이벤트 후원자를 얻는 방법: 이벤트 후원 가이드

스폰서는 많은 이벤트 기획자와 주최자가 꿈꾸는 관계입니다. 적절한 스폰서와 함께라면 청중에게 이벤트를 더 잘 홍보할 수 있습니다. 손님에게 제공할 수 있는 서비스를 개선할 수도 있습니다. 이벤트 주최자로서 스폰서십을 찾는 것이 두려울 수도 있습니다. 과감하게 뛰어들고 자신감을 갖고 연락할 수 있는 가이드를 소개합니다! 검색을 시작하는 방법을 알아내는 것부터 잠재적 후원자와의 대화를 준비하는 것까지. 이벤트 후원자를 얻는 방법에 대해 알아야 할 모든 것이 이 게시물에 있습니다!.

1. 이벤트 스폰서란 무엇인가요?

후원자는 광고의 대가로 법인, 조직, 이벤트, 프로젝트 또는 사업을 지원하는 개인, 기업가 또는 조직입니다. 그들은 일반적으로 틈새 시장의 성공적인 채널을 통해 제품과 서비스를 광고하려고 합니다.

초보자 이벤트 주최자는 초기 후원을 얻는 것이 까다로울 수 있습니다. 그러나 이것은 불가능한 일과는 거리가 멀다. 여기에서는 이벤트 후원의 일부 이점과 이벤트에 대한 잠재적 후원자를 찾는 방법에 대한 팁을 나열합니다.

2. 이벤트 후원의 혜택은 무엇입니까?

후원은 귀하의 이벤트를 성공적으로 만드는 데 필요한 것을 제공하는 데 큰 역할을 합니다. 행사 비용을 충당하고 돕는 것 외에도 후원자는 참석자에게 배포할 무료 제품을 제공할 수도 있습니다. 이벤트 비용을 충당할 자금이 필요하고 청중에게 브랜드를 홍보하기를 원합니다. 이 파트너십을 통해 두 사람 모두 마케팅 및 비용 관리의 이점을 경험할 수 있으므로 이는 윈윈(win-win) 관계입니다.

일반적으로 이벤트 후원자는 주최자만큼 적극적으로 참여하지 않습니다. 그들은 광고에 대한 대가로 귀하에게 비용을 지불하거나 심지어 귀하의 모든 비용을 충당할 것입니다. 스폰서는 귀하의 이벤트에서 청중에게 자신의 브랜드를 홍보하기를 원합니다. 행사를 성사시키려면 힘든 일을 해야 할 것입니다. 그러나 당신이 훌륭한 일을 하고 그들에게 좋은 투자 수익을 제공한다면 스폰서와 평생 파트너십을 맺는 것이 나을 수도 있습니다.

이벤트 후원으로 얻을 수 있는 혜택은 다음과 같습니다.

비용 절감

스폰서는 귀하의 행사 기획 비용을 최소화하는 데 도움을 줄 것입니다. ROI는 일반적으로 이벤트 주최자와 후원자 모두에게 좋습니다. 장기적인 파트너십이 아니더라도 파트너 및 제3자와 협력하는 방법을 배울 수 있습니다. 또한 비용을 절감하고 결과를 보고하는 방법을 배울 수 있는 기회도 제공할 수 있습니다.

신뢰성 구축

잘 알려진 브랜드가 귀하와 협력하기로 선택하면 그들은 이미 귀하의 작업을 알고 있으며 이벤트 주최자로서 귀하의 신뢰성을 신뢰하고 있을 가능성이 높습니다. 신뢰성은 장기적으로 더 많은 파트너십을 가져올 수 있기 때문에 이익을 창출하는 것만큼 중요합니다. 이벤트를 계획 중이고 특정 제품 및 틈새 시장을 대상으로 작업하고 싶다면 동일한 관심사를 가진 사람들을 한자리에 모을 수 있는 이벤트를 계획하는 데 집중하세요.

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스폰서를 위한 독특한 경험을 창조하세요

스폰서를 찾을 때 효율성과 창의성이 우선시되어야 합니다. 광고 기회에 대해 고정관념에서 벗어나 생각해 보세요. 이벤트 장소는 HBO가 Game of Thrones 초연을 위해 인기 있는 'Iron Throne' 프로모션을 통해 했던 것처럼 제품을 소개할 물리적 또는 가상 공간을 제공하는 훌륭한 플랫폼입니다. 잠재적인 후원자에게 이러한 혁신적인 경험을 제공하면 매력이 높아질 것입니다!

