Timely Organisation d’événements
Caractéristiques du logiciel

Élément séparateur
Vous recherchez une solution pour améliorer et simplifier la gestion de vos événements et rendre vos efforts de marketing et de promotion événementiels plus efficaces ? Timely fournit la plate-forme la plus complète et la plus flexible disponible sur le marché. Découvrez toutes les incroyables fonctionnalités de notre logiciel de gestion d'événements et augmentez votre retour sur les événements.

Reconnu par plus de 150,000 XNUMX créateurs d'événements dans le monde

  • UPS
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  • AVON
  • Cellule souche
  • Stanford
  • Université de Bristol
  • Radiance
  • Radiance

Fonctionnalités du logiciel de gestion d'événements pour faire passer vos événements au niveau supérieur !

Timely est une plateforme complète qui ne cesse de croître et d'évoluer pour répondre aux besoins de nos clients et de l'industrie de l'événementiel. Notre système de gestion d'événements est flexible et évolutif, et fonctionne parfaitement avec tous les types d'événements, qu'ils soient en personne, virtuels ou hybrides, petits ou grands, payants ou gratuits.

Calendriers et listes d'événements

Centralisez la gestion des événements

Calendrier centralisé

Regroupez vos événements dans un seul calendrier interactif ou une liste d'événements qui se met à jour automatiquement. Offrez une expérience de découverte d'événements centralisée à tous les visiteurs de votre site Web.

Calendriers illimités

Ayez autant de calendriers d'événements que vous le souhaitez. Séparez-les dans des calendriers individuels ou placez-les tous sous un compte d'entreprise. Créez des listes d'événements à partir de rien ou clonez-les.

Site Web ou application mobile

Intégrez votre calendrier sur n'importe quel site Web ou application mobile. Copiez simplement un extrait de code de notre tableau de bord et collez-le sur votre site. Aucun codage ou téléchargement requis.

Intégration CMS

Timely solution fonctionne parfaitement avec HTML, WordPress, Squarespace, Weebly, Tumblr, Drupal et plusieurs autres systèmes de gestion de contenu.

Public ou privé

Intégrez votre calendrier sur des sites Web publics ou privés. Rendez vos événements disponibles en ligne pour tout le monde ou partagez-les uniquement avec des individus ou des groupes spécifiques.

Responsive design

Timely a été conçu pour un affichage optimal sur tous les appareils, y compris les ordinateurs de bureau, les mobiles et les tablettes. Cela garantit que l'expérience utilisateur des visiteurs de votre site Web est cohérente sur tous les appareils.

Plusieurs langues

Timely L'interface publique de l'application et du calendrier est disponible dans plus de 12 langues, y compris, mais sans s'y limiter, l'anglais, l'espagnol, le français et l'allemand. Contactez-nous pour des langues supplémentaires.

Traduction personnalisée

Modifiez facilement la traduction par défaut de mots spécifiques sur la vue publique de votre calendrier d'événements, directement depuis votre Timely tableau de bord sans aucun codage requis.

Plusieurs fuseaux horaires

Choisissez d'afficher votre calendrier dans votre fuseau horaire ou dans le fuseau horaire local des visiteurs de votre site Web. Permettez-leur de choisir celui qu'ils veulent voir vos événements.

Application facile à utiliser

Timely a un design et une présentation épurés et permet une navigation intuitive pour les utilisateurs de tous horizons. Aucune connaissance technique ni aucun outil de conception Web supplémentaire requis.

N'importe quand n'importe où

Étant donné que toutes les données sont stockées dans le cloud, votre personnel et vos clients peuvent accéder à votre calendrier d'événements en ligne à tout moment et n'importe où, là où il y a une connexion Internet.

Conception et personnalisations

Renforcez votre marque

White-label plateforme

Impressionnez les visiteurs de votre site Web en présentant tous vos événements et activités sur un calendrier en ligne en marque blanche qui donne l'impression que vous possédez la technologie qui le sous-tend.

Marquage personnalisé

Personnalisez votre calendrier en fonction de votre marque et de votre style, y compris la police, la couleur, l'arrière-plan, le logo et le contenu unique. Prévisualisez votre calendrier au fur et à mesure que vous le personnalisez en temps réel.

