Mise à jour du produit : octobre 2026

La mise à jour de ce mois-ci permet aux organisations multi-sites de trouver plus rapidement ce dont elles ont besoin, offre un contrôle plus précis sur la réservation des espaces et ajoute de nouvelles protections pour les clients utilisant des ordinateurs partagés. Voici les nouveautés :

• Filtres de billetterie supplémentaires: affiner chaque écran de billetterie par lieu, espace, catégorie, étiquette ou organisateur.
• Disponibilité d'espace flexible: définir plusieurs créneaux de réservation par jour et contrôler qui peut réserver chacun d'eux.
• Affichage amélioré des dates de blocage: examiner chaque fermeture pour un espace dans un tableau clair.
• Space Views comme vue publique par défautLes vues spatiales sont désormais prises en charge comme vues publiques par défaut dans les paramètres généraux.
• Nouveaux modèles d'e-mails de réservation: personnaliser les confirmations internes et le PDF récapitulatif de la commande.
• Expiration de la session: définir la durée pendant laquelle les utilisateurs inactifs restent connectés, protégeant ainsi les comptes clients sur les appareils partagés et publics.
• Filtres personnalisés dans les flux d'importation: attribuer automatiquement des filtres personnalisés aux événements importés d'autres Time.ly calendriers.

1. Filtres de billetterie : Trouvez les commandes et les participants par lieu, espace et catégorie

Si vous gérez plusieurs sites depuis un seul compte, vous pouvez désormais filtrer chaque écran de billetterie pour n'afficher qu'un seul site, espace ou catégorie. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les bibliothèques publiques, les réseaux de musées et les services de loisirs qui collectent des inscriptions ou vendent des billets dans de nombreux lieux.

• au sein de la Billetterie/RSVP Dans le menu, vous pouvez filtrer les commandes, les billets, les RSVP, les listes d'attente et les présences par lieu, espace, catégories, étiquettes et organisateurs.
• Ce sont les mêmes filtres que vous utilisez déjà dans votre liste d'événements, il n'y a donc rien de nouveau à apprendre.
• Lorsque vous sélectionnez un lieu, le filtre Espace affiche automatiquement uniquement les espaces liés à ce lieu.

Vous souhaitez un rappel sur la configuration des lieux, des catégories et des étiquettes dans Time.ly? Voir Comment organiser votre calendrier avec des filtres.

2. Disponibilité des espaces : Plusieurs créneaux horaires et contrôle du public

Les universités, les municipalités et autres organismes gérant plusieurs sites proposent des espaces réservables sur différents lieux, et certains fonctionnent selon un horaire classique de 9 h à 17 h. Désormais, vous pouvez définir plusieurs plages horaires de disponibilité pour un espace au cours d'une même journée et contrôler les types d'utilisateurs autorisés à réserver chaque plage. 

Par exemple, vous pouvez réserver les matinées à votre équipe interne, ouvrir les après-midis au public et prévoir un temps mort pour l'installation ou le nettoyage.

• Ajoutez autant de créneaux horaires que nécessaire à chaque jour de la semaine, par exemple un créneau le matin et un créneau l'après-midi avec une pause entre les deux.
• Ouvrez chaque créneau à Tous les utilisateurs, aux utilisateurs internes uniquement ou aux utilisateurs externes uniquement, afin de décider qui voit et réserve chaque fenêtre.
• Attribuez à chaque jour un emploi du temps différent, afin que vos samedis soient complètement différents de vos jours de semaine.
• Les espaces que vous avez déjà créés conservent leur disponibilité actuelle. Aucune action n'est requise.

3. Amélioration de la visibilité des dates de blocage des espaces

Vous pouvez désormais consulter les dates de blocage de votre espace dans un tableau clair, ce qui vous permet de voir chaque fermeture en un coup d'œil.  

• Examinez chaque règle de blocage pour un espace dans un tableau structuré.
• Vos règles de blocage existantes fonctionnent exactement comme avant. Seule la vue a changé, il n'y a donc rien à reconfigurer.

4. Vue spatiale comme vue publique par défaut

Si votre Time.ly Votre compte présente principalement des salles et des lieux réservables. Vous pouvez désormais définir une vue Espace comme vue par défaut pour votre calendrier hébergé, au lieu de votre calendrier d'événements. Les visiteurs qui ouvrent votre compte verront cette vue. Time.ly URL ou domaine personnalisé : vos espaces commencent par là.

• Choisissez votre option par défaut. Définissez Space Gallery, Space Schedule ou Space Daily View comme page d'accueil pour votre calendrier hébergé.
• Optimiser par appareil. Définissez une configuration par défaut pour les visiteurs sur ordinateur et une autre pour les appareils mobiles.
• Conserver la navigation complète. Les visiteurs peuvent toujours basculer à tout moment entre les vues spatiales et les vues d'événements.
• Aucun impact sur les contenus intégrés. Les calendriers intégrés à votre site web conservent l'affichage sélectionné dans le code d'intégration. Le comportement par défaut s'applique uniquement lorsque l'on accède directement à votre URL hébergée ou à votre sous-domaine personnalisé.
• Disponible avec la gestion de la salle. Cette option nécessite le module de gestion des lieux. Votre configuration actuelle reste inchangée jusqu'à ce qu'un administrateur sélectionne une nouvelle configuration par défaut.

