Mise à jour du produit : juin 2026

Les mises à jour de ce mois-ci visent à rendre la gestion d'événements plus flexible et moins chronophage, tant pour les organisateurs que pour les participants. Nous avons amélioré la gestion des listes d'attente, des informations d'inscription, des formulaires de soumission et de l'affichage du calendrier, tout en renforçant le contrôle sur l'achat des billets et en élargissant les options de paiement.

Voici ce qu'il y a de neuf:

• Améliorations des listes d'attente — Maîtriser la demande grâce à des contrôles plus poussés.
• Limites d'achat par utilisateur — Fixez des limites d'achat pour les billets et les confirmations de présence.
• Détails d'inscription modifiables — Permettre aux participants de mettre à jour les champs après leur inscription.
• champs de téléchargement de documents — Collectez les fichiers via le formulaire de soumission.
• Champs personnalisés de texte long — Recueillir des réponses plus longues sur les formulaires.
• Paramètres de la nouvelle vue mensuelle - Afficher les numéros de semaine dans la vue mensuelle du calendrier.
• Nouvelle monnaie prise en charge — Riyal saoudien. 

1. Billetterie : Améliorations apportées à la gestion des listes d'attente

Vous pouvez désormais définir un nombre maximal d'inscriptions sur la liste d'attente, choisir parmi différents modes de notification et utiliser la méthode FIFO pour prioriser les utilisateurs en fonction de leur date d'inscription. Une fenêtre d'attente configurable permet également de contrôler le moment où le prochain groupe d'utilisateurs est notifié, ce qui aide votre équipe à mieux gérer la demande.

2. Billetterie et inscription : définir des limites par utilisateur

Vous pouvez désormais définir un nombre maximal d'achats autorisés par utilisateur pour les billets et les confirmations de présence.

Cela permet aux organisations d'éviter les achats en double et de faire respecter les règles d'accès équitables pour les événements exclusifs, à capacité limitée ou très demandés. Veuillez noter que la validation est effectuée par l'acheteur, et non par le participant. 

Pour configurer les limites d'achat :

• Ouvrez l'événement et accédez à la section « Coût et billets ».
• Définir le champ « Nombre maximal d'achats par utilisateur ».

3. Billetterie et confirmation de présence : les utilisateurs externes peuvent modifier les détails d’inscription

Les participants peuvent désormais modifier leurs propres réponses aux champs personnalisés de billetterie après avoir effectué un achat.

Cela réduit le nombre de demandes de correction manuelle envoyées aux administrateurs et contribue à garantir l'exactitude des informations des participants sans intervention du personnel. Les administrateurs peuvent également contrôler les champs modifiables après l'inscription, offrant ainsi aux équipes une grande flexibilité quant aux données pouvant être mises à jour.

Pour activer la modification des informations d'inscription :

• Accédez à Tableau de bord > Contacts > Paramètres
• Activer la modification des détails d'inscription

Cette fonctionnalité nécessite l'activation de la gestion des contacts et la connexion des utilisateurs.

4. Événements communautaires : Champs de téléchargement de documents

Le formulaire de soumission permet désormais le téléchargement de documents. Les organisateurs peuvent ainsi joindre des fichiers tels que des permis, des contrats, des attestations d'assurance, des fiches techniques et autres documents justificatifs lors de la soumission de leur événement et de la réservation de salles. Les documents téléchargés sont automatiquement enregistrés dans la bibliothèque de documents, associés à l'événement soumis et clairement identifiés lorsqu'ils sont soumis par des utilisateurs externes, facilitant ainsi leur consultation.

Les fichiers sont accessibles depuis l'écran « Événement soumis », l'écran « Événement » et la bibliothèque de documents. Cela permet aux équipes de centraliser les documents nécessaires et de simplifier les processus d'approbation, notamment pour les organisations qui gèrent les soumissions de la communauté ou les réservations d'espaces. Timely logiciel de gestion de l'espace.

Pour configurer les champs de téléchargement de documents :

• Accédez à Tableau de bord > Événements communautaires > Paramètres > Champs
• Ajoutez un nouveau champ personnalisé et sélectionnez le type de document.
• Sélectionnez le dossier de destination des fichiers téléchargés
• Cliquez à nouveau Enregistrer

5. Événements communautaires : Champs personnalisés de texte long

Un nouveau type de champ personnalisé « Texte long » est désormais disponible pour les soumissions d'événements communautaires et les formulaires d'événements internes.

Certaines questions nécessitent une réponse plus détaillée. Grâce à cette mise à jour, les champs de texte court peuvent toujours contenir jusqu'à 1 024 caractères, tandis que les champs de texte long peuvent en contenir jusqu'à 4 000. Les personnes qui soumettent des informations et les utilisateurs internes disposent ainsi de plus d'espace pour fournir des descriptions détaillées, des notes opérationnelles, des informations de planification ou un contexte supplémentaire pour l'événement.

Les champs de texte long sont actuellement disponibles sur le formulaire FES et le formulaire d'événement du tableau de bord. D'autres entités seront prises en charge ultérieurement.

Pour ajouter un champ de texte long :

• Accédez à Tableau de bord > Événements communautaires > Paramètres > Champs.
• Sélectionnez « Texte long » comme type de champ.

Les champs de texte long sont également disponibles dans les formulaires d'événements du tableau de bord.

6. Affichage du calendrier : Afficher le numéro de semaine dans la vue mensuelle

La vue mensuelle peut désormais afficher le numéro de semaine à côté des lignes du calendrier.

Cette option est particulièrement utile pour les organisations qui planifient leurs activités en fonction du numéro de la semaine, comme les écoles, les universités, les sites de production et les équipes travaillant sur un projet. Lorsqu'elle est activée, une colonne à gauche affiche le numéro de la semaine pour chaque ligne du calendrier.

Pour activer les totaux des événements hebdomadaires :

• Accédez à Tableau de bord > Paramètres > Design > Vues
• Activer l'affichage des numéros de semaine dans la vue mensuelle

7. Paiements : Assistance en riyal saoudien (SAR)

Timely prend désormais en charge le riyal saoudien (SAR) dans tous les processus de paiement, les enregistrements financiers et les expériences de paiement destinées au public.

Mise à jour du produit : juin 2026

Les mises à jour de produits de juin 2026 simplifient la gestion de la communauté et vous offrent une plus grande flexibilité pour les inscriptions aux programmes, les soumissions d'événements, les demandes de réservation de salles et l'affichage du calendrier. Pour plus d'informations sur ces fonctionnalités et pour vérifier si vous y avez accès, veuillez consulter [lien/adresse manquante]. contactez-nous.Vous trouverez également des guides utiles et des tutoriels vidéo dans notre section dédiée. Help Center.