대학 행사 달력 구축을 위한 단계별 가이드

대학 행사의 일정을 계획하고, 계획하고, 조직하고, 관리하는 데 많은 노력과 자원이 투입됩니다. 마치 이벤트 관리 요구사항이 충분하지 않아서 대학 행사 달력을 만들어야 할 필요성도 있습니다. 

이 글에서는 대학 행사 달력이 필요한 이유, 캠퍼스 행사 목록을 만드는 방법, 달력을 갖고 나면 어떻게 해야 하는지에 대해 이야기하겠습니다. 우리는 귀하가 이벤트 달력을 통해 귀하의 잠재력을 극대화할 수 있기를 바랍니다. 이는 귀하가 보다 체계적인 일정, 보다 참여도가 높은 학생 단체를 보유하고 이벤트가 있을 때 이벤트에 더 잘 준비할 수 있도록 올바른 길로 안내하는 입증된 단계입니다. 일어나다.

1. 대학 행사 달력이 필요한 이유는 무엇입니까?

언제든지 교육 기관에서는 너무 많은 일이 일어나고 있습니다. 학교, 대학을 위한 이벤트 관리 그 자체로 별도의 기능이 될 수 있습니다! 그러나 학생, 교수 및 모든 관련 당사자가 대학의 모든 이벤트와 관련된 최신 정보를 찾을 수 있는 단일 플랫폼인 단일 원스톱 대학 이벤트 캘린더가 있다면 반드시 그럴 필요는 없습니다. , 또는 부서.

1.1. 이벤트 기획

대학 행사 달력이 있으면 일정이 겹치지 않고 행사를 위한 리소스와 장소를 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다. 확실히, 행사 주최를 고려하는 동시에 캠퍼스에서 어떤 행사가 진행되고 있는지 미리 알면 여러 가지 행사를 피할 수 있습니다. 행사 기획 문제 도중에.

온라인 이벤트 카탈로그를 통해 훨씬 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 다음에 대한 중요한 요구 사항 당신의 행사가 성공할 수 있도록 이벤트가 중복되지 않도록 하는 것입니다. 그리고 무엇보다도 학생들이 관심 있는 행사를 위해 시간과 돈을 계획하고 예산을 책정하도록 도울 수 있습니다. 

또한 이미 온라인 행사 목록이 있는 경우 다음 학기 또는 내년 대학 행사 일정을 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이전 이벤트가 언제 계획되었는지, 이벤트 달력의 다른 이벤트와 어떻게 상호 작용했는지, 얼마나 많은 계획과 준비가 이루어졌는지(예산, 설정 등 포함) 정확하게 알면 다음 이벤트를 계획하는 데 훨씬 더 나은 기반을 마련하게 됩니다. 이벤트. 그것은 모두 시장 조사입니다.

1.2. 이벤트 홍보

봉사 활동은 모든 이벤트 마케팅 활동의 핵심이며, 봉사 활동의 첫 번째 단계는 소문을 퍼뜨리는 것임을 우리 모두 힘들게 얻은 경험을 통해 알고 있습니다. 대학 행사에 대한 소식을 널리 알리려면 관련 정보를 모두 한 곳에 모아서 완벽하게 작성하고 설명할 뿐만 아니라 학생들이 해당 정보에 쉽게 접근할 수 있어야 합니다. 마케팅 자료(이 경우 대학 행사 일정)를 찾기 어렵거나 사용하기 어려운 경우 홍보는 의미가 없습니다.

하지만 그게 전부는 아닙니다! 이벤트 일정을 만드는 것은 의도한 청중에게 적절한 홍보를 보장하는 데 큰 도움이 되며, 결과적으로 직접 이벤트나 가상 이벤트에 대한 참여도를 높일 수 있습니다.

1.3. 이벤트 참석

중요한 날짜, 특별 행사 및 특집 강좌를 효과적으로 홍보하는 것 외에도, 잘 구축되고 업데이트된 대학 행사 달력을 갖는 것은 여러분의 학업 성취도를 높이는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 이벤트 참여.

캘린더를 다음과 통합할 수 있습니다. Timely's 이벤트 예약 시스템, 등록을 수집하거나 온라인으로 티켓을 판매하여 이벤트에 누가 올지 미리 알 수 있습니다. 또한 이벤트 참석자에게 맞춤형 이메일 및 알림을 보내 이벤트를 상기시킬 수 있습니다.

1.4. 언제나 어디서나

따라서 대학 행사 달력을 만드는 것이 귀하, 학생, 교직원 및 대학과 관련된 모든 사람에게 왜 그렇게 도움이 되는지 쉽게 알 수 있습니다. 하지만 온라인으로 이벤트 일정을 만드는 것이 훨씬 더 중요합니다. 온라인이 아니라면 더 이상 존재하지 않는 것과 같기 때문입니다. 

