今月は、コミュニティイベントの申請、メンバーシップ、スペースの予約、レポート作成における煩雑さを軽減するアップデートをご紹介します。これらの改善により、チームはタスクを自動化し、お客様にとっての透明性を高め、手作業の負担を軽減しながら運用管理を強化できるようになります。
新しいものは次のとおりです：
- 新しいコミュニティ イベント設定レイアウト: 簡素化され、折りたたみ可能なフォーム ビルダー。
- カスタムイベント提出フォーム – 必須フィールドが少なくなり、コミュニティイベントの申請やスペースの予約が迅速化されます
- 会員更新のリマインダー – 更新をサポートする自動メール
- 新しいスペースギャラリービューの埋め込みオプション – 選択した日時の空きスペースのみを表示します
- 複数スペースの予約 – 1回の予約で複数のスペースをレンタルできるようにする
- レポートのスケジュール – 動的な日付範囲で定期的なレポートを自動化
1. コミュニティイベント: 新しい設定レイアウト
2. コミュニティイベント: カスタム提出フォーム
コミュニティ イベントの送信フォームが簡素化され、外部ユーザーがイベントを送信したり、スペースの予約をリクエストしたりすることがより迅速かつ簡単になり、管理者は収集された情報をより細かく制御できるようになりました。
管理者は デフォルト値を設定する および 特定のフィールドを非表示にする 提出フォームには、 イベントのタイトル、日時、説明これにより、イベント データがシステム全体で正確かつ構造化され、一貫性が保たれると同時に、送信者にとっての不要な摩擦が軽減されます。
この機能は、大量の提出物を管理したり、複数の部門、会場、対象者にまたがって運営したりする組織にとって特に役立ちます。
一般的な使用例は次のとおりです。
- イベントの詳細がすでにわかっている場合（展示会や会議など）、提出者は不要な情報を再入力することなく、スペースのリクエストに集中できます。
- 都市、DMO、図書館、文化団体は、必須ではないフィールドや内部で管理する必要があるフィールドを非表示にすることで、一般からの提出を誘導できます。
- 大学や大規模な組織では、各部門がリクエストを迅速に送信できるようにしながら、一貫したイベントの詳細を維持できます。
3. メンバーシップ：更新リマインダーメール
メンバーシップ プランの有効期限が切れる前に組織がメンバーと積極的にコミュニケーションを取れるよう、自動更新リマインダー メールを追加しました。
管理者は送信できるようになりました カスタマイズ可能なリマインダーメール 定められたスケジュールに基づいて更新されるため、会員は十分な通知期間を設け、プランの更新を中断することなく行うことができます。組織のコミュニケーションスタイルや会員構成に合わせて、メールのタイミングと内容をカスタマイズできます。
このアップデートにより、管理者は次のことが可能になります。
- 更新リマインダーメールの送信タイミングを設定する
- メールテンプレートとメッセージをカスタマイズする
- プランの有効期限が切れる前にメンバーに自動的に通知します
- 手動によるフォローアップなしで、定期的なメンバーシップと継続的なプログラムをサポートします
更新リマインダーを自動化することで、組織はメンバーの維持率を向上させ、管理作業負荷を軽減し、管理者とメンバーの両方にとってよりスムーズなエクスペリエンスを確保できます。
4. 会場管理: 新しいスペースギャラリービュー埋め込みオプション
スペースギャラリービューの埋め込みセクションに、選択した日時の空きスペースのみをスペースギャラリーに表示する新しいオプションを追加しました。これにより、ユーザーは空き状況を素早く確認し、安心してより早く予約できるようになり、空室状況による混乱を避けることができます。
お客様にさらなる柔軟性を提供し、会場管理モジュールをさまざまな予約シナリオに適応させるために、新しい 日付と時刻の範囲設定 スペースギャラリービュー埋め込み用。
スペース ギャラリーの表示を定義済みの日付と時間の範囲に制限することで、訪問者には関心のある期間に実際に利用可能なスペースのみが表示されます。これにより、次のことが容易になります。
- 適切なスペースを素早く特定
- 自信を持って予約する
- 関係のない日付や時間に空きスペースが表示されることで生じる混乱を避ける
その結果、予約手続きがより迅速で明確になり、不要な問い合わせが減ります。
埋め込みレベルで利用可能範囲を事前に定義することで、スペースギャラリービューをニーズに合わせてカスタマイズできます。この新しいオプションは、特に以下の場合に便利です。
- 1日または複数日の会議
- 展示会と見本市
- 季節や時間限定の会場予約
- 特定のイベントの事前フィルタリングされた空き状況ページ
5. 会場管理：複数スペースのレンタル
より複雑なスペース予約のニーズに対応するために、 会場管理 許可する機能 1回の有料予約で複数のスペースを借りられる.
これまで、コンボルームの予約は空きスペースのみで可能でした。今回のアップデートにより、複数の有料スペースをまとめて1つの予約として利用できるようになり、予約、支払い、そして継続的な予約管理が効率化されます。
複数スペースのレンタルは、特に次のような場合に価値があります。
- 教育機関が同じイベントのために教室、講堂、小会議室を予約する
- 会議、研修、複数部屋での会議などを開催する企業会場
- オーバーフロールームやサポートエリアを備えたメインホールなど、隣接または補完的なスペースを必要とするイベント
6. レポート: レポート送信のスケジュール
完全に自動化された定期的なレポートをサポートするようにレポート機能が強化され、手動でレポートを生成することなくチームが最新情報を入手できるようになりました。
フィルタ、選択した列、出力形式、日付範囲などのレポート設定を保存し、それらのレポートをスケジュールできるようになりました。 自動的にメール送信 定期的に。
このアップデートにより、次のことが可能になります。
- 再利用と自動化のためにレポート設定を保存する
- レポートをメールで自動的に送信するスケジュールを設定する
- データが常に最新の状態になるように、週次、月次、ローリング期間などの動的な日付範囲を使用します。
- 同じレポートを手動で再作成したりエクスポートしたりする必要がなくなります
新しい スケジュールされたレポート このページでは、管理者が自動レポートを完全に制御できます。このページから、以下の操作を行うことができます。
- スケジュールされたすべてのレポートを 1 か所で表示
- レポート設定または配信スケジュールを編集する
- いつでもスケジュールされたレポートを一時停止または削除できます
- 保存した設定を使用してオンデマンドでレポートを手動で実行する
スケジュールされたレポート送信は、特に次のような場合に役立ちます。
- 毎週の会場利用状況やイベントパフォーマンスの概要などの運用および管理レポート
- 一貫性のある時間ベースのデータが必要な財務およびコンプライアンスレポート
- 複数のカレンダー、会場、または部門を管理し、手作業なしで定期的な分析情報を必要とするチーム
- タイムリーで自動化されたデータ配信を頼りにする経営幹部や利害関係者
この機能強化により、レポート配信を自動化し、動的な日付範囲を通じてレポート データを最新の状態に保つことで、管理作業負荷が軽減され、一貫性が向上し、適切な分析情報が適切な人に適切なタイミングで届くようになります。
製品アップデート: 2026年2月
2月のアップデートは、摩擦を減らし、自動化を強化することに重点を置いています。 コミュニティからの投稿スペース予約、メンバーシップ、レポート作成など、ワークフローを簡素化し、透明性を高めることで、チームはプロセス管理に費やす時間を減らし、素晴らしいイベントや体験の提供に時間をかけることができます。
これらの機能の詳細と、アクセスできるかどうかを確認するには、 お問い合わせ.
