L'aggiornamento di questo mese aiuta le organizzazioni con più sedi a trovare più velocemente ciò di cui hanno bisogno, offre un maggiore controllo su quando e come gli spazi possono essere prenotati e aggiunge nuove protezioni per i clienti che utilizzano computer condivisi. Ecco le novità:
- Filtri aggiuntivi per la biglietteria: Filtra ogni schermata di biglietteria per luogo, spazio, categoria, tag o organizzatore.
- Disponibilità di spazi flessibili: Imposta più finestre di prenotazione al giorno e controlla chi può prenotare ciascuna di esse.
- Visualizzazione migliorata delle date di blocco: esaminare ogni chiusura per uno spazio in un'unica tabella chiara.
- Visualizza gli spazi come vista pubblica predefinita: le viste spaziali sono ora supportate come viste pubbliche predefinite nelle impostazioni generali.
- Nuovi modelli di email per le prenotazioni: personalizzare le conferme interne e il PDF di riepilogo dell'ordine.
- Timeout della sessione: Imposta per quanto tempo gli utenti inattivi rimangono connessi, proteggendo gli account dei clienti su dispositivi condivisi e pubblici.
- Filtri personalizzati nei feed di importazione: assegnazione automatica di filtri personalizzati agli eventi importati da altri Time.ly calendari.
1. Filtri di biglietteria: trova ordini e partecipanti per luogo, spazio e categoria
Se gestisci più sedi con un unico account, ora puoi filtrare ogni schermata di biglietteria per singola sede, spazio o categoria. Questa funzione è particolarmente utile per biblioteche pubbliche, reti di musei e dipartimenti per le attività ricreative che raccolgono registrazioni o vendono biglietti in diverse sedi.
- Nelle Biglietteria/RSVP Nel menu è possibile filtrare ordini, biglietti, conferme di partecipazione, lista d'attesa e presenze per luogo, spazio, categorie, tag e organizzatori.
- Si tratta degli stessi filtri che già utilizzi nell'elenco degli eventi, quindi non c'è nulla di nuovo da imparare.
- Quando selezioni una sede, il filtro Spazi mostra automaticamente solo gli spazi collegati a quella sede.
Vuoi un ripasso su come impostare luoghi, categorie e tag in Time.ly? Vedere Come organizzare il calendario con i filtri.
2. Disponibilità di spazi: più fasce orarie e controllo del pubblico
Università, comuni e altre organizzazioni con più sedi gestiscono spazi prenotabili in diverse località, e alcune di esse seguono un semplice orario di lavoro dalle nove alle cinque. Ora è possibile impostare più fasce orarie di disponibilità per uno spazio nell'arco di una singola giornata e controllare quali tipologie di utenti possono prenotare ciascuna fascia oraria.
Ad esempio, puoi riservare le mattine al tuo team interno, aprire i pomeriggi al pubblico e lasciare un intervallo tra le due attività per l'allestimento o la pulizia.
- Aggiungi a ciascun giorno della settimana tutte le fasce orarie necessarie, ad esempio una fascia oraria mattutina e una pomeridiana con una pausa in mezzo.
- Apri ogni fascia oraria rendendola visibile a tutti gli utenti, solo agli utenti interni o solo agli utenti esterni, in modo da decidere chi può visualizzare e prenotare ogni finestra temporale.
- Assegna a ogni giorno un programma diverso, così il tuo sabato potrà essere completamente diverso dai giorni feriali.
- Gli spazi che hai già configurato mantengono la loro disponibilità attuale. Non è necessario alcun intervento.
3. Visualizzazione migliorata delle date di blocco dello spazio
Ora puoi visualizzare le date di blocco degli spazi in una tabella chiara, così da poter vedere ogni chiusura a colpo d'occhio.
- Esamina ogni regola di blocco per uno spazio in una tabella strutturata.
- Le regole di blocco esistenti funzionano esattamente come prima. È cambiata solo la visualizzazione, quindi non c'è nulla da riconfigurare.
4. Imposta Space View come vista pubblica predefinita
Se la tua Time.ly L'account mostra principalmente stanze e luoghi prenotabili, ora puoi impostare una Vista Spazio come predefinita per la pagina del tuo calendario ospitato invece del tuo calendario eventi. I visitatori che aprono il tuo Time.ly URL o dominio personalizzato, visualizza prima i tuoi spazi.
- Scegli il tuo predefinito. Imposta Galleria Spazi, Programma Spazi o Vista giornaliera Spazi come pagina di destinazione per il tuo calendario ospitato.
- Ottimizza per dispositivo. Imposta un'impostazione predefinita per i visitatori da desktop e un'altra per i visitatori da dispositivi mobili.
- Mantieni la navigazione completa. I visitatori possono comunque passare dalla visualizzazione degli spazi alla visualizzazione degli eventi in qualsiasi momento.