CSS personnalisable

Ne limitez pas la vision de votre équipe. Bénéficiez d'un accès complet au CSS, ce qui vous permet de personnaliser facilement votre calendrier, y compris l'en-tête, le pied de page et le contenu de l'en-tête personnalisés.

Plusieurs thèmes de calendrier

Vous préférez les designs prêts à l'emploi ? Choisissez parmi Timelyde plus de 10 thèmes ou utilisez-les comme point de départ pour la conception de votre calendrier.

Plusieurs vues de calendrier

Affichez vos événements de plusieurs manières, y compris l'agenda, la semaine, le mois, le flux, la mosaïque, le tableau d'affichage et la carte. Laissez les visiteurs choisir comment ils veulent voir votre calendrier d'événements.

Barre d'outils personnalisable

Personnalisez votre barre d'outils pour permettre à votre public de rechercher des événements à l'aide d'une plage de dates et de mots-clés, de s'abonner ou d'imprimer à votre calendrier, ou de le voir dans différentes vues ou langues.

Slider et vues de carrousel

Afficher les événements sélectionnés sur un slider ou carrousel séparé de votre calendrier. Choisissez parmi différents paramètres, y compris les événements à venir, la plage de dates et les événements en vedette.

Mises en page des événements

Choisissez entre différents modèles de mise en page d'événement pour personnaliser encore plus votre expérience d'événement.

Filtres intégrés

Classez les événements à l'aide de balises, de catégories, de lieux et d'organisateurs. Personnalisez les couleurs des filtres et choisissez ceux que vous souhaitez afficher sur votre calendrier.

Filtres personnalisés

Créez vos propres filtres personnalisés pour les données d'événement que les visiteurs peuvent rechercher, par exemple, les artistes et les sponsors. Personnalisez les couleurs de vos filtres et contrôlez ceux à afficher.

Réétiquetage illimité

Tous les champs et boutons qui apparaissent sur l'interface publique de votre calendrier peuvent être renommés, ce qui vous donne un contrôle supplémentaire sur l'apparence de votre liste d'événements.

Jour de début de semaine

Souhaitez-vous commencer la semaine de votre calendrier un autre jour que le lundi ? Timely vous permet de choisir le jour de la semaine où vous voulez que le calendrier des événements commence.

Publication d'événements et portée

Publiez des événements riches en contenu

Événements illimités

Créez autant d'événements que vous le souhaitez sur votre liste en ligne. Enregistrez-les en tant que modèles ou brouillons. Conservez les événements passés pour référence future. Certaines restrictions s'appliquent selon votre forfait.

En ligne, en personne ou hybride

Créez des événements virtuels, en direct ou hybrides. Connectez-vous à votre plateforme de diffusion d'événements virtuels préférée. Affichez le lien de votre réunion sur la page de votre événement ou uniquement pour les participants à votre événement.

Plusieurs structures d'événements

Créez un jour, plusieurs jours, toute la journée, des événements récurrents / répétitifs pour tout type de récurrence, des événements avec ou sans heure de fin, des événements uniques ou des événements basés sur des plages horaires.

Plusieurs types d'événements

Fonctionne bien pour toutes sortes d'événements, y compris les événements ouverts au public ou les événements privés ; festivals, classes, cours, collectes de fonds, conférences, réunions, et plus encore.

Prévisualiser, publier, enregistrer ou programmer

Prévisualisez vos événements en temps réel au fur et à mesure que vous les créez. Publiez immédiatement, enregistrez en tant que brouillon ou planifiez leur publication ultérieurement.

Détails de l'événement

Ajoutez autant d'informations que vous le souhaitez à la page de destination de votre événement, y compris la description de l'événement, les images, les vidéos, l'audio, les tableaux, les documents et les liens de visioconférence.

Bibliothèque d'images

Augmentez la productivité en téléchargeant des médias dans votre bibliothèque d'images consultable. Les images peuvent être utilisées sur les publications d'événements, les catégories, les lieux et les organisateurs. Redimensionnement automatique de l'image.

Emplacement et itinéraire

Informez votre public de l'emplacement et des directions de votre événement sur votre page d'événement. Fonctionne pour les événements en ligne et physiques. Ajoutez le nom, l'adresse et l'image du lieu.

Liste des lieux

Créez une liste d'emplacements cartographiés liés à vos événements. Entrez les détails de l'emplacement une fois pour une utilisation sur plusieurs événements. Créez des lieux illimités.

