2024년 이벤트 접근성 가이드: 접근 가능한 이벤트 계획

세계보건기구(WHO)는 다음과 같이 추정합니다. 1.3억 명의 사람들이 일종의 장애를 경험하고 있습니다.. 이는 어떤 형태로든 장애를 안고 살아가는 세계 인구의 16%에 해당합니다. 이벤트에서의 접근성에 대해 이야기하는 것은 단지 포용성에 관한 것이 아니라 모든 사람에게 참여와 즐거움을 위한 동등한 기회를 보장하는 것입니다. 이 이벤트 접근성 가이드에서는 접근 가능한 이벤트 계획에 대한 현재 모범 사례와 지침에 대해 논의합니다.

I. 이벤트 접근성이 중요한 이유는 무엇입니까?

이벤트는 전문적이든, 교육적이든, 사교적이든 상관없이 서로 소통할 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 적절한 계획이 없으면 의도치 않게 다른 사람, 특히 장애가 있는 사람을 배제할 수 있습니다.

접근 가능한 행사를 주최하면 장애인에게 행사에 참여할 수 있는 동등한 기회를 제공할 뿐만 아니라 특별 행사 편의 시설을 요청할 필요성도 최소화됩니다. 또한, 미국 장애인 법 (ADA) 모든 공개 행사, 회의, 회의에 접근할 수 있어야 합니다. 따라서 이러한 유형의 이벤트를 주최하는 이벤트 기획자는 이벤트에 대해 ADA를 준수하는 것이 필수입니다. 

모든 사람이 포용되고 있다는 느낌을 제대로 갖기 위해 이벤트 주최자는 모든 장벽이 없는 이벤트를 적극적으로 계획해야 합니다. 여기에는 물리적, 의사소통, 기술 및 기타 장벽이 모두 포함됩니다.

II. 2024년 접근 가능한 이벤트 계획을 위한 모범 사례

모든 사람을 환영하는 접근 가능한 이벤트를 조직하는 것은 처음에는 두려울 수 있지만 몇 가지 쉬운 이벤트 접근성 지침을 따르면 원활한 프로세스를 보장할 수 있습니다. 이러한 노력에 도움이 되도록 모든 참석자를 만족시킬 수 있는 이벤트를 조직하기 위한 모범 사례 목록은 다음과 같습니다.

1. 접근 가능한 이벤트를 계획할 때 미리 생각해 보세요

계획 과정에서 수많은 다른 생각을 하고 있을 때 이벤트에 대한 접근성을 높이는 방법을 생각하는 것은 어려울 수 있습니다. 마지막 순간까지 기다리지 마십시오. 이벤트의 모든 측면에 접근할 수 있도록 가능한 한 빨리 시작하십시오.

확실히 접근 가능한 이벤트를 계획하는 것이 항상 직관적인 것은 아닙니다. 사건의 모든 잠재적인 장벽과 이를 사전에 처리하는 방법을 고려하는 것은 좋은 습관입니다. 모든 경우에 적용되는 일률적인 솔루션은 없으므로 접근성은 이벤트 접근성 계획 및 홍보부터 실행에 이르기까지 다양한 측면에 영향을 미친다는 점을 기억하세요.

스스로에게 다음과 같은 질문을 해보세요.

• 청중은 누구입니까? 이벤트에 참석하는 사람에게는 어떤 유형의 능력이 부족할 수 있습니까?
• 장애인의 이벤트 접근성을 방해하는 잠재적인 장벽이 있습니까? 이러한 현상을 최소화하거나 제거할 수 있습니까?
• 행사장에 있나요? 이벤트에 대한 ADA 규정 준수? 휠체어를 탄 사람도 자유롭게 돌아다닐 수 있나요? 행사장에 경사로나 리프트가 있습니까? 누구나 접근할 수 있는 자동문이 있나요? 조용한 방이나 공간이 있나요?
• 스크린 리더를 통해 가상 이벤트 플랫폼에 접근할 수 있나요? 키보드 탐색, 제목 지우기, 이미지 대체 텍스트와 같은 접근성 기능을 제공합니까?
• 땅콩이나 땅콩기름과 같은 일반적인 알레르기 유발 물질이 포함되지 않은 식품 제공을 고려해 보셨나요? 케이터링 회사는 음식 제한이 있는 사람들을 위해 대체 메뉴를 제공합니까?

