Comment remplir votre Timely Calendrier en ligne avec événements

le 24 août 2021  
Temps de lecture: 5 minutes
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Créer et gérer un beau, fonctionnel et facile à utiliser calendrier des événements en ligne peut être difficile. Cependant, pour que votre propre calendrier d'événements se démarque de la foule, vous aurez besoin de plus que de jolies images.

Introduction

TimelyLogiciel de calendrier d'événements en ligne peut vous aider à maximiser le succès de votre calendrier d'événements en ligne. En créant un calendrier en ligne rempli d'événements de qualité et intéressants, vous pouvez offrir à votre public une source diversifiée d'événements. Par conséquent, vous pouvez les garder engagés et actifs, en augmentant le nombre de pages vues et le temps passé sur votre site Web. 

Le nombre idéal d'événements sur votre calendrier dépend de la taille de votre public cible. Par exemple, si vous êtes un promoteur d'événements locaux ou entrepreneur communautaire, vous devriez essayer d'exposer 5 à 10 événements par jour, selon la taille de votre communauté. Les petites villes devraient viser 10 à 25 événements par jour. En revanche, les villes devraient essayer de présenter 50 à 100 événements par jour.

Pour y parvenir, nous avons proposé quelques idées pour vous aider à améliorer votre liste d'événements en ligne. 

Créez vos propres événements

1. Créez vos propres événements

La première étape pour inciter davantage d'utilisateurs à cliquer et à naviguer dans votre calendrier en ligne est pour créer vos propres événements. Avec Timelydu logiciel, vous pouvez les créer individuellement, en groupe ou même les configurer comme des événements récurrents. 

Renseignements sur l'événement

La clé pour avoir un calendrier à remplir en ligne qui fonctionne vraiment est d'inclure autant d'informations que possible, le tout au même endroit. Par conséquent, lors de la création d'événements, vous devez ajouter autant de détails que possible, y compris la date, l'heure, le lieu et le prix. En outre, vous devez ajouter un titre intéressant pour attirer l'attention de votre public.

Évidemment, il sera nécessaire d'inclure des liens vers certains événements pour fournir plus d'informations, mais si vous comparez ces deux entrées de calendrier :

  • Événement grec : 18 août, visitez www.event.com pour en savoir plus.
  • Premier festival grec de Vancouver : dans le parc Promontory, en face de l'église orthodoxe grecque. 18 août de 10h à 8h. Cuisine authentique, activités amusantes pour tous les âges, traditions culturelles comme la danse et le chant. Visitez www.event.com pour en savoir plus.

Dans la deuxième entrée du calendrier, vous obtiendrez beaucoup plus d'intérêt. Même si vous donnez plus d'informations, vous êtes également plus susceptible d'amener les gens à cliquer sur le lien - vous avez éveillé leur intérêt et ils sont prêts à en savoir plus sur le festival grec. 

Médias

Si vous voulez que votre événement se démarque, vous devez ajouter des images accrocheuses et des vidéos passionnantes à votre message d'événement. Cela vous aidera certainement à améliorer la notoriété et l'intérêt de l'événement. En conséquence, cela peut vous aider obtenir plus d'inscriptions à des événements, vendre plus de billets pour des événements, et augmenter la fréquentation des événements.

Filtre(s)

Une autre idée est de utiliser des catégories et des balises pour faciliter la recherche de vos événements par votre public. Rendre vos événements plus riches et conviviaux attirer plus de monde et revenir au public

Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez faciliter la recherche de l'événement en marquant le festival grec avec des catégories telles que "Événements familiaux", "Événements culturels", "Cuisine ethnique", etc. Ensuite, quelqu'un qui recherche uniquement des événements familiaux, ou des aliments ethniques, peuvent filtrer dans le calendrier et afficher cet article, parmi d'autres articles similaires. 

2. Importer des événements à partir de fichiers ICS et CSV

Lorsque vous créez votre propre calendrier en ligne, une autre façon de remplir les espaces d'événements sur votre calendrier de remplissage en ligne est importer un SCI ou fichier CSV, comme un document Excel et d'autres fichiers. En utilisant Timely calendrier des événements en ligne, vous pouvez facilement transférer cette longue liste de contacts, de lieux, d'événements et bien plus encore. 

Toutes les informations du fichier ICS ou CSV seront automatiquement ajoutées à votre calendrier d'événements, sans qu'il soit nécessaire de saisir manuellement la liste complète. 

