イベント企画の用語は常に変化しており、専門家であっても新しいキーワードや用語を把握するのは容易ではありません。イベントの定義や専門用語を常に把握していただくために、イベント業界でよく使われる必須用語を網羅した包括的なイベント企画用語集をご用意しました。このイベント用語集を常に手元に置いておけば、将来どのようなトレンドやイノベーションが訪れても対応できます。
この投稿では、次のような主要なイベント計画の定義について説明します。
- イベント情報
- 出席者（および同義語）
- 宴会イベントオーダー（BEOとも呼ばれる）
- 予算
- ケータリング
- イベント（およびイベントのその他の名前）
- イベントプランナー（および類似の単語）
- イベント企画（および同義語）
- イベント会場
- 基調講演者
I. 主要イベント用語
イベント業界でよく使われる同義語や用語をより深く理解していただくために、イベントプランニング用語集を作成しました。イベント業界でよく使われる主要なイベントプランニングの定義をすべて把握できます。ぜひご覧ください！イベントの別名が必要な場合は、各項目の下にある「同義語」の行をご覧ください。
イベント情報
アジェンダとは、イベント計画における用語で、イベントの流れとタイミングを概説した詳細なスケジュールを指します。イベントのアジェンダには、次のステップ、会議、決定事項、日程などが含まれることが多いでしょう。アジェンダの同義語（別名）：プログラム、スケジュール、ラン・オブ・ショー（ROS）。
出席者
出席者とは、イベントに参加または出席する人を指します。出席者の同義語：ゲスト、参加者、後援者、代表者。
出席者リスト
参加者リストとは、イベントの参加者全員を記載したリストです。イベント主催者にとって、参加者リストは貴重なリソースとなります。これにより、イベントに誰が出席するかを事前に正確に把握でき、効果的な準備のための十分な時間を確保できます。
B2Bイベント
B2B は Business to Business とも呼ばれ、特定のイベント用語ではなく、すべての業界に適用されます。XNUMX つの会社または企業間の関係を表すために使用されます。イベント業界では、パートナーシップを構築したり、他の企業に製品を販売したりするために計画されたイベントを表すために使用されます。
B2Cイベント
B2C（Business to Consumer）とは、企業とその顧客や消費者との関係を表す用語です。イベント業界では、消費者との関係や販売に重点を置いたイベントを指す言葉として使われます。
宴会イベントオーダー（BEO）
A 宴会イベントの注文 イベントプランニングの専門用語で、会場での宴会の開催方法や日時に関する具体的な詳細、スケジュール、指示事項をすべて概説した包括的な文書を指します。イベント主催者と会場スタッフの間で、イベントのあらゆる側面が円滑に進むための重要なコミュニケーションツールとして機能します。
ブランディング
会社のロゴ、表現方法、会社が掲げる理念、会社が拠点を置く地域など、すべてが組み合わさって会社の独自性が強調され、競合他社から目立つようになります。ブランディングは、イベント事業を含むあらゆる組織にとって権威を確立するための重要なツールです。
予算
予算とは、企業がプロジェクトやイベントに投資できる時間と資金の合計を測定するために使われるイベントプランニング用語です。イベントの企画・運営において最も重要な要素の一つです。
ケータリング
ケータリングとは、社交イベントやその他の集まりにおいて、通常は専門的なサービスとして飲食物を提供することを意味します。ケータリングの別名は、フードサービス、イベントウェイティング、イベントサービングなどです。
クライアント概要
クライアントブリーフは、イベントに対するクライアントのニーズ、目標、期待を概説した最初の文書です。イベントの目的、ターゲットオーディエンス、予算、期待される成果、具体的な要件など、重要な詳細をまとめ、計画プロセスの基礎となります。
顧客関係管理（CRM）
CRMとは、顧客データや情報を蓄積し、関係構築やサービスの向上を図るシステムです。多くのイベント事業者で利用されているため、イベント企画用語集に追加しました。イベント事業者はCRMを活用して、参加者とのエンゲージメントを高め、彼らの好みを把握し、イベントの内容をカスタマイズしています。
ダイバーシティ、エクイティ＆インクルージョン（DEI）
多様性、公平性、包摂性は、人種、民族、宗教、能力、性別、性的指向が異なる人々を含む多様なグループの人々をサポートしたい組織が持つ価値観です。DEI戦略は、 アクセシブルなイベントを計画する 多様性を促進します。
早割チケット
早割チケット 事前販売用にリリースされる割引チケットで、通常のチケットの販売開始前に期限が切れます。その目的は、観客がイベントに早めに参加するよう促し、イベントへの期待を高めることです。
Eメールマーケティング
メールマーケティングは、今後のエキサイティングなニュースやイベントについて、視聴者に最新情報を伝える優れた方法です。この戦略は、魅力的なメールを作成して活用できます。 ニュースレター 今後のイベントに関する関連情報を共有して、より多くの視聴者にリーチします。
