Notre mise à jour produit d'août 2026 introduit de nouveaux outils pour simplifier la gestion financière, rationaliser la collecte de documents et améliorer la publication d'événements multilingues. Les administrateurs peuvent désormais organiser les transactions avec les comptes généraux, collecter les pièces justificatives lors des inscriptions et des achats de billets, joindre des fichiers aux fiches de contact et synchroniser le contenu traduit des événements entre les calendriers.
Voici ce qu'il y a de neuf:
- Comptes généraux — Organisez les recettes, les taxes, les remises et autres transactions financières grâce à des comptes de grand livre personnalisables.
- Téléchargement de documents pour les commandes de billets — Collecter les documents requis lors des achats de billets et des inscriptions.
- Téléchargements de documents pour les contacts — Stockez et gérez les documents directement depuis les profils des contacts.
- Synchronisation de la traduction des événements — Importer les détails des événements traduits entre les calendriers afin de garantir la cohérence du contenu multilingue.
1. Finance : Comptes généraux
Vous pouvez désormais organiser les transactions relatives aux revenus, aux taxes et aux remises à l'aide des catégories comptables créées dans la nouvelle section Finance.
Les administrateurs peuvent créer des comptes avec un code, un nom et un type, puis définir un compte par défaut pour chaque catégorie de transaction. Des comptes spécifiques peuvent également être attribués aux billets, espaces, ressources, services et frais, abonnements, taxes et codes promotionnels.
Pour créer un compte:
- Accédez à Finance > Comptes généraux
- Cliquez sur Ajouter un compte
- Saisissez le code du compte, le nom et le type
- Choisissez si vous souhaitez le définir comme paramètre par défaut et cliquez sur Créer un compte
Le compte utilisé lors de l'achat reste associé à la transaction, même si ses paramètres sont modifiés ultérieurement. Les administrateurs peuvent également attribuer un nouveau compte à des transactions antérieures qui n'en possèdent pas encore.
Cette fonctionnalité est disponible pour certains forfaits. Veuillez contactez-nous. pour confirmer l'accès.
2. Téléchargement de documents pour les commandes de billets
Vous pouvez désormais ajouter des champs de téléchargement de documents aux types de billets et aux formulaires de réservation. Cela permet aux organisateurs de recueillir les décharges de responsabilité, les certifications, les pièces d'identité et autres fichiers requis dans le cadre du processus d'inscription.
Pour configurer le téléchargement de documents pour les billets d'événement :
- Ouvrez un événement et accédez à la section « Coût et billets ».
- Ajoutez un champ personnalisé au niveau du formulaire de réservation ou du billet.
- Sélectionnez Document comme type de champ
- Définissez les champs obligatoires ou laissez-les facultatifs, puis cliquez sur Enregistrer.
Il est possible de télécharger des documents lors de la billetterie publique, du paiement en point de vente, des demandes de réservation et des mises à jour des informations des participants. Tous les fichiers téléchargés sont stockés dans la bibliothèque de documents.
Les utilisateurs peuvent supprimer ou remplacer leurs fichiers selon leurs besoins. Les rapports exportés peuvent également contenir les noms des fichiers de documents.
3. Champs de téléchargement de documents pour les contacts
Vous pouvez désormais collecter et stocker des documents directement avec chaque profil de contact, ce qui facilite le regroupement des formulaires de décharge, des copies de pièces d'identité, des certifications et autres fichiers importants en un seul endroit.
Il est possible de collecter des documents lorsqu'une personne s'inscrit, achète un billet, met à jour son profil ou soumet un événement. Les fichiers sont stockés dans la bibliothèque de documents et associés au contact correspondant. Votre équipe peut ainsi trouver facilement le document recherché sans avoir à gérer plusieurs pièces jointes ou dossiers externes.
Pour configurer le téléchargement de documents pour les contacts :
- Accédez à Contacts > Paramètres > Champs personnalisés
- Ajouter un nouveau champ personnalisé
- Sélectionnez Document comme type de champ
Configurez l'étiquette, le statut requis et le dossier de destination.
Les utilisateurs peuvent supprimer ou remplacer les documents téléchargés si nécessaire. Pour des raisons de confidentialité, le formulaire d'inscription affiche le nom du fichier, mais ne permet pas de télécharger les fichiers précédemment téléchargés.
4. Synchroniser les traductions d'événements via les flux de calendrier
Si votre organisation gère plusieurs calendriers, le contenu traduit des événements peut désormais être transféré avec les événements importés. Cela réduit la nécessité de recréer manuellement les traductions et contribue à assurer la cohérence des informations multilingues relatives aux événements entre les services, les sites ou les calendriers régionaux.
Lorsque cette option est activée, les titres et descriptions des événements traduits sont importés avec l'événement. Les nouvelles langues et les mises à jour de traduction du calendrier d'origine sont synchronisées automatiquement.
Pour importer les traductions d'événements :
- Accédez à Importer des événements > Mes flux > Préférences d'importation
- Activer l'importation des traductions d'événements
- Enregistrer les paramètres du flux
Si vous modifiez une traduction directement dans le calendrier de destination, vos modifications seront conservées lors des mises à jour ultérieures.
Cette option s'applique aux flux d'importation de calendriers et facilite la gestion des calendriers multilingues. Timely logiciel de calendrier d'événements.
Mise à jour du produit : août 2026
La mise à jour de ce mois-ci offre aux administrateurs un contrôle accru sur la gestion financière, la collecte de documents et la publication d'événements multilingues. Grâce à une nouvelle gestion des comptes généraux, des fonctionnalités de chargement de documents étendues et la synchronisation des traductions d'événements, ces améliorations contribuent à simplifier les opérations quotidiennes et à renforcer la cohérence des données au sein de votre organisation.
Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités ou vérifier si elles sont disponibles dans votre Time.ly plan, s'il vous plaît Contacter notre équipe..
Table des Matières
