Casestudy: tijdschrift TulsaKids
Ontdek hoe Timely hielp het TulsaKids Magazine beter te managen
hun evenementenkalender, waardoor hun gemeenschap betrokken blijft bij relevante
informatie.
“We houden van de eenvoud van Timely , categorieën maken voor evenementen, ervoor zorgen dat u foto's toevoegt zodat evenementen meer opvallen. Dus we zijn heel blij geweest!”
Tara Rittler, redacteur web en sociale media in het TulsaKids Magazine-team.
CLIËNTPROFIEL
TulsaKids uit Tulsa, Oklahoma, is een mediabedrijf met een zeer belangrijke missie. Ze schrijven en publiceren het TulsaKids Magazine, een publicatie die al meer dan 30 jaar ten dienste staat van ouders en verzorgers.
Het tijdschrift behandelt een breed scala aan problemen en onderwerpen voor kinderen. Hun doel is om aanwezig te zijn in het leven van gezinnen vanaf de prenatale fase tot de adolescentie. Ze richten zich voornamelijk op gezondheid, onderwijs en amusement, terwijl ze een uniek gemeenschapsperspectief bieden.
Hun website is een knooppunt van hoogwaardige inhoud en veel bronnen voor ouders en verzorgers. We zijn blij om deel uit te maken van hun reis en samen te werken om gemeenschappen te versterken door middel van leuke en educatieve evenementen. Ze zijn er trots op lokaal eigendom te zijn, geschreven en gepubliceerd.
TulsaKids is een Timely klant sinds 2018. Ze genieten van alle functies in onze Timely Evenementenkalendersoftware voor media en organisatoren van evenementen. In de loop van de tijd werden ongeveer 7,600 evenementen gepubliceerd met Timely.
Voor deze casestudy hebben we contact opgenomen met Tara Rittler, de web- en social media-editor voor het TulsaKids-team.
UITDAGINGEN
Voor gebruik Timely, TulsaKinderen gebruikte een andere op een website gebaseerde agenda, maar vond dat deze te ingewikkeld was voor hun behoeften. Ze hadden specifieke plannen voor een nieuwe kalender: deze moest eenvoudig, toegankelijk en aanpasbaar zijn om te passen bij het visuele ontwerp van hun tijdschrift.
Hun uitdaging was om een grote verscheidenheid aan evenementen, voor een grote verscheidenheid aan mensen, in één georganiseerde en visuele kalender te passen. Ze hadden een enkel platform nodig om alle middelen die ze bieden voor veel verschillende gezinnen met zeer verschillende behoeften te verenigen en aan te kondigen.
Hun publiek had een kalender nodig waarmee ze moeiteloos konden navigeren en activiteiten konden vinden die geschikt waren voor hun kinderen. De oplossing moest hun vele evenementen op een intuïtieve, eenvoudige manier effectief presenteren.
"Onze lezers wenden zich tot onze gedrukte en online kalender om gezinsvriendelijke, goedkope evenementen te vinden", zei Tara
Hun publiek had een kalender nodig waarmee ze moeiteloos konden navigeren en activiteiten konden vinden die geschikt waren voor hun kinderen. De oplossing moest hun vele evenementen op een intuïtieve, eenvoudige manier effectief presenteren.
"Onze lezers wenden zich tot onze gedrukte en online kalender om gezinsvriendelijke, goedkope evenementen te vinden", zei Tara.
Kortom, de doelen van TulsaKids Magazine omvatten:
Hun doelen waren onder meer:
OPLOSSING
Centralisatie van evenementenbeheer
Timely het systeem voor evenementenbeheer bood TulsaKids de mogelijkheid om verschillende evenementen in één kalender te organiseren en ze allemaal vanaf één platform te beheren. Doordat alle evenementen online op dezelfde toegankelijke plek stonden, konden families en verzorgers gemakkelijker informatie vinden over leeftijdsgebonden evenementen.
Meer categorieën voor evenementenkalenders
Met TimelyDankzij de categorisatie- en aanpassingsfuncties kan TulsaKids Magazine een breed scala aan evenementen aankondigen terwijl de navigatie eenvoudig blijft. Bijgevolg stelt het hen in staat om de betrokkenheid van de gemeenschap te stimuleren en facilitators te zijn voor gezinnen in hun gebied.
Visueel aantrekkelijk ontwerp
Als tijdschrift heeft TulsaKids een gevestigde visuele identiteit. Het bedrijf vindt het erg belangrijk dat de kalender naadloos aansluit op de website. TimelyDankzij de set aanpassingstools konden ze een kalender met een gepersonaliseerd ontwerp maken.
RESULTATEN
met Timely Software voor evenementenbeheer voor media en organisatoren van evenementen, vond het TulsaKids Magazine manieren om evenementen op hun voorwaarden te organiseren en onder de aandacht te brengen. Hun website heeft nu een evenementenkalender die zowel hun managementbehoeften als de toegankelijkheidsbehoeften van hun publiek dient.
“Waar we nu het meest enthousiast over zijn, is het nieuwe softwarefuncties voor evenementenbeheer waarmee we uitgelichte evenementen in de kalender kunnen verkopen en diavoorstellingen kunnen toevoegen om uitgelichte evenementen uit te lichten op sommige van onze drukbezochte pagina's”, zegt Tara.
Timely heeft TulsaKids Magazine geholpen om een sterke stem te krijgen binnen hun gemeenschap, door een online ervaring van saamhorigheid te bieden door middel van toegang tot leuke en educatieve evenementen. Dit was ook het geval tijdens de covid-19-pandemie, toen verschillende lokale persoonlijke evenementen werden geannuleerd of uitgesteld.
Daarnaast, Timely Software voor evenementenkalender vereenvoudigd agendabeheer voor het mediateam van TulsaKids Magazine. Met meer dan 100 goedgekeurde evenementindieners hebben ze hun agenda moeiteloos kunnen vullen met relevante lokale evenementen.
In het kort, Timely hielp het TulsaKids Magazine bij:
TulsaKids gepubliceerde evenementen
De geweldige evenementenkalender van TulsaKids Magazine!
“We houden van de eenvoud van Timely en het maken van categorieën voor evenementen, en zorg ervoor dat u foto's toevoegt zodat evenementen meer opvallen. Dus we zijn blij geweest!”
Tara Rittler, redacteur web en sociale media in het TulsaKids Magazine-team.
Andere klanten bestelden ook:
Word lid van onze nieuwsbrief
Abonneer u op onze nieuwsbrief en ontvang relevante tips voor evenementenbeheer, updates over de evenementenbranche en meer.
We waarderen uw privacy en nemen alleen contact met u op over onze nieuwste inhoud, updates en aanbiedingen. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze communicatie. Kijk voor meer informatie op onze Privacybeleid.