イベント
イベントとは、計画された特別な行事や祝賀会のことです。イベントの規模は、規模、非公開または公開、対面式、ハイブリッドまたはバーチャルなど、多岐にわたります。イベントの例としては、パーティー、フェスティバル、ショー、展示会、会議などが挙げられます。イベントの別名：occasion、function、gathering、affair、happeningなど。一般的なイベントの別名を探している場合は、「gatherings」、「functions」、「occasions」などを試してください。
イベント予約
イベント予約とは、個人がイベントの席を予約する手続きです。イベントが無料の場合、イベントに登録するか、出欠確認をする必要があります。イベントが有料の場合、チケットを購入して入場料を支払う必要があります。イベント予約はイベント前またはイベント当日に行うことができます。イベントプランナーは通常、 イベント予約ソフトウェア 出欠の返信とチケット販売を円滑にするため。イベント予約はイベント予約とも呼ばれます。
イベントカレンダー
イベントカレンダーは、今後のイベントを整理し、リストを表示するための必須ツールです。イベントカレンダーは、個々のイベントページのコレクションです。主な目的はイベントを宣伝することですが、イベント登録を収集したり、オンラインでチケットを販売したりするためにも使用できます。通常、イベントプロモーターは イベントカレンダーソフトウェア イベントをより効率的に宣伝します。イベント カレンダーの別名は、イベント リストまたはイベント リストです。
イベント業界
イベント業界には、企画、制作、管理、そしてイベントに関わるすべての専門家、組織、サービスが含まれます。 イベントの宣伝 あらゆる種類と規模のイベント企画者、会場管理者、マーケティング担当者、ケータリング担当者、デザイナーなど、幅広い役割を担う業界です。 テクノロジープロバイダーこれらを組み合わせることで、有意義で魅力的、かつよく調整された体験が生まれます。
イベントライフサイクル
このイベント計画用語は、イベントの作成と実施に関わる一連の段階（コンセプト、計画、プロモーション、実行、評価）全体を指します。
イベント管理
イベント管理 小規模から大規模のイベントを企画、開発、組織、開催するための体系的な手順。通常、イベントのプロは イベント管理ソフトウェア イベントの計画と組織化を容易にします。イベント管理の別名は、イベント管理またはイベント調整です。
イベント企画
イベント企画 イベントを宣伝するためのマーケティング戦略の一種です。たとえば、ソーシャルメディア、広告、ニュースレター、デジタルインフルエンサーなどを活用します。イベントプランナーが使用するのは通常、 イベントマーケティングソフトウェア イベントをより効果的に宣伝、配信するのに役立ちます。
イベントの目的
このイベント計画という言葉は、イベントの目的または望ましい結果を意味します。
イベントページまたはウェブサイト
イベントページとウェブサイトは、イベントへの参加を慎重に検討する上で、潜在的なゲストが知っておくべき詳細情報を提供します。すべてのイベントページは、概要、ビジュアル、日時、場所、チケット情報など、重要な要素で構成されています。
イベントプランナー
イベント プランナーは、イベントの企画と実行を担当する専門家で、会場の選択やケータリング業者の雇用からベンダーとの調整まで、すべてを監督してシームレスな体験を保証します。イベント プランナーの同義語には、イベント主催者、イベント コーディネーター、イベント マネージャー、またはより広義ではイベント プロフェッショナルなどがあります。イベント プランナーは、企業の会議、結婚式、展示会、フェスティバル、社交の集まりなど、さまざまなタイプのイベントを専門としています。イベント プランナーにはさまざまな職種があります。 イベント企画のキャリア ダイナミックなイベント業界で刺激的な機会を提供します。
イベント企画
イベント企画 は、当用語集のキーワードです。会議、コンベンション、展示会、式典、チームビルディング活動、パーティーなど、プロジェクトのあらゆる詳細を調整することを指します。イベント企画には、予算編成、タイムラインの設定、イベント会場の選定と予約、許可の取得、食事の計画、交通手段の手配、テーマの設定、アクティビティの手配、講演者や基調講演者の選定、機材や施設の手配、リスク管理、緊急時対応計画の策定などが含まれます。イベント企画の別名は、イベントオーケストレーションまたはイベントオーガナイゼーションです。
イベント企画契約
イベントプランナー契約は、イベントプランナーとクライアントの間で締結される正式な契約であり、提供されるサービス、スケジュール、支払い条件、その他の重要な詳細が規定されています。これにより、計画プロセス全体を通じて明確性が確保され、両当事者が保護されます。イベント主催者にとって、標準化された契約書を使用するのがベストプラクティスです。 イベント プランナーの契約書テンプレートリスクを最小限に抑え、関係者全員を保護しながら、事業運営の一貫性を確保します。
