Logiciel de gestion de lieux et d'événements pour les associations

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Planifiez, promouvez et gérez des espaces, des événements et des sessions de formation en toute simplicité.
TimelyLe logiciel intuitif de gestion de lieux et d'événements pour les associations aide votre équipe à gagner du temps, à simplifier les opérations et à stimuler la participation des membres.

Rationalisez et développez votre association avec Timely Logiciel de gestion d'événements

Gérez facilement les réservations et les locations d'installations, automatisez les tâches de routine et stimulez l'engagement des membres, le tout en un seul endroit. TimelyLe logiciel de gestion d'événements pour associations vous aide à rationaliser vos opérations, à élargir votre offre et à améliorer la coordination. Allez au-delà de la logistique et découvrez de nouvelles opportunités pour développer votre communauté et vous démarquer.

Logiciel de gestion d'événements associatifs qui génère un impact

TimelyLe logiciel de offre une solution complète pour la gestion des événements, des programmes de formation et des réservations de lieux, conçue pour répondre aux besoins opérationnels uniques des associations et des organisations basées sur l'adhésion.

  • Présentoir chambres disponibles et des ressources avec des calendriers de disponibilité en temps réel, des galeries d'images et des descriptions détaillées pour augmenter la visibilité et éviter les doubles réservations.
  • Permettez aux membres, au personnel et aux utilisateurs externes de soumettre des demandes de réservation d’espace en ligne, gratuitement ou moyennant des frais, via un portail libre-service convivial.
  • Gérez les demandes de réservation à l'aide de flux de travail d'approbation configurables, d'outils d'automatisation et de reporting pour optimiser l'utilisation de l'espace et réduire la charge de travail administrative.
  • Promouvez les événements de l’association, les sessions de formation et les activités des membres avec un contenu en ligne attrayant qui augmente la participation et la visibilité.
  • Centralisez tous les événements et cours sur un calendrier en ligne personnalisable, avec dates, heures, lieux et options d'inscription pour une expérience membre fluide.
  • Simplifiez le en ligne et en personne registration, gérez les paiements, les listes d'attente et les annulations, envoyez des notifications personnalisées et enregistrez les participants en toute simplicité.

Donnez du pouvoir à votre association avec Timely Logiciel de gestion d'événements

Exploitez tout le potentiel de vos événements, formations et espaces partagés. Conçu pour les associations, notre logiciel simplifie la réservation des salles, améliore la visibilité des événements et des formations, et stimule l'engagement et la participation des membres, le tout grâce à un système simple et convivial.

Simplifiez les réservations d'installations pour votre association

Présentez les espaces de votre association de manière simple et intuitive catalogue en ligneSimplifiez les demandes de réservation d'espace et de ressources, gérez les paiements et les demandes de renseignements et confirmez les réservations, le tout à partir d'une plateforme de planification centralisée.

Centraliser la gestion des événements de l'association

Améliorez les activités menées par l’association, telles que les événements organisés par les membres, des programmes de formationet des initiatives communautaires, au sein d'une plateforme unique et centralisée. Simplifiez la planification, améliorez la coordination et assurez le bon déroulement de chaque événement.

Solution logicielle en marque blanche

Renforcez la présence de la marque de votre association en intégrant de manière transparente TimelyIntégrez le logiciel à votre site web. Personnalisez les couleurs, les polices et les logos pour qu'ils reflètent votre identité et offrent une expérience cohérente et professionnelle.

Créez des listes d'événements attrayantes pour votre association

Captez l'intérêt des membres avec pages d'événements riches alimentées par l'intelligence artificielleAjoutez des descriptions, des images et des vidéos convaincantes pour mettre en valeur les événements dans un format de calendrier organisé et convivial qui favorise l'engagement et la participation.

Recueillir les soumissions d'événements de la communauté

Permettre aux membres, aux bénévoles et aux partenaires de proposer des événements par le biais d'un formulaire de soumission personnalisable. Rassemblez les détails clés, examinez les propositions et approuvez les publications, en maintenant la qualité et l'alignement avec les objectifs de votre association.

Promouvoir les événements et les cours de l'association sans effort

Augmentez la participation aux événements et aux formations en permettant aux membres de s'abonner, de marquer leurs favoris et de partager des événements sur les réseaux sociaux. TimelyLes outils d'automatisation de 's pour promouvoir les activités, en gardant la communauté engagée et informée.

Offrez aux membres une expérience multilingue

Atteignez un public diversifié et mondial avec TimelyFonctionnalités multilingues. Grâce à des outils basés sur l'IA, vous pouvez facilement présenter les détails de l'événement et du lieu en plusieurs langues, favorisant une expérience inclusive pour tous.

Simplifiez les inscriptions aux événements de votre association

Gérez facilement les inscriptions aux événements, aux sessions de formation et aux conférences avec Timelyest intégré outils d'inscriptionAutomatisez les confirmations et les rappels, gérez les listes d'attente et suivez la fréquentation, augmentant ainsi la participation et l'engagement.

Paiements en ligne sécurisés pour les événements associatifs

Organisez des événements payants, des ateliers payants ou des programmes de collecte de fonds en toute confiance. Timely's plateforme de billetterie sécurisée offre une expérience fluide aux participants tout en simplifiant le suivi financier et la gestion des revenus de votre association.

