今月は、管理者がチームによるスペース予約のリクエスト、承認、報告の方法とタイミングをより詳細に管理できるアップデートを導入します。これらの改善により、直前のリクエストが削減されるだけでなく、信頼できるスペースの承認ワークフローが簡素化され、リソースの使用状況がより明確に可視化されます。
新しいものは次のとおりです：
- スペースの予約期間 – ゲストに一定期間前にスペースを予約することを義務付けることで、管理者は直前のリクエストを減らすことができます。
- スペースによる自動承認 – 予約リクエストを自動承認するスペースと、手動承認が必要なスペースを選択します。
- リソースのCSVレポートレイアウトの改善 – カスタム フィルターによって分離されたリソース データによる、より明確なレポート。
1. スペース: 予約期間
管理者ユーザーは、個々のスペースの予約期間を設定できるようになりました。これにより、チームがどれくらい前にスペースをリクエストする必要があるかを管理できます。これにより、直前の予約を防ぎ、チームが使用前に部屋を準備する時間を増やすことができます。
予約ウィンドウでは次のことが可能です。
- 数分、数時間、数日単位での事前通知が必要
- 異なるスペースに個別のルールを適用する
- 急な依頼による業務の中断を軽減
これは、セットアップ時間やスタッフの調整が必要なスペース、または利用可能時間が限られているスペースに特に便利です。
2. スペース: 選択したスペースの自動承認
スペースは予約時に自動承認されるように個別に設定できるようになりました。これにより、信頼できるスペースやリスクの低いスペースは、手動によるモデレーションなしで申請プロセスを通過できるようになります。
自動承認:
- 作成時または 既存のスペースを編集する
- フロントエンドの送信フォームから送信された予約に適用されます
- 連携して動作する 既存の提出者承認設定 コミュニティイベント設定内
これにより、チームは一部のスペースの自動承認によって承認のオーバーヘッドを削減しながら、他のスペースを誰が予約するかを制御できるようになります。
3. レポート: リソースのCSVレイアウトの改善
イベントCSVレイアウトを強化しました so チームはリソース データをより簡単に読み取り、分析できるようになります。 NowCSVはリソース情報を次の基準で分離します。 カスタムフィルターすべてを 1 つの列にグループ化するのではなく、
この改善により、チームは次のことが可能になります。
- リソースデータをより深く理解する
- よりわかりやすく実用的なレポートを生成
- エクスポートされたデータをシステム内のリソースの構造に合わせて調整する
これらの更新は、以下のサイトから利用可能なイベントCSVエクスポートに適用されます。 イベントリスト および レポート > イベント のセクションから無料でダウンロードできます。
3.1 イベントリストビュー
3.2 レポート > イベント
製品アップデート: 2026 年 XNUMX 月
1月のアップデートでは、スペース予約ワークフローの効率化と管理の簡素化に重点を置きました。カスタム予約期間、スペースレベルの自動承認、そしてより明確なリソースレポート機能を導入することで、チームはリクエスト管理に費やす時間を削減し、スムーズな運営に集中できるようになります。
これらの機能を Timely ダッシュボード、または Help Center 詳細な設定ガイドについてはこちらをご覧ください。アクセスに関するご質問は、 お問い合わせ いつでも。
