L'aggiornamento di prodotto di agosto 2026 introduce nuovi strumenti per semplificare la gestione finanziaria, snellire la raccolta dei documenti e migliorare la pubblicazione multilingue degli eventi. Gli amministratori possono ora organizzare le transazioni con i conti del libro mastro, raccogliere i documenti giustificativi durante le registrazioni e gli acquisti dei biglietti, allegare file ai record dei contatti e sincronizzare i contenuti tradotti degli eventi tra i vari calendari.
Ecco le novità:
- Conti GL — Organizza entrate, tasse, sconti e altre transazioni finanziarie con conti di contabilità generale personalizzabili.
- Caricamento dei documenti per gli ordini dei biglietti — Raccogli i documenti necessari al momento dell'acquisto dei biglietti e della registrazione.
- Invio di documenti per i contatti — Archivia e gestisci i documenti direttamente dai profili dei contatti.
- Sincronizzazione della traduzione degli eventi — Importa i dettagli degli eventi tradotti tra i calendari per mantenere la coerenza dei contenuti multilingue.
1. Finanza: Conti del libro mastro
Ora è possibile organizzare le transazioni relative a ricavi, imposte e sconti utilizzando le categorie contabili create nella nuova sezione Finanza.
Gli amministratori possono creare account con un codice, un nome e un tipo, quindi impostare un account predefinito per ogni categoria di transazione. È inoltre possibile assegnare account specifici a biglietti, spazi, risorse, servizi e tariffe, piani di abbonamento, tasse e codici promozionali.
Per creare un account:
- Vai a Finanza > Conti di contabilità generale
- Fai clic su Aggiungi account
- Inserisci il codice conto, il nome e il tipo
- Decidi se vuoi impostarlo come predefinito e fai clic su Crea account
L'account utilizzato al momento dell'acquisto rimane collegato alla transazione, anche se le impostazioni dell'account cambiano in seguito. Gli amministratori possono inoltre assegnare un account appena creato anche a transazioni precedenti che non ne avevano ancora uno.
Questa funzionalità è disponibile per alcuni piani. Per favore Contattaci per confermare l'accesso.
2. Caricamento dei documenti per gli ordini dei biglietti
Ora è possibile aggiungere campi per il caricamento di documenti ai tipi di biglietto e ai moduli di prenotazione. Ciò consente agli organizzatori di raccogliere liberatorie, certificazioni, documenti di identità e altri file necessari durante il processo di registrazione.
Per configurare il caricamento dei documenti per i biglietti degli eventi:
- Apri un evento e vai alla sezione Costi e Biglietti
- Aggiungi un campo personalizzato a livello di modulo di prenotazione o a livello di biglietto.
- Seleziona Documento come tipo di campo
- Imposta i valori come richiesto oppure lascialo facoltativo e fai clic su Salva.
È possibile caricare documenti durante il checkout dei biglietti pubblici, il checkout presso il punto vendita, le richieste di prenotazione e l'aggiornamento dei dati dei partecipanti. Tutti i file caricati vengono archiviati nella Libreria documenti.
Gli utenti possono rimuovere o sostituire i propri file quando necessario. I report esportati possono contenere anche i nomi dei file dei documenti.
3. Campi per il caricamento dei documenti per i contatti
Ora è possibile raccogliere e archiviare i documenti direttamente con ciascun profilo di contatto, semplificando la gestione e l'organizzazione in un unico luogo di liberatorie, copie di documenti di identità, certificazioni e altri file importanti.
È possibile raccogliere documenti quando un utente si iscrive, acquista un biglietto, aggiorna la pagina "Il mio profilo" o segnala un evento. I file vengono archiviati nella Libreria documenti e collegati al contatto corrispondente. Questo permette al team di trovare facilmente il documento desiderato senza dover gestire allegati email separati o cartelle esterne.
Per configurare il caricamento dei documenti per i contatti:
- Vai su Contatti > Impostazioni > Campi personalizzati
- Aggiungi un nuovo campo personalizzato
- Seleziona Documento come tipo di campo
Configura l'etichetta, lo stato richiesto e la cartella di destinazione.
Gli utenti possono rimuovere o sostituire i documenti caricati quando necessario. Per motivi di privacy, il modulo di registrazione mostra il nome del file del documento, ma non consente il download dei file caricati in precedenza.
4. Sincronizzare le traduzioni degli eventi tramite i feed del calendario
Se la tua organizzazione gestisce più calendari, i contenuti degli eventi tradotti possono ora essere trasferiti insieme agli eventi importati. Ciò riduce la necessità di ricreare manualmente le traduzioni e contribuisce a mantenere la coerenza delle informazioni multilingue sugli eventi tra i diversi reparti, sedi o calendari regionali.
Quando questa opzione è abilitata, i titoli e le descrizioni degli eventi tradotti vengono importati insieme all'evento stesso. Le nuove lingue e gli aggiornamenti delle traduzioni dal calendario originale si sincronizzano automaticamente.
Per importare le traduzioni degli eventi:
- Vai a Importa eventi > I miei feed > Preferenze di importazione
- Abilitare l'importazione delle traduzioni degli eventi
- Salva le impostazioni del feed
Se modifichi una traduzione direttamente nel calendario di destinazione, le modifiche verranno mantenute anche negli aggiornamenti futuri.
Questa opzione si applica ai feed di importazione del calendario e semplifica la gestione dei calendari multilingue con Timely software per il calendario degli eventi.
Aggiornamento del prodotto: agosto 2026
L'aggiornamento di questo mese offre agli amministratori un maggiore controllo sulla gestione finanziaria, la raccolta dei documenti e la pubblicazione multilingue degli eventi. Grazie alla nuova gestione dei conti di contabilità generale, alle funzionalità di caricamento dei documenti ampliate e alla sincronizzazione delle traduzioni degli eventi, questi miglioramenti contribuiscono a semplificare le operazioni quotidiane e a migliorare la coerenza dei dati in tutta l'organizzazione.
Per saperne di più su queste funzionalità o per verificare se sono disponibili nel tuo Time.ly piano, per favore contatta il nostro team.
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