Importer des événements à partir des URL de flux ICS et iCal

3. Importer des événements à partir des URL de flux ICS et iCal

Pour obtenir un flux constant de contenu d'événement fiable, pertinent et mis à jour lors de la création de votre propre calendrier d'événements, vous pouvez importer des événements directement à partir d'autres calendriers. Tu peux importer des événements existants à partir de n'importe quel calendrier avec ICS ou iCal Feed URL, comme Apple, Outlook et Google Calendars.

L'importation d'événements vous permet de recevoir un flux d'événements automatisé depuis le Web, à partir de différentes sources. Cette fonctionnalité est très utile si vous souhaitez remplir votre calendrier Web et promouvoir des événements créés par d'autres. Il vous fait également gagner du temps en planifiant des importations automatisées.

Par exemple, si vous êtes un Organisation de marketing de destination, vous pouvez rassembler des événements qui se déroulent dans la ville et les projeter via votre site Web. Les personnes qui cherchent quoi faire dans et autour de votre ville verront tout ce qui s'y passe. Ils continueront à naviguer sur votre site Web pour explorer et découvrir encore plus d'événements. 

4. Importer des événements à l'aide de Timely Extension Google Chrome

L'ajout d'événements externes à votre calendrier d'événements vous permet d'élargir les offres de votre site Web, de faire la promotion croisée d'événements, de former des partenariats, de renforcer votre crédibilité et d'élargir votre audience.

En utilisant Timely Extension Google Agenda pour Chrome, vous pouvez importer instantanément des événements sélectionnés depuis Eventbrite, Tous les événements dans et d'autres sources en ligne vers votre Timely compte. Vous pouvez enregistrer et publier automatiquement ces événements dans votre propre calendrier.

5. Importer des événements d'autres Timely Calendriers avec Event Finder™

Timely les clients font partie de Timely Calendriers en ligne Réseau. Ainsi, leurs événements publics peuvent être trouvés et importés dans d'autres Timely calendriers via notre Event Finderfonction ™. Notre base de données d'événements a des centaines de milliers d'événements et d'activités se déroulant dans le monde entier que vous pouvez ajouter à votre calendrier à remplir en ligne.

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez rechercher des événements en tapant un lieu (physique ou en ligne) ou un mot-clé. Alternativement, vous pouvez rechercher des événements sur une carte s'ils ont des marqueurs d'événement. Événements trouvés sur Event Finder™ peut être ajouté à un autre Timely calendrier en un seul clic.

Événements importés via Timely Outil de recherche d'événements™ sont synchronisés avec le calendrier d'origine. Ainsi, toute modification apportée à l'événement d'origine apparaîtra sur l'événement importé.

Néanmoins, le calendrier d'importation peut modifier n'importe quel événement importé. Par exemple, vous pouvez modifier le titre de l'événement, l'URL personnalisée de l'événement, la description de l'événement et l'image en vedette. Il est important de noter que toute modification apportée à l'événement importé par le calendrier d'importation n'affectera pas l'événement d'origine sur le calendrier d'origine.

Laissez votre public soumettre des événements à votre calendrier de remplissage en ligne

6. Laissez votre public soumettre des événements à votre calendrier de remplissage en ligne

Un excellent moyen d'ajouter des événements à votre calendrier de remplissage en ligne tout en interagissant avec votre public est de leur permettre de soumettre des événements. Vous pouvez le faire en ajoutant un formulaire de soumission d'événement à votre calendrier d'événements.

En permettant à votre public de publier et de partager leurs événements, vous remplissez votre calendrier et apportez un trafic pertinent sur votre page. Vous pouvez facilement devenir une référence et le lieu incontournable lorsque vous recherchez un événement dans votre communauté. De plus, vous pouvez également générer des revenus publicitaires automatiques en facturant des frais de promotion d'événement. 

Timely La fonction de formulaire de soumission d'événement est pertinente pour plusieurs types de clients, y compris, mais sans s'y limiter, médias et promoteurs d'événements, écoles, collèges et universitéset organismes sans but lucratif et organismes de bienfaisance.

Que votre objectif soit de remplir votre calendrier de tous les événements qui se déroulent, ou si vous souhaitez le limiter à ceux qui souhaitent payer une somme modique pour que leur événement soit présenté, c'est à vous de décider. Cela dépendra de votre situation. Souvent, lorsque vous démarrez un calendrier pour la première fois, vous êtes simplement satisfait de toutes les informations que vous pouvez obtenir, mais avec le temps, vous pouvez vous permettre d'être un peu plus pointilleux.

Nous espérons que nos conseils vous aideront à remplir votre calendrier en ligne avec des événements. Si vous avez encore besoin d'aide, veuillez contactez nous.

Planifiez un meilleur événement avec Timely dès aujourd'hui !

Table des matières

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