Notre mise à jour produit de février 2025 introduit de puissantes améliorations qui optimisent la gestion des événements et des lieux. Ce mois-ci, nous déployons une version simplifiée point de vente pour les inscriptions gratuites, Avancée limites de réservation d'espace, zone Mes événements améliorée permettant les soumissionnaires peuvent annuler leurs événements précédemment soumis, et une nouvelle option pour notifications par e-mail de l'administrateur. Ces mises à jour font TimelyLa plateforme de 's est plus efficace et plus flexible, offrant aux utilisateurs de meilleurs outils pour gérer les événements et les réservations. Plongeons dans les détails !

1. Point de vente pour les inscriptions gratuites : nouvelle fonctionnalité bêta

Les organisateurs peuvent désormais inscrire les participants aux événements gratuits directement via le tableau de bord, éliminant ainsi le besoin de passer à la vue publique. De plus, cette mise à jour simplifie la gestion des RSVP en permettant aux administrateurs de gérer efficacement les inscriptions à partir d'une interface unique.

Cette amélioration est particulièrement utile pour la gestion des participants sur place lors d'événements gratuits. Le personnel de l'événement peut rapidement enregistrer les nouveaux participants à l'entrée et traiter facilement les entrées de dernière minute. Qu'il s'agisse d'ajouter des invités manuellement ou de mettre à jour les informations des participants, cette fonctionnalité garantit une expérience fluide pour les participants tout en réduisant les tracas administratifs.

BIENTÔT! La phase suivante de cette fonctionnalité introduira traitement des paiements via l'intégration du terminal, permettant aux organisateurs de gérer les transactions de vente de billets sur place directement au sein de TimelyLa plate-forme de . Cette amélioration offrira une plus grande flexibilité pour vente de billets sur place, rendant les paiements plus rapides et plus pratiques pour les organisateurs et les participants.

2. Contrôle de l'expéditeur sur les annulations d'événements

Les soumissionnaires d'événements ont désormais la possibilité de annuler leurs propres événements soumis, leur donnant une plus grande autonomie sur leurs listes d'événements. Auparavant, seuls les administrateurs de calendrier disposaient de cette capacité, ce qui nécessitait une intervention manuelle pour supprimer un événement précédemment soumis.

Grâce à cette mise à jour, les participants à l'événement peuvent gérer leurs annonces plus efficacement dans la zone Mes événements. Par conséquent, cela réduit la charge administrative des gestionnaires de calendrier et améliore l'expérience utilisateur globale.

Pour permettre à tous les contributeurs d'annuler des événements :

1. Connectez-vous à votre Timely Compte.
2. Cliquez sur Événements communautaires et sélectionnez le Paramètres languette.
3. Cochez l'option « Autoriser les contributeurs à annuler leurs événements. »
4. Cliquer Enregistré appliquer les changements.

Pour activer cette fonctionnalité pour un expéditeur spécifique :

1. Connectez-vous à votre Timely Compte.
2. Cliquez sur Événements communautaires et sélectionnez le Auteurs languette.
3. Ouvrez le profil de l'expéditeur.
4. Activer l'option d'annulation de l'événement.
5. Cliquer Enregistré appliquer les changements.

3. Limites de réservation d'espace par type d'utilisateur

Les administrateurs peuvent désormais fixer des limites au nombre de réservations d'espace à venir en fonction du type d'utilisateur, qu'il soit interne (utilisateurs du système) ou externe (soumissionnaires).

Cette fonctionnalité améliore la gestion des lieux en garantissant une utilisation équitable des espaces, en évitant les surréservations et en donnant aux administrateurs un meilleur contrôle sur l'allocation des ressources. En personnalisant les limites de réservation, les organisations peuvent équilibrer la disponibilité entre les différents groupes d'utilisateurs et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Cette mise à jour est particulièrement utile pour établissements d'enseignement, bureaux d'entreprise et centres communautaires qui gèrent des espaces à forte demande et doivent réguler l’accès de manière équitable.

4. Désactiver les notifications par e-mail de demande de réservation RSVP pour les utilisateurs administrateurs

Pour offrir aux administrateurs plus de flexibilité dans la gestion des notifications, nous avons introduit un nouveau paramètre. Leur permettre de désactiver les notifications par e-mail pour les demandes de réservation RSVP liés à leurs événements.

Auparavant, les administrateurs de calendrier recevaient par défaut des e-mails de demande de réservation, ce qui pouvait entraîner une surcharge de courrier électronique pour ceux qui géraient plusieurs événements. Avec cette mise à jour, les administrateurs peuvent choisir s'ils souhaitent recevoir ces notifications ou surveiller les demandes directement depuis le tableau de bord.

Cette amélioration garantit que les administrateurs ne reçoivent que les notifications qu'ils jugent les plus utiles. Cela permet ainsi de réduire l'encombrement inutile des e-mails tout en conservant une vue d'ensemble complète des demandes de réservation.

Timely Mise à jour du produit : février 2025

Découvrir TimelyLa dernière mise à jour produit de , qui comprend la nouvelle fonctionnalité bêta Point of Sales avec inscription gratuite aux événements depuis le tableau de bord, des contrôles avancés de réservation d'espace et des annulations d'événements par les participants. Ces mises à jour rationalisent la gestion des événements et des lieux, offrant une plus grande flexibilité et une plus grande efficacité aux organisateurs et aux administrateurs.

Restez à l'écoute pour des mises à jour plus intéressantes alors que nous continuons à faire évoluer notre des solutions logicielles. Pour en savoir plus d'information à propos de ces fonctionnalités et pour confirmer si vous y avez accès, veuillez Nous contacter.