Signes qu'il est temps de passer à une plateforme de gestion d'événements

De nombreux professionnels de l'industrie de l'événementiel commencent à gérer des événements à l'aide d'outils gratuits mis à leur disposition, tels que des feuilles de calcul ou des applications gratuites. Cependant, à un certain moment, ces ressources ne sont plus utiles et ils se demandent s'il est temps de passer à une plateforme de gestion d'événements. Peut-être avez-vous aussi des questions similaires?

#1. Vos événements ont suffisamment grandi pour nécessiter une véritable plateforme de gestion d'événements

Peut-être avez-vous géré des événements sur une base ad hoc maintenant, et les choses vont bien pour vous. Le problème est qu'ils fonctionnent si bien que vous dépassez vos anciennes solutions. La façon dont vous pouviez organiser un événement ensemble nécessite maintenant beaucoup plus de main-d'œuvre et beaucoup plus de temps.

Plus que cela, votre organisation devient plus grande et plus connue. Vous avez une image publique à maintenir. Vous ne pouvez pas continuer à utiliser cinq applications différentes qui ne s'intègrent pas les unes aux autres pour essayer de gérer l'ensemble de votre événement.

Décidément, il est temps pour vous de passer à une véritable plateforme de gestion d'événements !

#2. Vous souhaitez présenter des événements sur votre propre site, pas sur un site tiers

Nous savons que lorsque vous débutez, des applications comme Eventbrite et Meetup semblent être la solution idéale pour organiser votre événement. Mais vous êtes passé à autre chose. Vous ne voulez pas dire aux personnes qui se trouvent sur votre site Web de quitter votre site Web pour aller utiliser le site Web ou l'application de quelqu'un d'autre. Vous voulez qu'ils restent sur votre site, qu'ils gardent les yeux sur vous et votre marque. Si vous avez géré des événements et que tout cela vous dit quelque chose, il est probablement temps pour vous d'envisager une plateforme de gestion d'événements.

Avec Timely Logiciel de calendrier d'événements vous pouvez être votre propre Eventbrite en répertoriant vos événements sur votre propre site Web.

Mais ne nous arrêtons pas là.

#3. Vous souhaitez que votre événement soit répertorié d'une manière qui corresponde à votre marque

Vous avez passé beaucoup de temps à développer votre marque. Et nous ne parlons pas seulement de votre palette de couleurs et de votre logo. Nous parlons de toutes les choses qui vous rendent unique. Rappelez-vous : une marque est la somme totale de toutes les interactions que le client a avec vous. Cela inclut votre site Web, mais également tous les sites Web tiers vers lesquels vous devez rediriger vos clients afin de procéder à leur commande, à leur inscription et à leur billetterie. Lorsqu'ils quittent votre site - un site auquel ils font confiance en raison de tout le travail que vous avez fait pour établir cette confiance - pour se rendre sur un site dont ils n'ont jamais entendu parler auparavant et qu'on leur demande ensuite d'entrer leur numéro de carte de crédit ? C'est là que vous commencez à perdre des gens.

Ne serait-il pas plus simple d'avoir une plateforme de gestion d'événements avec votre propre domaine personnalisé avec l'apparence et la convivialité qui vous sont propres ? Lorsqu'on leur demande d'entrer leur numéro de carte, ils savent qu'ils le font facilement parce qu'ils savent que vous représentez l'intégrité. Vous avez construit cela avec vos clients grâce à votre image de marque. Ne donnez pas ça !

#4. Vous voulez que votre calendrier d'événements se remplisse automatiquement

Écoutez, quand on doit faire les choses à la main, ça diminue la productivité, ça prend un temps précieux, et le temps c'est de l'argent. Plus vous devez prendre des informations des anciennes applications que vous utilisiez et les mettre à jour manuellement dans votre calendrier d'événements, c'est simplement une perte de temps. Débarrassez-vous des tracas, économisez du temps et de l'argent. Demandez simplement à une plateforme de gestion d'événements de remplir automatiquement le calendrier pour vous sans arrière-pensée.

#5. Vous souhaitez promouvoir facilement des événements

Oui, vous pouvez promouvoir des événements à la dure. C'est ainsi que démarrent toutes les entreprises. C'est ainsi que les collectivités gèrent les choses lorsqu'elles forment un comité de bénévoles non formés. Vous pouvez activer les Boy Scouts pour diffuser des dépliants, payer pour une signalisation imprimée ou essayer de faire du buzz sur vos réseaux sociaux. 

Enlevez le fardeau de vos épaules. Économisez du temps, de l'énergie et même de l'argent. Obtenez une technologie éprouvée qui fera la promotion de votre événement pour vous. Utilisez la plateforme de gestion d'événements pour créer une liste de newsletters. (Saviez-vous que le courrier électronique est toujours l'outil en ligne le plus fiable pour générer des ventes ?) Augmentez la fidélité de vos clients et automatisez vos médias sociaux, que ce soit Twitter, Facebook et autres.

#6. Vous souhaitez collecter les inscriptions aux événements (pour les événements payants et gratuits)

Oui, il existe des applications de billetterie que vous pouvez utiliser. Cependant, nous avons déjà souligné que le manque d'intégration centrale ne vous rend pas service. Vous voulez que les gens réservent leurs inscriptions directement sur votre site Web, un endroit en qui ils ont confiance. Et vous souhaitez également proposer des inscriptions gratuites, ce qui est souvent impossible avec ces autres applications.

Vous aurez sûrement besoin d'une plateforme de gestion d'événements avancée. Heureusement, avec Timely Logiciel de réservation d'événements vous pouvez proposer des inscriptions gratuites et payantes à des événements directement depuis votre site Web.

#7. Vous souhaitez monétiser vos événements

Vous pouvez gagner de l'argent grâce aux inscriptions aux événements, et non à la vente de billets. Comment? En monétisant le site.

Premièrement, vous pouvez vous associer à des sponsors qui généreront des revenus pour vous sans que vous ayez à débourser un centime. Deuxièmement, vous pouvez monétiser avec des publicités comme Google Adsense. Troisièmement, vous pouvez utiliser des pages de destination pour des services spéciaux offerts par votre entreprise. Et ces listes de diffusion et newsletters ? Vous pouvez les monétiser tout aussi facilement. 

Si vous allez avoir un calendrier d'événements que les gens viennent souvent consulter, ne serait-il pas agréable d'en tirer un revenu résiduel ? Une plateforme de gestion d'événements peut vous y aider !

#8. Vous souhaitez centraliser la gestion de votre événement

Pas besoin de plusieurs calendriers sur plusieurs sites Web. Reliez-les tous ensemble comme s'ils formaient un réseau. De plus, vous pouvez avoir autant d'administrateurs de calendrier que vous le souhaitez pour gérer votre système de calendrier d'événements. Vous pouvez configurer un système pour les auteurs d'événements. Et vous pouvez tout faire avec une seule plateforme de gestion d'événements : Timely.

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