Pour le configurer: Allez dans Paramètres > Conception > Vues > Vue par défaut et choisissez votre affichage spatial préféré pour ordinateur et mobile.

5. Nouveaux modèles d'e-mails de réservation de chambres : confirmations personnalisées pour votre équipe et vos clients

Votre équipe et vos clients ont besoin de détails différents lors de la confirmation d'une réservation. Deux nouveaux modèles d'e-mails vous permettent de personnaliser chaque message. De plus, un récapitulatif de commande personnalisable au format PDF est désormais inclus avec chaque confirmation, afin que chacun dispose des informations nécessaires sans avoir besoin d'un e-mail de suivi.

• Confirmation de réservation (interne) Cette notification avertit votre équipe lorsqu'un paiement est effectué ou qu'une réservation est approuvée. Vous pouvez la formuler différemment de la confirmation reçue par votre client.
• Résumé de la commande vous permet de concevoir le PDF joint aux confirmations de réservation, afin qu'il corresponde à votre image de marque et inclue les informations de votre choix.

Les deux modèles prennent en charge les champs dynamiques, qui sont des espaces réservés remplissant automatiquement les détails de chaque réservation. Time.ly La plateforme joint automatiquement le PDF de la commande à la fois à la confirmation client et à la confirmation interne.

Nouveau à Réservations? Lisez le Mise à jour produit de septembre 2026 pour obtenir un aperçu.

6. Délais d'expiration de session configurables

Vous pouvez désormais choisir la durée pendant laquelle les utilisateurs inactifs restent connectés à votre interface publique avant de… Time.ly les déconnecte automatiquement.  

• Définissez la durée pendant laquelle les utilisateurs restent connectés à votre vue publique.
• Choisissez une durée plus courte pour les calendriers et les affichages d'espace utilisés sur les bornes interactives et les appareils partagés, où les utilisateurs oublient souvent de se déconnecter.
• Les utilisateurs sont déconnectés automatiquement, sans aucune action supplémentaire de leur part.
• Pour le configurer, allez à Paramètres > Général > Sécuritéet activer «Déconnexion automatique des utilisateurs externes« Indiquez ensuite la durée de la session (en minutes) avant sa déconnexion automatique. »

7. Filtres personnalisés dans les flux d'importation : Gardez vos calendriers synchronisés et organisés

Si vos services alimentent un calendrier central, ou si les calendriers régionaux sont regroupés dans une vue principale, vos filtres personnalisés sont désormais synchronisés avec vos événements. Ainsi, les événements sont déjà organisés et les visiteurs peuvent les filtrer de la même manière sur tous les calendriers. Cette nouvelle fonctionnalité s'appuie sur la synchronisation des traductions introduite dans la version précédente. Mise à jour produit d'août 2026.

• Les valeurs de vos filtres personnalisés se synchronisent désormais lorsqu'un Time.ly Le calendrier s'abonne à un autre via un flux d'importation (une connexion en direct qui copie les événements d'un calendrier à un autre).
• Chaque synchronisation met à jour automatiquement ces valeurs, de la même manière que les catégories, les étiquettes et les traductions se synchronisent déjà.
• Si vous modifiez la valeur d'un filtre personnalisé sur le calendrier de réception, votre modification sera conservée. Les synchronisations ultérieures ne l'écraseront pas.
• Les événements qui arrivent sans valeurs de filtre personnalisé se comportent exactement comme aujourd'hui.
• Cela s'applique aux flux entre Time.ly Uniquement les calendriers, pas les flux provenant d'autres applications de calendrier.

Pour plus de détails sur la configuration, consultez Comment importer des événements à l'aide d'une URL de flux ICS/iCal.

Ce que cela signifie pour votre équipe

Que vous gériez plusieurs lieux, louiez des espaces ou administrez un réseau de calendriers d'événements connectés, cette mise à jour simplifie votre quotidien. Les équipes de billetterie trouvent plus rapidement les enregistrements pertinents. Les gestionnaires de lieux bénéficient de plannings reflétant l'utilisation réelle de leurs espaces. De plus, les appareils partagés sont mieux protégés et les calendriers synchronisés restent organisés sans intervention manuelle.

Vous avez des questions concernant la mise en place de tout cela ? Contact Time.ly Assistance ou visitez notre Help Center pour des guides étape par étape. Pas encore un Time.ly Vous êtes client et vous vous demandez comment ces fonctionnalités pourraient convenir à votre organisation ? Démo pour les voir en action.