Mise à jour du produit : septembre 2026

En septembre, profitez d'une expérience de réservation simplifiée pour les lieux de réception, de l'inscription collective pour les familles et les groupes, et de l'arrivée des rapports financiers qui complètent notre nouveau système de classification comptable. Découvrez les nouveautés :

• Réservations: une meilleure expérience de réservation d'espace pour votre équipe et vos clients, de la demande publique au départ à la réception.
• Ménages: une façon plus simple pour les familles, les collègues ou les personnes à charge de s'inscrire et de payer ensemble.
• Comptes généraux - Rapports et transactions financièresLa classification GL est désormais intégrée aux exportations et à un nouveau rapport financier unifié.

1. Réservations : Une expérience de réservation d'espace améliorée

Le nouveau menu Réservations offre à votre équipe et à vos clients une expérience améliorée de réservation d'espaces et de ressources dédiés, distincte du menu Événements communautaires. 

Comme auparavant, les clients peuvent découvrir, réserver et payer un espace en toute autonomie, tandis que votre équipe conserve le contrôle total depuis le tableau de bord.

Ce qui est différent :

• Vous choisissez le moment du paiement: facturer dès réception d'une demande, ou première révision et ne facturer qu'après votre approbation.
• Les clients peuvent suivre toutes leurs réservations, payer le solde restant ou annuler leur réservation depuis la section « Mes réservations » accessible au public.
• Votre équipe peut créer une réservation pour n'importe quel client directement depuis le tableau de bord et accepter les paiements par carte, lecteur de cartes, espèces ou chèque.
• Un nouveau rapport Réservations vous offre une vue complète et filtrable de l'activité de réservation, avec des colonnes personnalisables et une exportation CSV en un clic.

2. Ménages : Billetterie de groupe et adhésion 

Le système de foyers permet de regrouper les personnes ayant des liens communs, comme les membres d'une même famille, les collègues ou les personnes à charge. Une seule personne peut acheter des billets et des abonnements pour l'ensemble du groupe et les attribuer à la personne qui les utilisera.

• Vous, ou vos clients, pouvez créer et gérer des foyers depuis le tableau de bord ou la page d'inscription publique, en ajoutant, modifiant ou supprimant des membres à tout moment.
• Au moment du paiement, l'acheteur attribue chaque billet ou abonnement à une personne spécifique du foyer, et non pas simplement à un nom saisi dans une case ; ainsi, chaque achat est lié à une personne réelle avec son propre historique.

• Même les membres du foyer qui n'ont pas créé de compte sont suivis, donc rien ne se perd.
• Chaque membre du foyer peut voir ce que les autres ont acheté en son nom.
• Vous pouvez effectuer une recherche par foyer où que vous consultiez les commandes, les billets ou les confirmations de présence. Il est donc facile de retrouver tout ce qui concerne une famille ou une équipe.

Cette fonctionnalité a été conçue pour les organisations qui vendent à des groupes, comme les centres de loisirs, les associations, les congrégations et tous les lieux où une personne achète généralement pour le compte d'autres.

3. Comptes généraux : Nouveaux rapports financiers et exportations de transactions

Sortie du mois dernier Nous avons introduit les comptes généraux pour la création d'un plan comptable. Ce mois-ci, cette classification est intégrée à vos exportations et à un nouveau rapport conçu spécifiquement pour le rapprochement bancaire.

• Le nom et le code du compte général apparaissent désormais dans les exportations CSV des modules Billetterie, Réservations, Adhésions et Rapports. Ils reflètent systématiquement le compte en vigueur au moment de la transaction.
• Le nouveau rapport sur les transactions financières recense toutes les transactions effectuées. Time.ly, les ventes de billets, les réservations, les achats d'abonnements, les taxes, les remises et les frais, dans une seule vue filtrable.

• Exportez l'ensemble des données au format CSV en un seul clic, y compris la classification GL, le fournisseur de paiement, les montants nets et les détails des frais.
• Les transactions non classées apparaissent également systématiquement. Autrement dit, les colonnes GL sont vides au lieu d'être omises, ce qui garantit que votre rapprochement ne manque jamais d'informations.

Ce que cela signifie pour votre équipe

Que vous gériez un lieu, une association de familles et d'équipes, ou que vous teniez votre comptabilité, cette mise à jour vous offre un système adapté à votre façon de travailler. Les lieux bénéficient d'un moteur de réservation fonctionnant en ligne et à l'accueil. Les associations profitent d'une solution plus simple pour vendre aux groupes plutôt qu'aux particuliers. Les équipes financières disposent d'un outil de reporting permettant un rapprochement bancaire efficace.

Vous avez des questions concernant la mise en place de tout cela ? Contact Time.ly Assistance ou visitez notre Help Center pour des guides étape par étape.

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