Hoe een evenement succesvol te promoten

Dus wil je weten hoe je een evenement succesvol promoot? Het is een grote klus! Het kan echter zeer lonend zijn als u weet wat u moet doen. Voor elk promotieproject voor evenementen zijn er inderdaad enkele dingen die u moet doen. Dit zijn de stappen die je moet volgen als je evenementen succesvol wilt promoten.

#1. Wees je bewust van het budget en wees bereid om er binnen te werken

Budgettering zou een van de eerste dingen moeten zijn die je met een klant bespreekt als het gaat om de promotie van evenementen. Evenementen kosten geld. En als je in de buurt komt van het beginnen van een gesprek, heb je het budget voor de promotie van evenementen nodig. Het moet iets zijn dat wordt besproken tijdens de eerste ontmoeting die u met uw klant heeft. U moet weten hoeveel geld uw klant bereid is te besteden aan de promotie van evenementen. 

Je kent evenementenplanning - daarom ben je bezig met het promoten van zaken. U zou ze dus vanaf het begin schattingen moeten kunnen geven over hoeveel iets gaat kosten. Je hoeft niet exact te zijn in dat eerste gesprek, maar je moet weten hoeveel ze bereid zijn te besteden om hun evenementen te promoten. Dat zal al uw toekomstige beslissingen informeren.

#2. Begrijp uw publiek

Het kennen van het beoogde publiek voor de evenementen die u promoot, is een essentiële vraag bij het beslissen hoe u bij hen promoot. Wat zijn hun interesses? Waar hangen ze rond (in het echte leven en online)? Hoe oud zijn zij? Hoe geschoold zijn ze? Al deze demografische informatie is essentieel als je wilt weten hoe je een evenementpromotie moet plannen. 

Als u zich bijvoorbeeld richt op mannelijke gewichtheffers, wilt u waarschijnlijk niet adverteren op Pinterest, waar 90% van het publiek vrouwelijk is. Evenzo, als u zich richt op gepensioneerden die op zoek zijn naar beleggingsadvies, zullen ze Reddit niet gaan trollen. Elke klant heeft veel verschillende manieren om hem te bereiken. Deze gepensioneerde kon worden bereikt via Facebook, via e-mailnieuwsbrieven, via televisiereclame. U moet weten aan wie u verkoopt en waar uw publiek rondhangt.

#3. Gebruik gerichte berichten

Als we het hier over targeting hebben, hebben we het niet meer over de gewoonten van de doelgroep: we hebben het over het creëren van een boodschap die lasergericht is om het publiek aan te spreken. 

Maak een eenvoudig, duidelijk bericht. Iets dat gemakkelijk te onthouden is. Iets dat de aandacht trekt. Dit hoeft geen slogan of zelfs maar een bewoording te zijn die u tegen uw publiek zegt, maar u moet het wel begrijpen. 

Dergelijke berichten zijn "Kom naar het grootste folkrockconcert dat deze stad sinds jaren heeft bereikt" of "Verdien geld met beleggen in onroerend goed met de trucs die tijdens dit seminar zijn geleerd" of "Doe met gelijkgestemde mensen mee aan een festival ter ere van onze zaak." Breng de boodschap terug tot de basis en gebruik die boodschap vervolgens om al uw marketingmateriaal te creëren.

#4. Kom online

Tegenwoordig is iedereen online, van 14-jarigen op hun eerste smartphones tot 80-jarigen die op Facebook naar hun kleinkinderen kijken. Door uw doelgroep te kennen en de boodschap te kennen die u wilt verzenden, kunt u een online boodschap opstellen die uw doelen zal bereiken. Het zal uw publiek van dienst zijn omdat u weet waar u ze kunt vinden - geloof ons, sociale-mediaplatforms weten PRECIES hoe ze mensen moeten targeten als u advertenties met hen wilt weergeven - en het zal uw boodschap overbrengen omdat u precies weet wat u moet zeggen. 

#5. Promoot uw evenementen offline

Online is niet alles! Print is nog steeds krachtig, als het op de juiste plek zit. U kunt de meeste post misschien weggooien. U kunt er echter zeker van zijn dat direct mail-bedrijven uw mailbox niet zouden spammen met die eindeloze brieven, tenzij ze winst maken. En hoewel kranten en tijdschriften kleiner worden, zijn ze niet verdwenen. In feite zijn ze nog steeds erg populair bij de promotie van evenementen. Als je op het evenement bent om zaken te promoten, vergeet dan de echte wereld niet. 

#6. Maak het zinvol

Mensen zijn niet op zoek naar manieren om hun geld te verbranden - ze zijn op zoek naar ervaringen, berichten, lessen en levensveranderingen. Je bent een evenementenplanner, je bent geen kruidenierswinkel. Niemand zal naar je evenement komen omdat ze "moeten" op dezelfde manier als ze pindakaas nodig hebben en toiletpapier nodig hebben. 

Mensen komen naar je evenement omdat ze iets willen dat hen zal veranderen, al is het maar voor even. Ze komen om te leren hoe ze beter kunnen worden, om een ​​beetje plezier te beleven, om hun rijkdom te laten groeien, om feest te vieren met vrienden. Er zijn veel redenen waarom mensen naar evenementen komen en 99 van de 100 keer is dat niet omdat ze zich verplicht voelen. Als je de reden weet waarom mensen naar je evenement komen, kun je dat gebruiken om het effectiever te promoten.

Conclusie

Als je een evenement met succes wilt promoten, moet je alle stappen volgen die we hierboven hebben beschreven, en je hebt ook de tools nodig om alles samen te brengen. Timely is software voor evenementenbeheer die je kan helpen met veel van je behoeften op het gebied van evenementenplanning. 

Contacteer ons  om meer te leren over Timelyof probeer gratis!