이것들은 당신이 생각하게 만드는 몇 가지 아이디어일 뿐입니다. 미리 준비하고 최대한 많은 가능성을 생각한다면 어떤 일이든 잘못되기가 더 어렵습니다. 뭔가 생각날 때마다 메모를 하고 무엇을 할 수 있는지 연구해보세요. 이렇게 하면 모두가 더욱 포용적이고 즐거운 이벤트를 만들 수 있습니다.

2. 사람들에게 제대로 말을 걸어라

이벤트 접근성을 보장하려면 청중을 아는 것이 중요하며, 청중과 소통하는 방법은 더욱 중요합니다. 장애가 있는 청중에게 연설할 때 그들을 적절하게 언급하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오. 예를 들어, '장애인'이라는 용어는 무례할 수 있어 현재는 사용되지 않습니다. 대신에 “장애인”을 사용해 보세요. 

3. 접근 가능한 이벤트 웹사이트가 있는지 확인하세요.

시각 장애나 이동 장애가 있는 일부 사람들은 온라인에서 정보를 검색하고 찾는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 웹 접근성 표준 모든 사람이 평등하게 접근할 수 있는 온라인 환경을 만드는 것을 목표로 합니다. 이러한 표준을 준수하려면 모든 전자 및 정보 기술에 장애인이 접근할 수 있어야 합니다. 

귀하의 웹 사이트에 접근성이 부족하면 지원이 필요한 사람이 귀하의 조직과 귀하가 제공하는 이벤트를 탐색하고 배우는 것이 매우 불편해집니다. 웹사이트에 접근 가능한지 확인하려면 웹 접근성 검사기를 사용할 수 있습니다. 온라인에는 무료로 제공되는 것들이 많이 있습니다.

그런 다음 간단한 도구를 사용하여 웹 사이트 접근성을 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어 채팅 및 영상 채팅, 키보드 입력, 음성 인사말 및 실시간 지원이 있습니다. 접근 가능한 웹사이트를 이용하면 처음부터 이벤트를 포괄적으로 만들 수 있습니다. 

4. 이벤트 홍보 및 등록에 접근성 추가

무슨 일이 일어나고 있는지 알아보고 행사에 등록하는 것은 장애인이 스스로 하기에는 어려울 수 있습니다. 다행스럽게도 이벤트를 보다 쉽게 ​​접근할 수 있도록 하는 방법에 대한 이벤트 검색 및 등록 프로세스를 만드는 데 도움이 되는 여러 가지 기술 도구가 있습니다. Timely 이벤트 소프트웨어 솔루션예를 들어, 모든 사람이 액세스할 수 있도록 설계되었습니다. 

와 Timely 이벤트 관리 소프트웨어, 쉽게 아름다운 작품을 만들 수 있습니다 이벤트 캘린더 보기 이벤트를 소개하는 이벤트 랜딩 페이지. 게다가, 당신은 제안할 수 있습니다 이벤트 등록 and 티켓 판매 귀하의 웹 사이트에서 직접. 

청중은 키보드 입력만을 사용하여 달력과 상호 작용하고 이벤트를 검색할 수 있습니다. 마우스 없이도 이벤트에 등록하거나 티켓을 구매할 수도 있습니다. 장애가 있는 사용자도 모든 기능에 완벽하게 액세스할 수 있습니다. 

접근성을 지원하기 위해 취하는 조치에 대해 자세히 알아보려면 다음을 확인하세요. 웹 접근성 선언문 이벤트용. 당신은 또한 우리를 방문할 수 있습니다 데모 캘린더 페이지 실제로 접근 가능한 소프트웨어를 확인해보세요.