- Nessun impatto sui contenuti incorporati. I calendari incorporati nel tuo sito web mantengono la visualizzazione selezionata nel codice di incorporamento. L'impostazione predefinita si applica solo quando si accede direttamente all'URL ospitato o al sottodominio personalizzato.
- Disponibile con gestione della sede. Questa opzione richiede il modulo di gestione delle sedi. La configurazione attuale rimarrà invariata finché un amministratore non selezionerà una nuova impostazione predefinita.
Per configurarlo: Vai su Impostazioni > Progettazione > Viste > Vista predefinita e scegli la visualizzazione dello spazio che preferisci per desktop e dispositivi mobili.
5. Nuovi modelli di email per la prenotazione delle camere: conferme personalizzate per il tuo team e i tuoi clienti.
Il tuo team e i tuoi clienti necessitano di informazioni diverse al momento della conferma di una prenotazione. Due nuovi modelli di email ti consentono di personalizzare ciascun messaggio. Inoltre, con ogni conferma viene ora inviato un PDF riepilogativo dell'ordine personalizzabile, in modo che tutti abbiano a disposizione i dettagli necessari senza bisogno di un'ulteriore email di conferma.
- Conferma di prenotazione (Interna) Questa notifica avvisa il tuo team quando un pagamento viene completato o una prenotazione viene approvata. Puoi utilizzare un testo diverso dalla conferma che riceve il cliente.
- Riepilogo dell'ordine di prenotazione Consente di personalizzare il PDF allegato alle conferme di prenotazione, in modo che corrisponda alla vostra immagine aziendale e includa le informazioni desiderate.
Entrambi i modelli supportano i campi dinamici, ovvero dei segnaposto che compilano automaticamente i dettagli di ogni prenotazione. Time.ly La piattaforma allega automaticamente il PDF dell'ordine sia alla conferma d'ordine per il cliente che alla conferma interna.
Nuovo per Prenotazioni? Leggi il Aggiornamento del prodotto di settembre 2026 per una panoramica.
6. Timeout di sessione configurabili
Ora puoi scegliere per quanto tempo gli utenti inattivi rimangono connessi alla tua interfaccia pubblica prima Time.ly li disconnette automaticamente.
- Imposta per quanto tempo gli utenti rimangono connessi alla tua visualizzazione pubblica.
- Scegli un intervallo di tempo più breve per i calendari e le visualizzazioni degli spazi utilizzati su chioschi e dispositivi condivisi, dove spesso le persone si dimenticano di disconnettersi.
- Gli utenti vengono disconnessi automaticamente, senza dover compiere ulteriori azioni.
- Per configurarlo vai a Impostazioni > Generali > Sicurezzae consentire “Disconnetti automaticamente gli utenti esterni"Inserisci quindi per quanti minuti la sessione rimarrà attiva prima di disconnettersi automaticamente."
7. Filtri personalizzati nei feed di importazione: mantieni i calendari sincronizzati organizzati
Se i tuoi reparti alimentano un calendario centrale o i calendari regionali vengono aggregati in un'unica visualizzazione principale, i tuoi filtri personalizzati ora viaggiano con i tuoi eventi. Ciò significa che gli eventi arrivano già organizzati e i visitatori possono filtrarli allo stesso modo su ogni calendario. Questa nuova funzionalità si basa sulla funzionalità di sincronizzazione della traduzione introdotta in Aggiornamento del prodotto di agosto 2026.
- I valori del tuo filtro personalizzato ora si sincronizzano quando uno Time.ly Un calendario si iscrive a un altro tramite un feed di importazione (una connessione in tempo reale che copia gli eventi da un calendario all'altro).
- Ogni sincronizzazione aggiorna automaticamente questi valori, nello stesso modo in cui vengono già sincronizzati categorie, tag e traduzioni.
- Se modifichi il valore di un filtro personalizzato sul calendario ricevente, la modifica rimarrà invariata. Le sincronizzazioni future non la sovrascriveranno.
- Gli eventi che arrivano senza valori di filtro personalizzati si comportano esattamente come oggi.
- Ciò si applica ai feed tra Time.ly Solo calendari, non feed da altre app di calendario.
Per i dettagli di configurazione, vedere Come importare eventi utilizzando un URL di un feed ICS/iCal.
Cosa significa questo per il tuo team
Che gestiate diverse sedi, affittiate spazi o gestiate una rete di calendari eventi interconnessi, questo aggiornamento elimina gli intoppi quotidiani. I team addetti alla biglietteria trovano più velocemente i record corretti. I gestori delle sedi ottengono programmi che rispecchiano l'effettivo utilizzo dei loro spazi. Inoltre, i dispositivi condivisi sono più sicuri e i calendari sincronizzati rimangono organizzati senza bisogno di interventi manuali.
Hai domande sulla configurazione di tutto ciò? Contatti Time.ly Assistenza o visitare la nostra Help Center per guide passo passo. Non ancora un Time.ly Sei un cliente e ti chiedi come queste funzionalità potrebbero adattarsi alla tua organizzazione? Contatto per vederli in azione.
