Planification d'événements d'entreprise pendant Covid-19 ? 9 stratégies de distanciation sociale

Comme tous les courriels que vous avez reçus au cours des deux dernières années l'ont dit, ce fut vraiment une période sans précédent. Alors que nous nous recalibrons tous vers les mariages et les dîners de groupe, les jeux de balle et les événements d'entreprise, il peut être tentant de se soustraire aux responsabilités de distanciation sociale et d'essayer à la place de se concentrer sur le plaisir adjacent de planifier un événement pour la première fois depuis un certain temps. 

Malheureusement, maintenant plus que jamais, il est essentiel que vous continuiez à tenir compte de la distanciation sociale lors de la planification de votre prochain événement. Ce n'est nulle part plus vrai que pour la planification d'événements d'entreprise. 

Avec la réputation de votre organisation en jeu, vous voulez vous assurer que votre stratégie de gestion d'événements d'entreprise permet non seulement de s'amuser, mais aussi de se sentir en sécurité. Dans ce blog, nous partageons neuf considérations de distanciation sociale que toutes les équipes de planification d'événements d'entreprise devraient prendre en compte lors de la planification des événements à venir.

Chaises & Poufs

Nous savons tous maintenant que la distanciation sociale signifie six pieds de séparation. Prenez cette mesure en compte avec précision lorsque vous planifiez des places pour n'importe quel événement, qu'il s'agisse d'un dîner à l'assiette ou d'une séance de questions-réponses avec un leader de l'industrie. 

Food Service 

Dans le passé, peut-être que votre équipe de planification d'événements d'entreprise participait à un dîner de style buffet. Cependant, étant donné le risque de contamination, vous allez vouloir revoir cette stratégie. Envisagez d'adopter des dîners assis à l'assiette cette année, permettant le réseautage tout en assurant la sécurité de vos invités. 

Étiquette de la salle de bain

Si votre liste d'invités est longue, vous allez avoir beaucoup de trafic dans les salles de bain. Pour vous assurer que vos invités puissent avoir l'esprit tranquille en ce qui concerne la propreté des toilettes, envisagez d'ajouter des préposés aux toilettes à votre budget de planification d'événements d'entreprise pour assurer la propreté entre les invités. 

Désinfectant pour les mains 

Quoi de mieux qu'une composition florale en 2021 ? Une grande quantité de désinfectant pour les mains. Assurez-vous de placer des stations de désinfection dans votre espace événementiel. Cela aidera à garantir que les clients auront toujours la possibilité de se désinfecter les mains. 

Masques  

Que votre emplacement ait actuellement un mandat de masque en place ou non, assurez-vous d'offrir l'accès au masque à vos invités. Tout le monde n'est pas sur la même page concernant Covid-19 et la pandémie. Certains invités peuvent avoir besoin de masques ou se sentir mal à l'aise dans un environnement plus fréquenté. 

Événements hybrides 

Si votre équipe de planification d'événements d'entreprise n'est pas prête à organiser un événement complet en personne, pas de soucis. Utilisez des logiciels comme Timely pour aider à organiser des événements hybrides incroyables. Vos participants se demanderont comment ils vivaient avant que ces événements ne décollent. 

Événement virtuels 

Si vos mandats locaux interdisent toujours les grands rassemblements d'initiés, envisagez de passer au virtuel. Après plus d'un an de ces événements, ils sont devenus beaucoup plus immersifs et multifonctionnels, prenant en charge le réseautage, la messagerie légère et les présentations simplifiées. 

Lieu 

Si vous planifiez un événement d'entreprise par temps tempéré, envisagez de l'organiser à l'extérieur. Un pique-nique d'entreprise ou une fête à la piscine peut atténuer une partie du stress de deux années difficiles. Sans oublier de permettre aux participants de se rassembler dans un cadre moins structuré.

Promotion

Quel que soit l'événement que vous organisez, vous voulez vous assurer que vos participants savent à quoi s'attendre. Assurez-vous de signaler le besoin de masques, ou leur absence, si votre événement se déroule à l'extérieur. 

Quel que soit l'événement d'entreprise que vous planifiez, la prise en compte de ces neuf stratégies peut rendre la planification de votre événement d'entreprise un peu moins stressante cette année. Sans oublier de contribuer à la sécurité de votre équipe et de vos invités. 

Si vous recherchez d'autres stratégies pour rendre votre stratégie de gestion d'événements d'entreprise encore moins stressante, découvrez comment Timelyest unique logiciel de gestion d'événements peut gérer tous les détails, y compris la création, la promotion, l'inscription et la gestion de l'événement, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos participants. 

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