Géolocalisation intégrée

Connexion Timely avec votre clé API Google Maps et placez vos événements et lieux sur la carte, selon les coordonnées lat/long spécifiques de leur adresse.

Organisateur de l'événement

Informez votre public des organisateurs de l'événement sur la page d'accueil de l'événement. Ajoutez le nom, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le site Web et l'image de l'organisateur.

Liste des organisateurs

Créez une liste de promoteurs et d'organisateurs d'événements liés à vos événements. Entrez les détails de l'organisateur une fois pour les utiliser sur plusieurs événements. Créez des organisateurs illimités.

Fuseau horaire de l'événement

Choisissez d'afficher des événements spécifiques dans un fuseau horaire différent de celui de votre calendrier, en fonction du lieu de vos événements.

Événements en vedette

Mettez en avant les événements en vedette en leur donnant une place plus importante sur votre calendrier d'événements, slider ou carrousel.

Événements publics et privés

Personnalisez la visibilité des événements en sélectionnant les paramètres Publics ou Privés. Affichez les événements publics à votre public et les événements privés aux utilisateurs connectés uniquement.

Statut de l'événement

Modifiez automatiquement le statut de votre événement à mesure que les circonstances changent et affichez-le sous forme d'étiquette visible sur votre calendrier public. Envoyez des notifications automatisées aux personnes inscrites aux événements.

Recherche d'événement

Permettez aux visiteurs de votre site Web de rechercher des événements en fonction de la plage de dates, des mots clés, de l'emplacement de la carte, ainsi que de vos filtres prédéterminés.

Filtres d'événements

Facilitez la recherche et la recherche d'événements sur votre calendrier pour votre public. Ajoutez des catégories, des balises, des lieux, des organisateurs et des filtres personnalisés à vos événements publiés.

Référencement événementiel

Boostez votre visibilité en ligne avec Timely Outils de référencement, y compris un domaine personnalisé, des balises HTML d'événement personnalisables et un schéma d'événement prêt.

Publication inversée

Utilisez Timely liste d'événements en tant que source unique pour les publications en ligne et imprimées. Sélectionnez les événements en fonction de la plage de dates et des filtres pour créer une publication encore plus personnalisée.

Notes internes

Ajoutez n'importe quel type d'informations à vos messages d'événement sous forme de notes internes, qui ne peuvent être vues que par votre équipe.

Agrégation d'événements

Importer des événements pertinents
Importer des événements

Importez des événements créés dans d'autres calendriers, y compris Google, Apple et Outlook, en téléchargeant des fichiers CSV/ICS ou via des flux d'URL. Importez des balises et des filtres.

Synchronisation intelligente

Synchronisez les données d'événement à partir de la source d'origine sans créer d'événements en double sur votre calendrier.

Importations automatisées

Planifiez des importations automatisées à partir de vos sources sélectionnées et maintenez votre calendrier d'événements toujours à jour en toute simplicité.

Outil de recherche d'événements

Rechercher et importer des événements à partir de Timelyréseau d'événements de plus de 500,000 XNUMX événements à venir dans le monde. Recherchez des événements en personne ou en ligne par lieu ou par mot-clé.

Extension Chrome

Utilisez TimelyL'extension Chrome de pour importer des événements sélectionnés à partir d'Eventbrite, de Tous les événements dans et d'autres sources en ligne.

Catégories d'importation

Attribuez automatiquement des catégories d'événements et des filtres aux événements importés. Économisez du temps et des ressources.

Commandes de publication

Publiez automatiquement les événements importés dans votre calendrier d'événements ou enregistrez-les sous forme de brouillon pour les réviser et les publier ultérieurement.

Événements communautaires

Autoriser les utilisateurs à soumettre des événements
Formulaire de soumission d'événement

Ajoutez un simple formulaire de soumission d'événements à votre calendrier et permettez aux utilisateurs de soumettre des événements. Après approbation, les événements soumis sont automatiquement publiés sur votre calendrier. Pas de saisie manuelle.

Champs d'événement standard

Les champs standard du formulaire de soumission d'événement permettent aux auteurs de l'événement de saisir le titre, la description, la date, l'heure et d'autres informations.