イベント登録
イベント登録とは、イベントに参加するためにバッジやチケットと引き換えに個人の詳細を提供するプロセスです。イベント前またはイベント当日に行うことができます。イベント主催者は イベント登録ツールの詳細はこちら イベントの登録を収集するのに役立ちます。イベント登録の同義語には、イベント登録、レジストリ、名簿などがあります。
イベントスポンサー
イベントスポンサー スポンサーとは、広告収入と引き換えにイベントをスポンサーする個人または企業のことです。また、新規事業や特定のイベント分野（ゲーム、映画、講座など）に関連する事業を宣伝することも非常に一般的です。
イベントチケット
イベントチケット販売とは、イベントの入場券を購入したり、登録料を支払ったりするプロセスです。通常、イベントプランナーは イベントチケット発行ソフトウェア イベントのチケット販売を支援するためです。イベントチケット販売の別名は、パス購入または入場券販売です。現代のチケット販売では、eチケットやQRコード入力が主流です。
イベント会場
会場はイベントが行われる場所です。物理的な場所、仮想的な場所、またはハイブリッドな場所になります。
フロアプラン
簡単に言えば、フロアプランとは、座席、ステージ、設備などを含むイベントスペースのレイアウトを示す縮尺図です。
ゲーミフィケーション
イベントにおけるゲーミフィケーションとは、ゲームのような体験を通してイベント参加者間の交流を促進し、イベントをより楽しいものにすることを指します。さらに、リーダーボード、バッジ、チャレンジなどもイベントで活用できるゲーミフィケーションの例です。
ハイブリッドイベント
ハイブリッドイベントとは、対面とオンラインの両方で開催されるイベントです。従来の物理的な体験にデジタル体験を融合させたものです。例えば、対面で開催されるコンサートで、オンライン参加者にも同じ体験を提供できるようにしてみましょう。さらに、録画をオンデマンドで提供することで、リーチを拡大することも可能です。
対面イベント
対面イベントは、指定された物理的な会場で行われるライブ イベントです。対面イベントでは、ゲストにユニークで臨場感あふれる体験を提供します。
基調講演者
基調講演者はイベントの主な講演者であり、プログラムまたは会議の雰囲気やテーマを設定する責任を負います。
ライブストリーミング
ライブストリーミングはイベントに限った用語ではありませんが、パンデミック以降、その人気は急上昇しているため、イベント企画用語集に含めました。ライブストリーミングとは、インターネットを介してライブイベント（物理的なイベントでもデジタルイベントでも）をリアルタイムで配信することを指し、視聴者はイベントの進行に合わせてどこからでも参加できます。
司会者（MC）
司会者（Master of Ceremonies、MC）とは、イベント企画の専門用語で、イベントに訪れる人々を歓迎する役割を担う人を指します。つまり、イベントを組織的に運営し、盛り上げる役割を担うのです。
メンバーイベント
メンバーイベント 組織のメンバー向けに特別に企画された集まりやプログラムです。これらのイベントは、エンゲージメントを強化し、コミュニティを構築し、会員プログラムに付加価値をもたらすため、イベント企画用語集によく登場します。
現地登録
現地登録とは、参加希望者がオンラインで登録するのではなく、会場で直接イベントに登録できることを意味します。
写真レタッチ
写真のレタッチは、イベントの写真を美しく磨き上げた思い出に変えることができます。欠陥の除去、照明の調整、細部の強調など、プロのレタッチにより、すべての画像がその瞬間を最もよく捉えたものになります。たとえば、 結婚式の写真のレタッチ カップルの自然な美しさを高め、グループショットを洗練させ、その日の感情やハイライトを反映した一貫性のある完璧なアルバムを作成できます。
POS（Point of Sales）
POSシステム（Point of Sales）は、イベント中の決済処理と取引管理に使用されるテクノロジーです。イベント企画の用語では、POSシステムは、カードリーダー、タブレット、レジなどのツールを使用して、主催者がチケット、商品、食品、またはサービスを会場で販売するのに役立ちます。また、在庫追跡、リアルタイムの売上レポート、安全な決済処理もサポートします。
質疑応答（Q&A）
質疑応答（Q&A）は、イベントだけでなく、様々な場面で使われる用語です。イベント、特にセミナーや講演会などの教育イベントでは非常によく使われるため、このイベント企画用語集に含めることにしました。簡単に言うと、Q&Aとは、イベントの最後に設けられ、聴衆からの質問に答える時間のことです。
イベント収益率（ROE）
イベント収益は、イベントがビジネスに及ぼす総合的な影響を測定します。たとえば、イベントがビジネスにどの程度貢献したかなどです。 growth、ブランド権威など。
投資収益率（ROI）
投資収益率は、イベントの費用に対する経済的な成功度を測る指標です。イベントチームが予算内でイベントを遂行できたか、そして企業がイベント目標を達成できたかを判断できます。
対象者