Atteignez les objectifs de votre organisation avec Timely Logiciel de gestion d'événements d'association

TimelyLe logiciel de est conçu pour aider les associations à optimiser la planification de leurs événements, à accroître l'engagement de leurs membres et à gérer efficacement leurs espaces. Inspirez vos membres et partenaires grâce à une plateforme en ligne professionnelle pour la réservation d'espaces et la promotion de vos événements et formations.

Programmes culturels

Séances de formation

Sports et loisirs

Causeries éducatives

Développement professionnel

Activités sociales

Cours virtuels

Dîners

Timely Logiciel de gestion de lieux et d'événements pour les associations

De l'organisation d'événements pour les membres, de programmes de formation et d'opportunités de réseautage à la présentation de lieux, à la gestion des calendriers d'événements et à la gestion des réservations et des paiements en ligne,Timely est un outil essentiel pour les associations de toutes tailles.

Promouvez facilement vos événements, gérez les inscriptions, vendez des billets et optimisez les réservations d'installations. TimelyLes associations peuvent offrir des expériences engageantes à leurs membres et partenaires tout en améliorant leur efficacité opérationnelle et en renforçant leur impact sur la communauté.

Principaux avantages du logiciel :

  • Augmenter la visibilité des événements et des programmes
  • Améliorer l'expérience des membres
  • Renforcer l'engagement communautaire
  • Rationalisez la gestion des lieux et des ressources
  • Augmenter la productivité et le retour sur investissement
  • Tirez parti d'une plateforme conviviale et évolutive

Que disent nos clients à propos de Timely Plateforme événementielle ?

At Timely, nous nous engageons à développer la meilleure technologie événementielle et à offrir la meilleure expérience client possible. 
Mais ne nous croyez pas sur parole. Découvrez quelques témoignages de clients de vrais clients et d'experts de l'industrie de l'événementiel.

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Chambre de commerce de la vallée du Columbia

"Notre Timely Le calendrier des événements est l'un de nos moyens les plus visibles de soutenir notre communauté. Nous avons attiré de nouveaux membres car ils ont constaté que nous offrons ce service et cette ressource gratuits.

Pete Bourke, 
Directeur exécutif de la Chambre de commerce de Columbia Valley

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Logiciel sûr, sécurisé et fiable

Découvrez comment Timely la technologie événementielle peut faire passer vos événements, programmes de formation et lieux à un niveau supérieur.

icône puzzle représentant Timely Fonctionnalités personnalisées des solutions logicielles de gestion d'événements

Fonctionnalités personnalisées

Application en marque blanche qui permet de nombreuses personnalisations de conception, notamment la police, la couleur, l'arrière-plan, le logo et le contenu unique. Personnalisez votre calendrier en ligne, vos pages de destination et même vos e-mails de confirmation.

icône application représentant Timely Solutions logicielles de gestion d'événements faciles à utiliser

Facile à utiliser

Timely La plate-forme a un design et une présentation épurés et permet une navigation intuitive pour les utilisateurs de tous types et de tous horizons. Comptez sur notre base de connaissances pour vous aider à apprendre, à utiliser et à tirer le meilleur parti de Timely logiciel.
icône globe représentant Timely Les solutions logicielles de gestion d'événements sont accessibles à tout moment et en tout lieu

N'importe quand et n'importe où

Puisque toutes les données sont stockées dans le cloud, votre personnel et vos clients peuvent accéder à votre calendrier en ligne à tout moment et en tout lieu. De plus, notre logiciel est entièrement compatible sur tous les appareils et plateformes.

icône puzzle représentant Timely Fonctionnalités personnalisées des solutions logicielles de gestion d'événements

Conformité PCI-DSS

Protégez-vous et vos clients en réduisant le risque de perte des données des cartes de débit et de crédit. Acceptez les paiements en ligne via PayPal, Stripe, Square, et Authorize.net – tous PCI DSS agréé.

icône représentant un cadenas Timely Les solutions logicielles de gestion d'événements ont des normes élevées de confidentialité et de sécurité

Confidentialité et sécurité élevées

Respectez facilement les lois mondiales sur la confidentialité, y compris GDPR, COPPA, CaIOPPA, LPRPDE  et   RGPD. De plus, nos solutions sont hautement sécurisées, y compris le protocole SSL/TLS, le cryptage et des contrôles supplémentaires.

l'icône commence à représenter Timely Les solutions logicielles de gestion d'événements sont accessibles aux personnes handicapées

Accessible

Notre application Web est Section 508 et  WCAG 2.1 Niveau AA conforme. Par conséquent, il est accessible non seulement à votre personnel et à vos bénévoles, mais également à votre public et à la communauté en situation de handicap.

Associations Amour Timely et nous les aimons en retour !

Plus de 150,000 XNUMX organisations dans le monde comptent sur Timely logiciel pour gérer plus efficacement leurs événements, formations et sites au quotidien. Inscrivez-vous aujourd'hui et commencez également votre histoire d'amour.
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At Timely, nous croyons que les événements sont la pierre angulaire des expériences. Notre objectif est de créer une technologie qui rassemble les communautés et transforme les événements en souvenirs durables. Comptez sur nous pour vous aider à atteindre vos objectifs de gestion d'événements.