5. 커뮤니케이션 기회 극대화

귀하가 진행하는 이벤트 유형에 따라 계획, 접근 가능한 특정 커뮤니케이션 자료를 미리 준비해야 할 수도 있습니다. 이벤트 자료를 개발하는 동안 고려할 수 있는 사항은 다양합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 장식적인 글꼴을 피하고 크기가 14 이상인지 확인하여 글꼴을 읽을 수 있는지 확인하세요. 이탤릭체나 모두 대문자를 사용하지 마세요.
• 색상 대비를 확인하세요. 어두운 인쇄에는 어두운 배경을 피하고, 밝은 인쇄에는 밝은 배경을 피하세요.
• 모든 동영상에 캡션이 있고 캡션이 정확한지 확인하세요.
• 점자, 큰 활자, 흑백 등 대체 형식을 제공합니다.
• 모든 기호와 기호가 청중이 이해할 수 있는 언어로 번역되었는지 확인하십시오.
• 입술 모양을 읽는 사람들이 더 쉽게 의사소통할 수 있도록 빛이 많이 드는 환경에서 행사가 진행되도록 하세요.

6. 이벤트 접근성 요청을 촉진하고 장려합니다.

DaVinci에는 계획 and 홍보 귀하의 행사에 관심이 있을 수 있는 장애인에게 질문하십시오. 청중이 선호하는 것에 대해 이야기할 수 있는 공간을 제공하십시오. 직접적인 질문을 하거나, 필요한 경우 의견을 제시하도록 허용할 수 있습니다.

또는 참석자가 티켓 등록 또는 구매와 동시에 공식 이벤트 접근성 요청을 제출하도록 권장할 수 있습니다. 예를 들어, 통합된 이벤트 예약 설문지 그리고 참석하는 사람들의 선호도를 물어보세요. 

질문을 하고 합리적인 이벤트 편의 제공에 열려 있음으로써 장애인에게 귀하의 이벤트가 접근 가능하고 포용적이라는 것을 보여줄 수 있습니다.

7. 이동 장치 및 보조 도구 제공

장애가 있는 사용자를 돕기 위해 고안된 이벤트 접근성 도구가 많이 있습니다. 이를 사용 가능하고 눈에 띄게 하면 모든 사람이 이벤트에서 더 편안하게 느낄 수 있습니다. 예를 들어, TTY 전화번호, 실시간 자막 제공자 또는 이동 장비를 위한 충분한 공간이 있으면 참석자들에게 결코 잊지 못할 안전감과 소속감을 줄 수 있습니다.

8. 접근 가능한 이벤트를 위해 직원 교육

많은 사람들은 장애가 있는 사람을 언제 어떻게 도울 수 있는지 확신하지 못합니다. 잘 훈련된 직원은 접근 가능한 이벤트를 계획하는 동안 모든 변화를 가져올 수 있습니다.

직원에게 이벤트 접근성에 대한 교육을 제공하고 일상적인 상황과 긴급 상황에 대처할 수 있도록 준비시키는 과정을 제공할 수 있습니다. 직원들은 다양한 장애 문화와 관련된 장애 문화의 의미를 이해해야 합니다. 커뮤니티, 또한 자신의 정체성을 가시화하는 동시에 다양한 장애를 수용한다는 것이 무엇을 의미하는지도 알 수 있습니다.

9. 언제든지 자신을 사용할 수 있도록 하십시오.

방해받지 않고 참석할 수 있는 방법을 아는 것이 접근 가능한 이벤트의 성공의 열쇠입니다. 장애가 있는 사람들은 스스로 일을 완벽하게 수행할 수 있지만 때로는 도움이 필요할 수도 있습니다. 그런 일이 발생하면 진심으로 도움을 주되 지나치게 도움을 주지는 마십시오.

10. 다른 사람의 입장에서 생각해보세요

청중의 입장에서 생각한다는 것은 그들에게 공감한다는 것을 의미합니다. 눈을 감고 행사장을 돌아다니거나 이동 장비를 이용해 체험해 보세요. 회의실 맨 끝에 앉아 무대 위의 사람을 보고 이해할 수 있는지 확인하십시오. 참석자의 차이점을 이해하기 위해 기울이는 모든 노력은 모두가 더욱 포용적이고 접근하기 쉬운 이벤트로 이어집니다.

문의하기 이벤트 접근성에 대해 자세히 알아보고 귀하와 귀하의 청중이 어떻게 혜택을 받을 수 있는지 알아보십시오. Timely 접근 가능한 이벤트 기술.