Les champs personnalisés

Utilisez des champs personnalisés dans votre formulaire pour recueillir des informations supplémentaires sur l'événement, le lieu ou l'organisateur, et personnalisez-le encore plus. Les champs peuvent être facultatifs ou obligatoires.

Filtres personnalisés

Exigez de vos auteurs d'événements qu'ils ajoutent vos filtres prédéterminés à leurs événements. Permettez-leur de rechercher les filtres disponibles ou d'ajouter de nouveaux éléments de filtre, si nécessaire.

Texte d'avertissement

Ajoutez un texte d'avertissement personnalisé à la fin de votre formulaire de soumission d'événement. Par exemple, reportez-vous à vos conditions générales, à votre politique de confidentialité ou aux protocoles actuels pour les événements.

Vendre des annonces événementielles

Transformez votre calendrier d'événements en une machine génératrice de revenus en facturant à vos auteurs d'événements des frais de publicité pour publier leurs événements sur votre calendrier.

Billets externes

Autorisez les participants à l'événement à ajouter des informations sur le prix de leur billet et à lier leur publication d'événement à leur page officielle d'événement et/ou à un site Web de billets externe.

Passerelles de paiement

Connexion Timely avec votre PayPal, Stripe, Square et Authorize.net et soyez payé lorsque vous vendez des publicités ou des billets d'événement au nom de vos auteurs d'événements.

Générateur de factures

Générez des factures professionnelles pour chaque paiement reçu. Affichez les remises sur les articles et calculez les taxes automatiquement. Gérez facilement les factures.

Gérer l'événement et les auteurs

Ayez un contrôle total sur les personnes qui soumettent des événements à votre liste d'événements. Approuvez manuellement chaque auteur ou événement, ou automatisez l'ensemble du processus.

Sécurité renforcée

Protégez votre calendrier d'événements et d'événements contre les spammeurs avec l'enregistrement requis par l'auteur de l'événement et reCAPTCHA.

Notifications par email

Recevez une notification par e-mail lorsqu'un nouvel auteur d'événement s'inscrit à votre calendrier et que de nouveaux événements sont soumis.

Modèles d'e-mails de soumission d'événements personnalisables

Personnalisez les e-mails automatisés envoyés à votre équipe et aux auteurs de vos événements, en fonction de votre marque et de votre ton de voix.

Promotion et distribution d'événements

Faites la promotion d'événements en toute simplicité

Publication sur les réseaux sociaux

Gagnez du temps en publiant automatiquement vos événements sur Facebook et LinkedIn directement depuis votre Timely tableau de bord.

Abonnements au calendrier

Permettez à votre public d'ajouter tous vos événements ou un événement spécifique à leurs calendriers personnels, y compris les calendriers Google, Apple et Outlook (iCal).

Exporter les détails de l'événement

Décidez si vous souhaitez autoriser votre public à télécharger les informations de votre événement au format ICS ou XML, qui peuvent ensuite être ajoutées à plusieurs types de calendrier.

Bulletin d'information électronique

Envoyez des newsletters automatisées par e-mail avec vos événements à venir, en utilisant notre intégration MailChimp.

Interactions sociales et engagement

Encourager l'interaction des utilisateurs

Boutons de partage social

Encouragez les gens à partager vos événements avec leurs amis d'un simple clic. Les plateformes prises en charge incluent Facebook et LinkedIn, entre autres.

Intégration des commentaires

Intégrer Commentaires Facebook et Disqus dans votre calendrier pour une interaction utilisateur améliorée et des conversations engageantes avec votre public, offrant une expérience plus riche sur tous les appareils.

Inscription à l'événement et billetterie

Gérer les inscriptions aux événements et les billets
Inscription gratuite intégrée

Ayez une inscription personnalisée aux événements (RSVP) pour les événements gratuits intégrés à vos calendriers en ligne et limitez le nombre de participants à vos événements.

Inscription payante intégrée

Vendez des billets et acceptez le paiement des événements directement à partir de votre calendrier d'événements. Arrêtez d'envoyer votre public vers des sites Web tiers et réduisez le taux de rebond de votre site Web.

Demandes de réservation

Ayez plus de contrôle sur vos inscriptions à des événements en faisant en sorte que votre public vous demande de rejoindre vos événements. Passez en revue la liste des inscrits, puis approuver ou rejeter sa demande de réservation à votre discrétion. 