このイベント企画用語は、イベントが集客を目的とした特定の人々を指します。ターゲットオーディエンスを特定することで、プログラム、マーケティング、コミュニケーション、会場選定、そしてイベント全体の目標設定に関する意思決定に役立ちます。さらに、彼らの興味、人口統計、ニーズを理解することで、イベントは適切な価値を提供し、有意義なエンゲージメントを促進することができます。
チケット
チケット、または eTicket は、受取人にイベントへの参加許可を与える重要な文書です。
ベンダー
ベンダーとは、イベントに不可欠な製品やサービスを提供する企業または個人です。例えば、音響・映像設備のサポート、装飾、ケータリング、エンターテイメント、機材レンタル、交通手段などです。さらに、ベンダーはイベント企画者がイベントのビジョンを実現し、スムーズで調和のとれた体験を実現する上で重要な役割を果たします。
バーチャルイベント
バーチャルイベントはオンラインイベントであるため、物理的な場所はありません。そのため、通常はストリーミングサービスやビデオ会議テクノロジーが必要になります。これらは、イベント主催者が視聴者と交流するためのシンプルで便利な方法を提供します。
順番待ちリスト
順番待ちリスト 特定のイベントのチケットの空き状況を、参加希望者に随時知らせるツールです。空きが出ると、イベントへの参加を希望する人に通知が届き、イベントへの登録ができるようになります。ヒント：返却されたチケットを次の順番の人に自動的に渡す設定にしましょう。
経路探索
このイベント企画のキーワードは、参加者がイベント会場内をスムーズに移動できるよう支援する標識、地図、案内ツールを指します。効果的な道案内は、混乱を減らし、移動を効率化し、受付、セッション、トイレ、出口などの主要な場所をゲストがすぐに見つけられるようにすることで、参加者の体験を向上させます。
II. イベントプロフェッショナルがイベント用語を学ぶ必要があるのはなぜですか?
このイベント企画用語集は、すべてのイベントプロフェッショナルを念頭に置いて作成しました。イベント企画業界で成功を目指す人にとって、イベント用語を理解することは不可欠です。実際、イベント企画分野に関連するキーワードや専門用語を知ることは、イベントプロフェッショナルにとって次のような多くのメリットをもたらします。
1.コミュニケーションを改善する
業界特有のイベント企画用語や専門用語を正しく使用することで、他のイベント担当者とのコミュニケーションが円滑になり、メッセージをより明確に伝えることができます。さらに、適切なイベント企画専門用語を正確に使用することで、混乱を最小限に抑え、正確な表現が可能になります。
2. プロ意識を示す
イベント管理の定義に関する知識と専門用語の熟達度を示すことで、専門知識を確立し、自分の技術を理解するためにどれだけ努力してきたかを示すことができます。イベント用語を効果的に使用し、重要な情報を伝えながら同僚、クライアント、顧客にコミュニケーションできることは、献身の証です。
3. 機会を増やす
多くの求人や機会では、専門家が自分の分野における専門知識を示すことが求められます。 キャリアアップに役立つイベント企画の認定資格専門的なイベント企画用語を学ぶことで、あなたが価値あるプロフェッショナルであることを皆に示すことができます。
4. 効率的な問題解決
イベント特有の言語には、その分野特有の表現も含まれます。イベント用語を理解することで、複雑な問題に対するより良い解決策を見つけ、効率的にコミュニケーションをとることができます。イベント企画の定義や業界用語を習得することで、主催者と会場間の連携もスムーズになります。
III. イベント企画の知識を成果につなげる
イベントマネジメントの重要な定義とよく使われるイベントプランニング用語を共有することで、イベント業界の専門用語をより深く理解していただくことを目的としています。「イベント」の別名を探していた方にも、重要なイベントプランニング用語の明確な説明を探していた方にも、この用語集がお役に立てば幸いです。このページをブックマークして、必要なときにいつでも参照できるようにしてください。
イベントプランニングの定義を理解することは、イベントの計画性を維持し、効果的なコミュニケーションを取り、イベントを成功させるために不可欠です。しかし、適切な知識を持っていても、イベントプランナーやコーディネーターは、すべてをシームレスに管理するための直感的なツールも必要とします。そこで、 Timely 本当に違いを生みます。
Timely は、主要なソフトウェアレビュープラットフォームによってイベント管理ソリューションのトッププロバイダーとして認められており、次のような栄誉を獲得しています。 GetApp カテゴリーリーダー そして、 ソフトウェアアドバイス フロントランナーズレポート当社のプラットフォームは、イベント計画を簡素化し、コミュニケーションを効率化し、チームが少ない労力でより多くの成果を達成できるように設計されています。
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目次
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