Productupdate: oktober 2024

Onze productupdate van oktober 2024 bevat nieuwe functies en verbeteringen om het beheer van evenementen, trainingen en locaties te verfijnen. De hoogtepunten van deze maand zijn onder meer verbeterde rapportagemogelijkheden, verbeterde opties voor het boeken van ruimtes en meer maatwerk voor evenementorganisatoren. We hebben deze updates ontworpen om de bedrijfsvoering te stroomlijnen en uw Timely ervaring. Laten we eens kijken wat er nieuw is!

1. Software voor evenementen- en trainingsbeheer

1.1 Contactbeheer: aangepaste velden voor ticketkopers

Als onderdeel van onze End-User Management deliverables hebben we een nieuwe sectie toegevoegd aan de profielpagina van de koper, waarmee ze hun persoonlijke informatie kunnen bekijken en beheren. Deze sectie stelt kopers ook in staat om aangepaste velden in te vullen die betrekking hebben op hun specifieke aankoopgegevens.

Deze nieuwe functie geeft organisatoren flexibiliteit om koperspecifieke details te verzamelen, wat helpt om meer gepersonaliseerde ervaringen voor deelnemers te creëren. Momenteel kunnen aangepaste velden worden toegevoegd aan aanmeldformulieren en we zijn van plan om deze functionaliteit in toekomstige updates uit te breiden naar het afrekenproces.

1.2 Filters in e-mailsjablonen voor community-evenementen

Filters die op een ingediend evenement zijn toegepast, kunnen nu als dynamische velden worden toegevoegd aan e-mailsjablonen voor community-evenementen.

1.3 Export van meertalige evenementen voor klanten

Voortbouwend op onze meertalige evenementmogelijkheden hebben we de functie "Toevoegen aan agenda" verbeterd. Eindgebruikers kunnen nu evenementen uit uw agenda exporteren en deze importeren in hun persoonlijke agenda's in hun voorkeurstaal. Deze nieuwe functie zorgt voor een naadloze, gelokaliseerde ervaring voor deelnemers.

1.4 Nieuwe taalondersteuning: Noors

Om de toegankelijkheid te vergroten, hebben we Noors toegevoegd als ondersteunde taal in zowel de openbare weergave als het dashboard. Deze update stelt evenementorganisatoren in staat om hun evenementen in het Noors aan te bieden, waardoor ze een breder publiek bereiken en de betrokkenheid van gebruikers vergroten.

2. Locatiebeheersoftware

2.1 PDF-rapporten exporteren met gebeurtenissen en ruimten

Voor Professional en Enterprise gebruikers van onze Venue Management Software is het nu mogelijk om uitgebreide PDF-rapporten te exporteren die zowel evenementen als ruimteboekingen bevatten. Deze functie vereenvoudigt het proces van het genereren van gedetailleerde rapporten voor intern gebruik of distributie, wat de mogelijkheden van venue management verbetert.

2.2 Ruimtereservering: minimale en maximale tijdslots beheren

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om minimale en maximale boekingsduren voor ruimtes in te stellen. Dit geeft locatiemanagers meer flexibiliteit om te bepalen hoe lang ruimtes geboekt kunnen worden, zodat boekingen passen binnen operationele richtlijnen en locatieschema's.

Wanneer klanten een reservering maken, worden ze op de hoogte gesteld van de minimale en maximale tijdsduur als hun verzoek deze limieten overschrijdt.

2.3 Blijvende ruimteselectie tijdens ruimteboekingen

Om de boekingsefficiëntie te verbeteren, hebben we het systeem verbeterd, zodat tijdens het boekingsproces, terwijl het formulier wordt ingevuld, geselecteerde ruimtes gereserveerd blijven, zelfs wanneer evenementdetails zoals datum of tijd worden gewijzigd. Als de ruimte nog beschikbaar is, blijft de selectie behouden, waardoor de noodzaak om ruimtes opnieuw te selecteren wordt verminderd en het boekingsproces voor klanten wordt gestroomlijnd.

2.4 Beschikbaarheid van blokruimte voor specifieke gebruikerstypen

Locatiemanagers hebben nu meer controle over ruimteboekingen met de mogelijkheid om beschikbaarheid te blokkeren op basis van gebruikersrollen, zoals interne systeemgebruikers of externe klanten. Deze functie biedt een extra laag flexibiliteit bij het beheren van hoe en wanneer ruimtes worden geboekt.

2.5 Hernoemen en kleurcoderen van geblokkeerde datums

We hebben de functie "Block Availability" bijgewerkt met duidelijkere naamgevingsconventies en kleurcodering toegevoegd om te helpen onderscheiden welke blokken van toepassing zijn op verschillende gebruikerstypen. Deze visuele verbeteringen maken het eenvoudiger om de beschikbaarheid van ruimte efficiënt te beheren.

2.6 Bulkverwijdering van blokkadedatums

Het beheren van de beschikbaarheid van ruimtes is nu eenvoudiger geworden met de optie om geblokkeerde data in bulk te verwijderen. Locatiemanagers kunnen nu meerdere ruimtes selecteren en alle aankomende blokken in één keer verwijderen, wat tijd bespaart en het planningsproces vereenvoudigt.

Timely Productupdate: oktober 2024

Ontdek de nieuwste functies in Timely's software-update van oktober! Van aanpasbare ticketingvelden en verbeterde meertalige ondersteuning tot geavanceerde ruimteboekingscontroles, deze updates zijn ontworpen om uw evenementen- en locatiebeheerprocessen te stroomlijnen. 

Blijf op de hoogte voor meer opwindende updates terwijl we ons blijven ontwikkelen softwareoplossingenVoor meer informatie over deze functionaliteiten en om te bevestigen of u er toegang toe heeft, alstublieft contact opnemen.