Mise à jour du produit : octobre 2024

Notre mise à jour produit d'octobre 2024 intègre de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour affiner la gestion des événements, des formations et des lieux. Les points forts de ce mois-ci comprennent des capacités de reporting améliorées, des options de réservation d'espace améliorées et une plus grande personnalisation pour les organisateurs d'événements. Nous avons conçu ces mises à jour pour rationaliser les opérations et optimiser votre Timely expérience. Découvrons les nouveautés !

1. Logiciel de gestion d'événements et de formations

1.1 Gestion des contacts : champs personnalisés pour les acheteurs de billets

Dans le cadre de nos livrables de gestion des utilisateurs finaux, nous avons ajouté une nouvelle section à la page de profil de l'acheteur, lui permettant de consulter et de gérer ses informations personnelles. Cette section permet également aux acheteurs de remplir des champs personnalisés liés aux détails spécifiques de leur achat.

Cette nouvelle fonctionnalité offre aux organisateurs la possibilité de recueillir des informations spécifiques sur les acheteurs, ce qui permet de créer des expériences plus personnalisées pour les participants. Actuellement, des champs personnalisés peuvent être ajoutés aux formulaires d'inscription, et nous prévoyons d'étendre cette fonctionnalité au processus de paiement dans les prochaines mises à jour.

1.2 Filtres dans les modèles d'e-mails d'événements communautaires

Les filtres appliqués à un événement soumis peuvent désormais être ajoutés en tant que champs dynamiques dans les modèles d'e-mails d'événements communautaires.

1.3 Exportation d'événements multilingues pour les clients

En nous appuyant sur nos capacités d'événements multilingues, nous avons amélioré la fonctionnalité « Ajouter au calendrier ». Désormais, les utilisateurs finaux peuvent exporter des événements depuis votre calendrier et les importer dans leurs calendriers personnels dans la langue de leur choix. Cette nouvelle fonctionnalité garantit une expérience fluide et localisée aux participants.

1.4 Nouvelle prise en charge linguistique : norvégien

Pour accroître l'accessibilité, nous avons ajouté le norvégien comme langue prise en charge dans la vue publique et dans le tableau de bord. Cette mise à jour permet aux organisateurs d'événements de proposer leurs événements en norvégien, atteignant ainsi un public plus large et améliorant l'engagement des utilisateurs.

2. Logiciel de gestion de salle

2.1 Exporter des rapports PDF avec des événements et des espaces

Pour les utilisateurs professionnels et professionnels de notre logiciel de gestion de sites, il est désormais possible d'exporter des rapports PDF complets qui incluent à la fois les événements et les réservations d'espaces. Cette fonctionnalité simplifie le processus de génération de rapports détaillés pour une utilisation interne ou une distribution, améliorant ainsi les capacités de gestion des sites.

2.2 Réservation d'espace : contrôle des plages horaires minimales et maximales

Nous avons ajouté la possibilité de définir des durées de réservation minimales et maximales pour les espaces. Cela donne aux gestionnaires de lieux plus de flexibilité pour contrôler la durée pendant laquelle les espaces peuvent être réservés, garantissant ainsi que les réservations correspondent aux directives opérationnelles et aux horaires des lieux.

Lorsque les clients tentent de réserver un espace, ils seront informés des durées minimales et maximales des créneaux horaires si leur demande dépasse ces limites.

2.3 Sélection d'espace persistante lors des réservations d'espace

Pour améliorer l'efficacité des réservations, nous avons amélioré le système de sorte que pendant le processus de réservation, lors du remplissage du formulaire, les espaces sélectionnés restent réservés même lorsque les détails de l'événement tels que la date ou l'heure sont modifiés. Si l'espace est toujours disponible, la sélection sera conservée, réduisant ainsi la nécessité de resélectionner les espaces et simplifiant le processus de réservation pour les clients.

2.4 Disponibilité de l'espace de bloc pour des types d'utilisateurs spécifiques

Les gestionnaires de salles ont désormais plus de contrôle sur les réservations d'espaces avec la possibilité de bloquer la disponibilité en fonction des rôles des utilisateurs, tels que les utilisateurs internes du système ou les clients externes. Cette fonctionnalité offre une couche supplémentaire de flexibilité dans la gestion du mode et du moment de réservation des espaces.

2.5 Renommer et coder par couleur les dates bloquées

Nous avons mis à jour la fonctionnalité « Disponibilité des blocs » avec des conventions de dénomination plus claires et ajouté un code couleur pour aider à distinguer les blocs qui s'appliquent à différents types d'utilisateurs. Ces améliorations visuelles facilitent la gestion efficace de la disponibilité des espaces.

2.6 Suppression en masse des dates bloquées

La gestion de la disponibilité des espaces est désormais plus simple grâce à la possibilité de supprimer les dates bloquées en masse. Les gestionnaires de lieux peuvent désormais sélectionner plusieurs espaces et supprimer tous les blocages à venir en une seule fois, ce qui permet de gagner du temps et de simplifier le processus de planification.

Timely Mise à jour du produit : octobre 2024

Découvrez les dernières fonctionnalités de TimelyMise à jour logicielle d'octobre ! Des champs de billetterie personnalisables et de la prise en charge multilingue améliorée aux contrôles avancés de réservation d'espace, ces mises à jour sont conçues pour rationaliser vos processus de gestion d'événements et de lieux. 

Restez à l'écoute pour des mises à jour plus intéressantes alors que nous continuons à faire évoluer notre des solutions logicielles. Pour plus d'informations sur ces Caractéristiques et pour confirmer si vous y avez accès, veuillez contactez nous