre les problèmes de sensibilisation et de communication.

Leurs objectifs comprenaient :

Annoncer des événements et des programmes en utilisant des méthodes autres que les affiches, les journaux et Facebook ;
Accroître la notoriété de la marque en ligne pour attirer de nouveaux membres ;
Améliorer la proximité intergénérationnelle.
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SOLUTION

Amplification de la portée, de la promotion et de la participation à l'événement.

Avec Timely Logiciel de calendrier d'événements, l'équipe de la Lillooet Area Library Association a pu présenter ses événements et ses programmes en ligne. Ainsi, les membres de la communauté ont pu découvrir ce qui se passait localement et assister aux événements qui les intéressaient le plus.

Communauté habilitée à promouvoir ses propres événements.

Le TimelyFormulaire de soumission d'événements de , les membres de la communauté pouvaient publier leurs événements directement sur la page du calendrier des événements (sous réserve de l'approbation de l'administrateur). Cela a aidé le calendrier de la bibliothèque à se diversifier et à proposer un plus grand nombre d'événements. Non seulement cela, mais cela a également favorisé l'inclusion et réduit le temps administratif.

Flexibilité adaptée et fournie pendant les périodes difficiles.

En raison de la pandémie de covid-19, l'Association des bibliothèques de la région de Lillooet est passée d'en personne à programmation et événements en ligne en utilisant Timelyplate-forme polyvalente. De plus, ils ont continué à recevoir des soumissions d'événements de la part des membres de la communauté pour organiser virtuellement des événements locaux.

RÉSULTATS

Grâce à l'utilisation des outils de timely, le calendrier des événements communautaires de Lillooet est désormais considéré comme le lieu numéro un pour répertorier et promouvoir les activités, les événements et les réunions. C'est là que les gens se rendent pour voir ce qui se passe à Lillooet.
 
Le Timely Le logiciel de gestion d'événements a stimulé l'Association de la bibliothèque de Lillooet de plusieurs façons, notamment :
le trafic de site Web
Un engagement communautaire
Notoriété de la marque
Participation à l'événement
Le calendrier de la bibliothèque présente les activités de plus de 30 groupes divers. Ils comprennent programmes éducatifs pour les enfants d'âge préscolaire aux adultes, des événements sportifs, des programmes environnementaux et de sécurité alimentaire, des activités de santé et de sécurité, ainsi que des émissions de radio communautaires.
 
La coordonnatrice de Lillooet Volunteer Connect, Kim North, aide les groupes de plusieurs façons, notamment en affichant leurs activités et en faisant la promotion de l'utilisation du calendrier. Chaque semaine, des liens vers le calendrier sont envoyés à la communauté via les médias sociaux, atteignant plus de 1,200 XNUMX personnes.
 
"À la table" événements à but non lucratif reconnaissent constamment l'importance de leur Timely calendrier des événements pour favoriser la communauté dans la région de Lillooet et améliorer la sensibilisation et la communication.

« Beaucoup de gens utilisent le calendrier de la bibliothèque pour afficher leurs événements et savoir ce qui se passe à Lillooet. Même pendant la pandémie de covid-19, lorsque nous avons constaté une baisse des événements en personne, le calendrier des événements communautaires a été très utile pour que les gens trouvent qui organisait des événements en ligne et comment obtenir des liens vers les programmes.

- Kim North, coordonnatrice communautaire de Lillooet Volunteer Connect

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