Mise à jour du produit : janvier 2025

Des nouvelles intéressantes dans notre mise à jour de produit de janvier 2025 : les participants à un événement peuvent désormais demander à modifier leurs soumissions ! Cette fonctionnalité très demandée améliore la collaboration et la flexibilité dans les flux de travail de soumission d'événements. Parallèlement à cela, nous avons amélioré la clarté de la communication avec des modèles d'e-mails mis à niveau et des contrôles administratifs affinés. Ces mises à jour sont conçues pour rationaliser les processus, autonomiser les utilisateurs et assurer une gestion transparente des événements. Découvrons les nouveautés !

1. Nouvel espace Mes événements

Nous avons introduit une nouvelle section « Mes événements » dans le calendrier public, permettant aux contributeurs de consulter leurs soumissions d'événements et de demander des modifications directement. Cette amélioration renforce l'autonomie des utilisateurs, simplifie le processus de soumission et réduit le besoin d'intervention administrative, rendant la gestion des événements plus efficace pour les contributeurs et les administrateurs du calendrier. Pour accéder à la zone « Mes événements », les contributeurs doivent être connectés au calendrier et approuvés en tant que contributeurs. 

1.1. Comment activer la zone Mes événements dans le calendrier public

Pour activer la zone « Mes événements », vous devez activer le module Contacts sur votre calendrier. Suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à votre Timely compte.
2. Allez à Contacts menu et sélectionnez le Paramètres languette.
3. Cochez l'option "Activer la gestion des contacts »
4. Cliquer sur Enregistré appliquer les changements.

Une fois activé, les soumissionnaires peuvent se connecter à votre calendrier et accéder à leurs événements soumis dans la zone « Mes événements ».

2. Soumissions d'événements modifiables

Nous améliorons l'efficacité du processus de soumission d'événements, tant pour les contributeurs que pour les administrateurs de calendrier. Les contributeurs peuvent désormais demander des modifications sur les événements qu'ils ont soumis, tandis que les administrateurs de calendrier conservent une vue d'ensemble complète avec la possibilité d'approuver les modifications avant leur mise en ligne.

Cette amélioration permet aux contributeurs de gérer plus efficacement les détails de leurs événements, réduit les échanges et rationalise les flux de travail, allégeant ainsi la charge des administrateurs de calendrier tout en maintenant le contrôle et la précision.

2.1. Modification de l'événement par les contributeurs : 

Les participants peuvent désormais modifier leurs événements directement depuis la vue publique du calendrier via la nouvelle section « Mes événements » dans la zone de connexion. Ils peuvent y voir tous les événements soumis et avoir la possibilité d'effectuer des modifications en cliquant sur le bouton « Modifier l'événement ».

Après avoir sélectionné le bouton, la soumission de l'événement apparaîtra où ils pourront apporter les modifications et soumettre les modifications pour approbation.

Cette fonctionnalité permet aux soumissionnaires de mieux contrôler leur contenu, garantissant flexibilité et précision tout en maintenant un processus d'approbation structuré et efficace. 

2.2. Comment activer cette fonctionnalité :

1. Connectez-vous à votre Timely compte.
2. Allez à Événements communautaires menu et sélectionnez le Paramètres languette.
3. Cochez l'option "Autoriser les contributeurs à modifier les événements. »
4. Cliquer sur Enregistré appliquer les changements.

Important: Lorsque vous activez cette fonctionnalité, tout événement modifié restera masqué dans le calendrier jusqu'à ce que vous approuviez les modifications.

3. Approbation manuelle des modifications apportées par l'expéditeur

Par défaut, les administrateurs du calendrier doivent approuver manuellement toutes les modifications apportées par les contributeurs. Suivez ce flux de travail :

• Flux de travail d'approbation: Les administrateurs du calendrier examinent et approuvent les modifications apportées par les soumissionnaires avant de les accepter et de les publier.
• Contrôle administratif : Les administrateurs recevront des notifications par e-mail concernant les modifications d'événements en attente et pourront les consulter dans le menu Événements de la communauté, dans l'onglet Événements soumis ou dans le menu Événements de la zone Événements soumis.

• Approbation ou rejet : Si vous approuvez les modifications, l'événement modifié sera publié sur le calendrier. Jusqu'à son approbation, l'événement restera non publié.

4. Approbation automatique des modifications apportées par l'expéditeur

Pour optimiser encore davantage les flux de travail, nous avons introduit un nouveau paramètre qui permet d'approuver automatiquement les modifications d'événements soumises par les utilisateurs. Cette fonctionnalité offre deux niveaux de flexibilité : vous pouvez la définir comme valeur par défaut pour tous les expéditeurs ou l'appliquer individuellement à des expéditeurs spécifiques, ce qui vous donne un contrôle précis sur le processus d'approbation.

4.1 Configuration de l'approbation automatique pour tous les soumissionnaires : 

Pour activer l'approbation automatique des modifications d'événements effectuées par tous les soumissionnaires, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre Timely compte.
2. Allez à Événements communautaires menu et sélectionnez le Paramètres languette.
3. Cochez l'option "Approuver automatiquement les modifications d'événements des soumissionnaires. »
4. Cliquer sur Enregistré appliquer les changements.

4.2 Approbation automatique pour des soumissionnaires spécifiques :

Pour approuver automatiquement les modifications d'événements de certains soumissionnaires, suivez les étapes :

1. Connectez-vous à votre Timely compte.
2. Allez à Événements communautaires menu et sélectionnez le Onglet Soumissionnaires.
3. Cliquez sur l'expéditeur pour lequel vous souhaitez définir l'approbation, et la carte de l'expéditeur apparaîtra.
4. Sélectionnez l'option "Approuver automatiquement les modifications d’événement de cet expéditeur. »
5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Ces flux de travail minimisent les approbations manuelles, garantissant que les détails de l'événement sont mis à jour rapidement et efficacement.

5. Nouveau statut d'événement et nom de ticket dans les champs dynamiques d'informations de ticket pour les notifications par e-mail

Nous avons mis à niveau nos modèles d'e-mails avec des champs dynamiques supplémentaires pour garantir une communication plus claire et plus informative avec les participants.

• Champ d'état de l'événement : Lorsque vous créez ou modifiez un événement, vous définissez son statut sur l'un des éléments suivants : Confirmé, Annulé, Reporté, Complet, À confirmer, Provisoire, Nouveau ou Mis à jour. Ce champ dynamique est désormais inclus dans tous les modèles d'e-mails de billetterie pour une communication plus claire.
• Champ du nom du ticket : Nous avons ajouté le nom du billet/RSVP aux champs dynamiques « Informations sur le billet » et « Informations sur le billet avec lien pour annuler les billets », garantissant une communication cohérente et claire.

Ces améliorations garantissent une communication cohérente et professionnelle tout en minimisant la confusion pour les participants et les organisateurs.

Timely Mise à jour du produit : janvier 2025

Découvrez la puissance de TimelyLa dernière mise à jour de produit de , avec des fonctionnalités d'édition d'événements améliorées, des flux de travail d'approbation automatique rationalisés et des champs de courrier électronique dynamiques plus intelligents. Nous avons conçu ces innovations pour simplifier vos processus, stimuler la collaboration et améliorer votre expérience de gestion d'événements.

Restez à l'écoute pour des mises à jour plus intéressantes alors que nous continuons à faire évoluer notre des solutions logicielles. Pour en savoir plus d'information à propos de ces fonctionnalités et pour confirmer si vous y avez accès, veuillez Nous contacter.