Types de billets flexibles

Choisissez parmi plusieurs types de billets différents pour encourager les RSVP précoces et les ventes de billets. Offre Billets VIP et d'admission générale, aussi bien que billets à plusieurs niveaux et lots de billets sensibles au facteur temps.

Événement unique ou créneau horaire

Offrir à la fois des événements uniques et enregistrement des événements de créneau horaire (RSVP) et billetterie par tranches horaires, en fonction de la structure de votre événement.

Coin salon réservé

Laissez vos clients décider où ils veulent s'asseoir. Ajoutez une image de plan de salle à votre page d'événement pour une référence facile et vendez des billets en fonction de la disposition de vos sièges.

Limiter la disponibilité des spots et les achats

Limitez la quantité de places disponibles à l'inscription ou à l'achat. Définissez un nombre maximum de places disponibles par réservation. Bloquer la disponibilité des billets pour des dates et heures précises après la mise en vente des billets.

Afficher les places disponibles

Créez de la rareté et encouragez les clients à s'inscrire à vos événements ou à acheter vos billets en indiquant combien de places vous avez encore disponibles pour chaque événement spécifique.

Listes d'attente

Offrez aux participants potentiels une chance de participer même lorsque les événements atteignent leur pleine capacité. Activez une liste d'attente et offrez un moyen efficace de pourvoir les places vacantes, en optimisant la participation aux événements. 

Formulaires d'inscription personnalisés

Personnalisez votre questionnaire d'inscription à un événement avec des champs personnalisés. Créez une case à cocher, "oui ou non", et des questions ouvertes. Demandez aux gens de consentir à vos termes et conditions en ajoutant un lien hypertexte au formulaire. 

Les codes promotionnels

Encouragez votre public à s'engager et à s'inscrire à vos événements en créant des codes de réduction, qui peuvent être appliqués à tous les événements de votre calendrier, ou uniquement à des événements spécifiques.

Réservations récurrentes

Permettez à vos clients de s'inscrire ou d'acheter plusieurs répétitions d'un événement en même temps, au lieu de réserver chaque occurrence, une par une.

Passerelles de paiement

Connexion Timely avec votre PayPal, Stripe, Square, ou Authorize.net, et soyez payé plus rapidement, au fur et à mesure que les billets se vendent. 

Multi-devise

Acceptez plusieurs devises afin de pouvoir vendre des billets pour vos événements dans n'importe quelle devise, renforcer la confiance et atteindre un public mondial.

Générateur de factures

Générez des factures professionnelles pour chaque paiement reçu. Affichez les remises sur les articles et calculez les taxes automatiquement. Gérez facilement les factures.

Répercuter ou absorber les frais

Décidez qui paie les frais de billet. Vous pouvez soit absorber les frais, soit les répercuter sur les participants à votre événement.

Disponibilité des billets en temps réel

Les événements et la disponibilité des billets sont mis à jour automatiquement et en temps réel. Pas de sièges à double vente.

Suivre les réponses aux événements

Collectez instantanément les informations de réponse des participants. Sachez à l'avance qui vient à votre événement. Possédez et contrôlez toutes vos données de RSVP et de billetterie.

Notifications automatisées et manuelles

Configurez des e-mails automatisés d'inscription et de confirmation d'achat, des rappels d'événements et des notifications de changement d'événement. Alternativement, les envoyer manuellement en fonction de vos propres workflows internes.

Personnalisez les modèles d'e-mails et de tickets

Personnalisez les modèles d'e-mails et de tickets en fonction de votre marque et de votre ton de voix. Ajoutez des images, des adresses e-mail et des champs dynamiques pour personnaliser encore plus vos messages. 

Liens vers les événements virtuels 

Affichez uniquement les liens de diffusion en direct (webinaire, zoom, etc.) aux participants qui ont répondu ou acheté un billet pour votre événement. Envoyez-leur automatiquement le lien par e-mail. 

Impression à domicile

Offrez à vos clients la possibilité d'imprimer leurs bons d'achat ou leurs billets d'événement à domicile. Ils peuvent également les enregistrer sur leurs appareils mobiles.

Numérotation des billets

Les billets peuvent être numérotés séquentiellement et avoir leur propre prix, stock et SKU. Téléchargez des billets individuels ou plusieurs billets en masse.