참석자 데이터 수집

제품을 홍보할 적절한 이벤트 후원자를 확보하면 데이터를 수집하고 참석자의 선호도에 대해 많은 것을 배우는 데 도움이 됩니다. 전반적으로 현재 후원자에게 피드백과 보고서를 제공하는 능력이 향상됩니다. 또한 이미 청중을 알고 있으므로 새로운 스폰서를 찾는 데도 도움이 될 것입니다. 이벤트 등록 양식에 질문을 추가하여 참석자에 대해 최대한 많은 정보를 알아보세요.

리드 생성

일반적으로 이상적인 고객을 조사하고, 페르소나를 만들고, 기대치를 뒷받침하는 데이터를 찾는 데 몇 시간을 소비합니다. 그러나 특정 틈새시장에서 소비자 이벤트를 홍보함으로써 청중의 우선순위가 무엇인지, 그리고 이를 보다 효율적으로 광고하는 방법을 배우게 됩니다. 스폰서가 숫자와 보고서를 요청하면 이를 보다 효율적으로 제공하고 오래 지속되는 파트너십을 만들 수 있습니다.

이제 이벤트 스폰서 찾기의 주요 이점을 배웠으므로 다가오는 이벤트를 지원할 완벽한 스폰서를 찾는 방법에 대한 전문가의 조언을 들어보세요.

3. 이벤트 후원자를 얻는 방법은 무엇입니까?

좋은 스폰서를 확보하려면 먼저 어떤 종류의 스폰서를 찾고 있는지 알아야 합니다. 따라서 잠재적 후원자에게 연락하기 전에 어떤 종류의 후원이 필요한지 확인하십시오. 

귀하의 웹사이트에 로고가 필요합니까? 소셜 미디어 페이지에 배너 광고가 있나요? 아니면 전단지 인쇄 비용을 충당하기 위해 몇 달러만 필요할까요? 어떤 유형의 스폰서십이 필요한지 알게 되면 스폰서 찾기를 진행할 수 있습니다. 다음은 귀하의 이벤트에 적합한 스폰서를 찾는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

이벤트에 누가 참여했는지 알아보세요

이벤트에 참여할 사람을 식별하는 것부터 시작하십시오. 여기에는 참석할 사람, 도움을 줄 사람, 후원에 관심이 있는 사람이 모두 포함됩니다. 그런 다음 이벤트에서 각 사람이 수행하는 역할을 식별합니다. 예를 들어, 컨퍼런스를 계획하고 있다면 기조 연설자, 패널리스트, 사회자가 필요할 것입니다.

어떤 후원이 필요한지 결정한 후, 기조 연설자 및 특집 연사부터 이벤트 자체 준비 및 개최와 관련된 제작자 및 관리자에 이르기까지 특정 후원 이벤트에 관련된 모든 사람에 대한 데이터를 먼저 수집하여 후원자를 계속 찾으십시오. 이는 스폰서와 소통하기 위한 올바른 자료와 접근 방식을 준비하는 데 도움이 될 것입니다.

귀하의 후원자의 관심사를 알아보세요

이벤트에 어떤 스폰서를 원하는지 결정한 후에는 공통점이 무엇인지 알아볼 차례입니다. 예를 들어, 사업주를 위한 모임을 준비하는 경우 같은 분야에서 일하는 스폰서를 찾으세요. 파트너와 목표에 관해 가능한 모든 것을 배워서 그들과 공유할 흥미로운 자료를 준비할 수 있습니다. 자금 관리 능력을 아는 것은 이벤트 목적에 완벽하게 일치하는 후원자를 얻으려고 할 때 도움이 될 수 있습니다.

또한 기대 사항이 명확해지기 때문에 관련된 모든 사람이 더 잘 조율할 수 있습니다. 잠재 후원자와 연락하기 전에 잠재 후원자의 성향을 조사하십시오. 이를 통해 관련된 모든 당사자의 이익을 위해 협력하는 것에 대해 보다 효과적인 대화를 나눌 수 있습니다.