실제로 온라인 이벤트 캘린더를 사용하면 학생들은 연중무휴 24시간 모든 기기에서 예정된 이벤트를 추적할 수 있습니다. 인쇄된 버전보다 훨씬 편리하고 효과적입니다.

2. 대학 행사 달력을 만드는 방법은 무엇입니까?

하지만 온라인으로 이벤트 달력을 만드는 방법과 그에 따른 내용은 무엇입니까? 다음은 대학 행사 달력을 만드는 방법에 대한 단계별 가이드입니다. Timely의 이벤트 관리 소프트웨어.  

온라인으로 이벤트 캘린더 만들기 Timely's 이벤트 캘린더 소프트웨어 쉽습니다. 기술적 지식이나 기술이 필요하지 않은 매우 간단하고 사용자 친화적인 웹 기반 애플리케이션입니다. Go라는 단어부터 바로 사용할 수 있습니다. 이에 대한 방법은 다음과 같습니다.

2.1. 웹사이트에 캘린더 코드 삽입

온라인으로 이벤트 캘린더를 보유하기 위해 필요한 것은 다음과 같은 기능뿐입니다. 캘린더 코드 삽입 귀하의 웹사이트에서. 이는 쉬운 단계이며 외부 도움이 필요하지 않을 정도로 사용자 친화적으로 만들었습니다. 몇 번의 클릭만으로 대학 행사 달력이 만들어졌습니다! 그러나 도움이 필요한 경우에는 대학 IT 부서나 Timely의 고객 성공 팀이 도와드릴 수 있습니다.

2.2. 캘린더를 개인화하세요

와 Timely 계정을 사용하면 눈길을 끄는 대학 행사 일정을 쉽게 만들 수 있습니다. 달력 디자인 사용자 정의. 로고를 추가하고 글꼴과 색상 테마를 변경할 수 있습니다. 대학의 마스코트를 추가하여 학생과 교직원의 정체성을 더욱 높일 수도 있습니다.

2. 3. 이벤트 제출 양식 추가 

우리 대학 이벤트 캘린더 소프트웨어를 사용하면 이벤트 제출 양식 쉽습니다. 이를 통해 커뮤니티는 대면 이벤트, 온라인 이벤트, 하이브리드 이벤트 등 모든 유형의 이벤트를 제출할 수 있습니다. 또한 무료 또는 유료 이벤트를 제출할 수도 있습니다.

모든 이벤트 제출 승인 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 결과적으로 청중을 위한 관련 이벤트로 캘린더를 채우면서 시간을 절약할 수 있습니다.

2.4. C답장을 받고 티켓을 판매하세요

당신은 통합할 수 있습니다 Timely 우리와 함께하는 대학 행사 캘린더 이벤트 등록 and 이벤트 발권 소프트웨어 솔루션. 이를 통해 중개자 없이 온라인 캘린더에서 직접 RSVP를 수집하고 티켓을 판매할 수 있습니다. 따라서 추가 단계 없이 이벤트로 쉽게 수익 창출을 시작할 수 있습니다.

2.5. 사용자 권한 및 기타 모든 측면 관리 

사용자 권한 관리 단일 소프트웨어 솔루션의 기타 모든 요소. 이렇게 하면 각 학과의 승인된 사용자만이 대학 행사 일정을 추가하거나 변경할 수 있습니다. 

3. 이제 대학 행사 캘린더를 사용할 준비가 되었습니다.

이벤트 캘린더 생성이 완료되면 사용할 준비가 된 것입니다. 그런 다음 모든 유형의 이벤트를 생성하거나 가져올 수 있으며 가시성을 극대화하기 위해 강조 표시할 수도 있습니다.

3.1. 데모 대학 일정

한 번 봐 우리 대학 행사 달력 데모 귀하의 웹 사이트에서 어떻게 보이는지 확인하십시오.

3.2. 성공 사례

궁금하신 분들은 확인해보시면 됩니다 사례 연구 브리스톨 대학교를 특징으로 합니다. 사례 연구는 방법을 보여줍니다. Timely 대학이 온라인 캘린더를 다시 시작하는 동시에 이벤트 목록, 참여도 및 출석률을 높이는 데 도움이 되었습니다.

4. 교육 기관을 위한 추가 이벤트 소프트웨어 솔루션

우리는 다른 다양한 귀중한 이벤트 소프트웨어 솔루션 for 대학 및 대학교. 예를 들어, 우리의 회의실 예약 소프트웨어, 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다. 온라인으로 장소 예약 및 대여.

대학 행사 일정을 설정하는 데 도움이 필요하시면 저희 직원이 기꺼이 도와드리겠습니다! 더 나은 행사를 계획해보세요 Time.ly .