Annulations et remboursements

Gérez les annulations et les remboursements de RSVP, de billets et de factures à partir d'une seule plateforme de gestion d'événements.

Opérations événementielles et analyses

Contrôler la fréquentation et les opérations des événements

Gestion des participants

Recherchez et trouvez les participants par nom, titre de l'événement, numéro de commande ou date d'achat. Envoyez-leur des notifications et des e-mails automatisés. Traiter les annulations et les remboursements. Téléchargez la liste des participants au format CSV ou PDF.

Partager les listes de participants avec des partenaires

Améliorez la communication avec les sponsors, les exposants et les conférenciers sans leur donner accès à votre Timely compte. Envoyez-leur les listes de participants par e-mail de manière automatisée. 

Sans contact et sans papier

Offrez une expérience sans contact et sans papier à vos clients en scannant les codes QR directement depuis leur téléphone mobile. Il est plus sûr et permet d'économiser du temps et des ressources.

Enregistrement par code QR sur place

Enregistrez vos participants à la porte. Faites-le automatiquement en scannant le code QR situé dans leurs billets d'événement, ou manuellement via Timelyle logiciel.

La gestion des commandes

Sachez en temps réel combien d'argent vous avez gagné en vente de billets et en frais de publicité d'événements. Gérez les annulations et les remboursements depuis une seule plateforme.

Analyses et rapports

Obtenez des rapports et des données détaillés sur vos événements, afin de pouvoir les examiner et prendre des décisions éclairées sur ce qu'il faut faire ensuite et comment s'améliorer.

Programmation des salles

Acceptez les réservations de salles en ligne

Réservation d'espace

Permettez aux utilisateurs de votre site Web de rechercher vos listes de lieux en ligne, de sélectionner et de réserver vos espaces ou chambres disponibles pour une période de temps spécifiée. Ils peuvent réserver directement à partir de leurs propres appareils et en déplacement.

Demandes de réservation

Prenez le contrôle de vos réservations de salles en invitant les clients à réserver votre espace. Examinez chaque demande manuellement, puis décidez si vous souhaitez accepter ou refuser leurs demandes de réservation. 

Formulaires d'inscription personnalisés

Recueillez des informations auprès de vos clients grâce à un formulaire d'inscription personnalisé. Créez une case à cocher, "oui ou non", et des questions ouvertes. Ajoutez un lien hypertexte vers vos conditions de location et demandez leur consentement. 

Réservations gratuites et payantes

Acceptez les réservations d'espace gratuites et payantes. Rendez votre espace réservable facilement accessible à votre public en ligne. Générez des revenus grâce à la location de salles et de salles de réunion.

Filtres personnalisés

Organisez votre espace réservable en fonction de la taille de la chambre, de sa capacité, des commodités, de l'emplacement, etc. Facilitez la recherche et la recherche du bon espace en fonction de leurs besoins.

Réservation de réunions récurrentes

Laissez vos clients réserver une salle pour des réunions simples ou répétées. Faites-leur savoir quelles dates et heures récurrentes et épuisées avant de réserver. 

Détails de la chambre

Ajoutez une description détaillée de votre espace afin que les utilisateurs puissent prendre une décision éclairée avant de réserver une salle. Ajoutez l'emplacement, des images, un plan d'étage et même des vidéos ou des fichiers audio.

Disponibilité en temps réel

Fournissez la disponibilité des chambres en temps réel afin que vos utilisateurs puissent voir quels espaces sont disponibles à tout moment, leur permettant de réserver des espaces à la demande.

Réservation d'équipe

Permettez à vos utilisateurs de réserver de l'espace au nom d'autres personnes.

Notifications automatiques par e-mail

Envoyez des e-mails automatisés de confirmation et de notification de réservation à vos utilisateurs.

E-mails et bons personnalisés

Personnalisez vos modèles d'e-mails et vos bons de confirmation de location en fonction de votre marque.

Gestion des ressources spatiales

Gérez l'inventaire et l'utilisation des salles de réunion et optimisez votre espace. Évitez les doubles réservations.

Configuration et gestion de compte

Configurez et gérez facilement votre compte
Utilisateurs illimités

Commencez avec un utilisateur et ajoutez-en d'autres au fur et à mesure que les besoins de votre entreprise augmentent.

