Aggiornamento del prodotto: settembre 2026

Settembre porta con sé un'esperienza di prenotazione semplificata per le sedi, la registrazione collettiva per nuclei familiari e gruppi e l'introduzione della rendicontazione finanziaria a complemento del nostro nuovo sistema di classificazione GL. Scopri le novità:

• Prenotazioni: un'esperienza di prenotazione degli spazi migliore per il tuo team e i tuoi clienti, dalla richiesta pubblica al check-in alla reception.
• famiglie: un modo più semplice per famiglie, colleghi o persone a carico di registrarsi e pagare insieme.
• Conti del libro mastro - Report e transazioni finanziarieLa classificazione GL ora confluisce nelle esportazioni e in un nuovo bilancio unificato.

1. Prenotazioni: Esperienza di prenotazione degli spazi migliorata

Il nuovo menu Prenotazioni offre al tuo team e ai tuoi clienti un'esperienza migliorata per la prenotazione di spazi e risorse dedicati, separata dal menu Eventi della community. 

Come in precedenza, i clienti possono scoprire, richiedere e pagare uno spazio in completa autonomia, mentre il vostro team mantiene il pieno controllo dalla dashboard.

Cosa c'è di diverso:

• sentirti scegli quando avviene il pagamento: addebitare non appena arriva una richiesta, oppure prima di tutto e l'addebito avverrà solo dopo la tua approvazione.
• I clienti possono monitorare ogni prenotazione, saldare eventuali debiti o annullarle dalla sezione "Le mie prenotazioni" della visualizzazione pubblica.
• Il tuo team può creare una prenotazione per qualsiasi cliente direttamente dalla dashboard e accettare il pagamento tramite carta, lettore di carte, contanti o assegno.
• Un nuovo report sulle prenotazioni offre una panoramica completa e filtrabile dell'attività di prenotazione, con colonne personalizzabili ed esportazione in formato CSV con un solo clic.

2. Famiglie: Biglietteria di gruppo e abbonamento 

La funzione Famiglie permette di raggruppare persone che appartengono allo stesso gruppo, come familiari, colleghi o persone a carico. Un singolo utente può acquistare biglietti e abbonamenti per l'intero gruppo e assegnarli alla persona che li utilizzerà effettivamente.

• Tu, o i tuoi clienti, potete creare e gestire nuclei familiari dalla dashboard o dalla pagina di registrazione pubblica, aggiungendo, modificando o rimuovendo membri in qualsiasi momento.
• Al momento del pagamento, l'acquirente assegna ogni biglietto o abbonamento a una persona specifica del nucleo familiare, e non semplicemente a un nome inserito in un campo, in modo che ogni acquisto sia legato a una persona reale con la propria storia.

• Anche i membri della famiglia che non hanno creato un account vengono monitorati, in modo che nulla vada perso.
• Tutti i membri della famiglia possono vedere gli acquisti effettuati dagli altri per loro conto.
• Puoi effettuare ricerche per nucleo familiare ovunque visualizzi ordini, biglietti o conferme di partecipazione. In questo modo è facile trovare tutto ciò che riguarda una famiglia o una squadra.

Questa funzionalità è pensata per le organizzazioni che vendono a gruppi, come centri ricreativi, associazioni, congregazioni e ovunque una persona effettui acquisti per conto di altri.

3. Conti del libro mastro: nuovi report finanziari ed esportazioni delle transazioni

Uscita del mese scorso Abbiamo introdotto i conti GL per la creazione del piano dei conti. Questo mese, tale classificazione viene integrata nelle esportazioni e in un nuovo report creato appositamente per la riconciliazione.

• Il nome del conto contabile e il codice del conto contabile ora vengono visualizzati nelle esportazioni CSV per le sezioni Biglietteria, Prenotazioni, Abbonamenti e Report. Vengono sempre visualizzati i dati relativi al conto in uso al momento della transazione.
• Il nuovo rapporto sulle transazioni finanziarie include ogni transazione Time.lyVisualizza in un'unica schermata filtrabile tutte le informazioni relative a vendite di biglietti, prenotazioni, acquisti di abbonamenti, tasse, sconti e commissioni.

• Esporta l'intero set di dati in formato CSV con un solo clic, inclusi classificazione contabile, fornitore di servizi di pagamento, importi netti e dettagli delle commissioni.
• Anche le transazioni non classificate vengono sempre visualizzate. Ovvero, con colonne del libro mastro vuote anziché essere omesse, in modo che la riconciliazione non perda mai nulla.

Cosa significa questo per il tuo team

Che tu gestisca una struttura, una comunità di famiglie e squadre o ti occupi della chiusura dei conti, questo aggiornamento ti offre un sistema progettato per il tuo modo di lavorare. Le strutture avranno a disposizione un motore di prenotazione che funziona sia online che alla reception. Le organizzazioni comunitarie potranno vendere in modo più semplice ai gruppi anziché ai singoli. I team finanziari avranno a disposizione un livello di reporting con cui effettuare riconciliazioni accurate.

Hai domande sulla configurazione di tutto ciò? Contatto Time.ly Assistenza o visitare la nostra Help Center per guide dettagliate.

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