스폰서의 비즈니스에 대해 알아보기

다음으로, 귀하의 이벤트에 가장 적합한 후원 유형이 무엇인지 파악해야 합니다. 제품이나 서비스 제공업체를 찾고 계십니까? 상품이나 서비스를 판매하는 회사인가요? 브랜드 이름? 자금을 지원하는 조직?

틈새 시장에 있는 사람들을 식별하면 이벤트에 가장 적합한 스폰서를 찾는 데 도움이 될 뿐만 아니라 그들에게 제안할 수 있는 더 많은 전문 지식도 제공됩니다. 

어쩌면 귀하의 장소에서 숙박 시설(예: 침실 및 스위트룸)을 제공하므로 이는 스폰서에게 도움이 될 수 있습니다. 추가 비용 없이 무제한 뷔페를 이용할 수도 있어 음식 기반 제품과 서비스를 제공하는 사람들을 끌어들일 수도 있습니다. 기억하세요: 여기서의 아이디어는 스폰서가 자신의 브랜드를 보여줄 수 있도록 돕기 위해 가장 유익한 파트너십을 제공하는 것입니다.

후원자가 원하는 것을 제공하세요

이벤트 스폰서와 관련된 것을 제공한다면 그들이 관심을 가질 가능성이 높습니다. 그러니 당신이 제공하는 것이 그들이 관심을 가질 만한 것인지 생각해 보십시오. 귀하의 이벤트를 돋보이게 만드는 독특한 점이 있습니까? 귀하의 이벤트는 다른 이벤트가 제공하지 않는 무엇을 제공합니까? 이벤트를 스폰서에게 더욱 매력적으로 만들 수 있는 방법에 대해 생각해 보세요.

이 다음 단계에 접근하는 방법은 여러 가지가 있지만 핵심은 이 후원 기회에서 그들이 원하는 것이 무엇인지 파악하고 이를 실현하는 것입니다! 제작 비용을 과도하게 지출하지 않고 마케팅 예산이 부족한 경우 스폰서로부터 추가 승인을 얻는 것이 쉬운 솔루션이 될 수 있습니다.

좋은 파트너십과 스폰서를 찾기 위해서는 따라야 할 중요한 단계가 많이 있습니다. 그러나 가장 중요한 것 중 하나는 이 정보를 적절하게 관리하는 것입니다. 다음과 같은 이벤트 플랫폼을 사용하여 Timely, 당신은 당신의 손끝에 모든 데이터와 이벤트 정보를 저장할 것입니다. 이렇게 하면 티켓 판매 및 참석자 정보를 더 빨리 얻을 수 있고 이를 이벤트 후원자에게 빠르게 보여줄 수 있습니다.

Timely 이벤트 소프트웨어 중 하나입니다 최고의 이벤트 관리 시스템 시장에서 사용 가능합니다. 이벤트 홍보 활동뿐만 아니라, 이벤트 등록, 티켓 판매 그리고 이벤트 참석. 또한 온라인으로 이벤트를 더 효과적으로 홍보하는 데 도움이 됩니다. 실제로, 당신은 아름다운 출판물을 출판할 수 있습니다 웹사이트의 이벤트 캘린더 이벤트를 공유하세요 페이스북 or 링크드인 자동으로.

Timely 이벤트 관리 시스템 이벤트 및 이벤트 데이터를 더 잘 관리하고 생산성을 높이는 동시에 비용을 절감하는 데 도움이 되는 최고의 도구가 있습니다. 요약하자면, 더 적은 비용으로 더 많은 일을 할 수 있다는 것입니다!

4. 기술이 이벤트 후원자를 얻는 데 어떻게 도움이 됩니까?

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사용자 친화적이고 직관적인 시스템이므로 사용 방법을 배우느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 귀하의 비즈니스를 쉽게 관리하고 홍보하는 데 도움이 될 것입니다. 행사 일정 온라인으로 비용을 절감하고 생산성을 높일 수 있습니다.

또한 스폰서에게 자신을 보다 효과적으로 홍보하는 데 도움이 됩니다. 물론, Timely 이벤트 플랫폼 스폰서가 귀하에게 제품을 광고해야 하는 이유를 보여주기 위해 관련 정보를 제공할 수 있습니다.

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