Administration de compte flexible

Ajoutez des utilisateurs et attribuez-leur des contrôles administratifs en fonction de leurs rôles. Décidez qui reçoit les notifications automatiques du Timely .

Gérez et mettez à niveau votre plan

Gérez et mettez à jour facilement votre plan d'abonnement par vous-même, directement depuis votre Timely compte. Options libre-service disponibles pour certains forfaits.

Tableau de bord et analyses de l'administrateur

Surveillez l'activité de vos calendriers publiés, consultez les données relatives aux événements et téléchargez des rapports.

Intégration et formation

Recevez une formation d'intégration individuelle en direct, des didacticiels vidéo préenregistrés et une base de connaissances complète vous aident également à configurer et à utiliser Timely.

Un support client incroyable

Notre équipe d'assistance dédiée propose différents niveaux et canaux d'assistance en fonction de vos besoins, notamment une base de connaissances, des didacticiels vidéo, des e-mails, des chats et des appels vidéo.

Migration du calendrier

Migrez facilement vos événements depuis d'autres calendriers en ligne vers Timely. Exportez facilement toutes vos données si pour une raison quelconque vous décidez de nous quitter.

Sécurité, confidentialité et accessibilité

Système sûr, sécurisé et fiable

Sécurité du système

Application hautement sécurisée, y compris SQL Server RDE, protocole SSL/TLS, données chiffrées au repos, sauvegardes et CDN. Plus les politiques de sécurité et les mesures techniques et organisationnelles.

Confidentialité des données

Conforme aux lois mondiales sur la confidentialité, y compris GDPR, COPPA, CaIOPPA, PIPEDA et LGPD. Plus la politique de confidentialité et les protocoles de réponse aux violations. Accord de protection des données sur demande.

Conformité PCI-DSS

Protégez-vous et votre client. Avec Timely vous pouvez accepter les paiements en ligne via PayPal, Stripe, Square, et Authorize.net – tous certifiés PCI DSS.

Accessible

Timely Le logiciel est conforme à la section 508 et au niveau WCAG 2.1 AA. Ainsi, il est accessible non seulement à votre personnel, mais également à votre public et à la communauté en situation de handicap.

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Intégration

Lien Timely avec d'autres logiciels

Open API

Protocole de communication personnalisé entre Timely et autres logiciels. Une fois configuré, il vous permettra d'extraire des données de votre Timely calendrier public vers d'autres logiciels.

Authentification unique

La norme SAML (Security Assertion Mark-up Language) fournit l'authentification des utilisateurs via SSO (Single Sign-on).

Réseaux Sociaux

Intégrer avec Facebook et LinkedIn, et publiez vos événements automatiquement depuis votre Timely tableau de bord. Gagnez du temps et augmentez la productivité.

Campagnes e-mailing

Intégrer avec MailChimp, et envoyez des newsletters automatisées par e-mail avec vos événements à venir à votre liste de diffusion.

Passerelles de paiement

Connexion Timely avec votre PayPal, Stripe, Square, et les comptes Authorize.net. Gérez les annonces et la vente de billets. Soyez payé au fur et à mesure que les billets se vendent. Pas d'attente après l'événement pour obtenir les fonds.

Plateformes d'événements virtuels

Organisez des événements via n'importe quelle plate-forme de diffusion d'événements virtuels, telle que Zoom, Google Meets ou Microsoft Teams. Envoyez automatiquement un lien de diffusion en direct aux participants par e-mail.

Des fonctionnalités de rêve pour booster votre boîte à outils de gestion d'événements

Avec autant de fonctionnalités, Timely Le logiciel de gestion d'événements est le meilleur ami des professionnels de l'événementiel. Dites adieu à la gestion hors ligne de votre activité événementielle et dites bonjour à votre nouvelle boîte à outils de gestion d'événements.

Si vous avez un modèle commercial unique ou si vous avez une fonctionnalité de logiciel de gestion d'événements dans votre liste de souhaits que vous ne voyez pas ici, n'hésitez pas à nous contacter. Nous améliorons constamment nos solutions logicielles et serions ravis de réaliser vos rêves.

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At Timely, nous croyons que les événements sont la pierre angulaire des expériences. Notre objectif est de créer une technologie qui rassemble les communautés et transforme les événements en souvenirs durables. Comptez sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs de gestion d'événements. 
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