Onze productupdate van februari 2025 introduceert krachtige verbeteringen die het beheer van evenementen en locaties verbeteren. Deze maand rollen we een gestroomlijnde verkooppunt voor gratis registraties, Geavanceerd Ruimteboekingslimieten, verbeterde Mijn Evenementen-ruimte waardoor indieners om hun eerder ingediende evenementen te annuleren, en een nieuwe optie voor beheerder e-mailmeldingenDeze updates maken Timely's platform efficiënter en flexibeler, waardoor gebruikers betere tools krijgen om evenementen en reserveringen te beheren. Laten we in de details duiken!

1. Point of Sales voor gratis registraties: nieuwe bètafunctie

Organisatoren kunnen nu Registreer deelnemers voor gratis evenementen rechtstreeks via het dashboard, waardoor het niet meer nodig is om over te schakelen naar de openbare weergave. Bovendien stroomlijnt deze update RSVP-beheer door beheerders in staat te stellen registraties efficiënt te verwerken vanaf één interface.

Deze verbetering is met name handig voor on-site deelnemersbeheer voor gratis evenementen. Evenementpersoneel kan snel nieuwe deelnemers registreren bij de deur en last-minute walk-ins eenvoudig verwerken. Of u nu handmatig gasten toevoegt of deelnemersgegevens bijwerkt, deze functie zorgt voor een naadloze deelnemerservaring en vermindert administratieve rompslomp.

Kom snel! De volgende fase van deze functie zal het volgende introduceren: betalingsverwerking via terminalintegratie, waardoor organisatoren de verkoop van tickets op locatie rechtstreeks kunnen afhandelen Timely's platform. Deze verbetering zal meer flexibiliteit bieden voor kaartverkoop ter plaatsewaardoor betalingen sneller en gemakkelijker verlopen voor zowel organisatoren als deelnemers.

2. Controle van de indiener over annuleringen van evenementen

Evenementindieners hebben nu de mogelijkheid om: hun eigen ingediende evenementen annuleren, waardoor ze meer autonomie kregen over hun evenementenlijsten. Voorheen hadden alleen agendabeheerders deze mogelijkheid, waardoor handmatige tussenkomst nodig was om een ​​eerder ingediend evenement te verwijderen.

Met deze update kunnen event submitters hun listings efficiënter beheren binnen het My Events-gebied. Dit vermindert de administratieve last voor kalendermanagers en verbetert de algehele gebruikerservaring.

Om alle indieners de mogelijkheid te geven evenementen te annuleren:

1. Meld u aan bij uw Timely account.
2. Ga naar Community-evenementen in en selecteer het Instellingen Tab.
3. Controleer de optie "Geef indieners de mogelijkheid hun evenementen te annuleren."
4. Klik Bespaar om de wijzigingen toe te passen.

Om deze functie voor een specifieke indiener in te schakelen:

1. Meld u aan bij uw Timely account.
2. Ga naar Community-evenementen in en selecteer het indieners Tab.
3. Open het profiel van de indiener.
4. Schakel de optie voor het annuleren van evenementen in.
5. Klik Bespaar om de wijzigingen toe te passen.

3. Ruimteboekingslimieten per gebruikerstype

Beheerders kunnen nu limieten stellen aan het aantal toekomstige reserveringen van ruimte op basis van het type gebruiker, hetzij intern (systeemgebruikers) of extern (indieners).

Deze functie verbetert locatiebeheer door eerlijk gebruik van ruimtes te garanderen, overboekingen te voorkomen en beheerders meer controle te geven over de toewijzing van middelen. Door reserveringslimieten aan te passen, kunnen organisaties de beschikbaarheid tussen verschillende gebruikersgroepen in evenwicht brengen en de operationele efficiëntie verbeteren.

Deze update is vooral handig voor onderwijsinstellingen, bedrijfskantoren en gemeenschapscentra die ruimtes met een hoge vraag beheren en de toegang daartoe op een eerlijke manier moeten reguleren.

4. Schakel RSVP-boekingsaanvraag-e-mailmeldingen uit voor beheerders

Om beheerders meer flexibiliteit te bieden bij het beheren van meldingen, hebben we een nieuwe instelling geïntroduceerd. Hiermee kunnen ze Schakel e-mailmeldingen voor RSVP-boekingsaanvragen uit gerelateerd aan hun evenementen.

Voorheen ontvingen agendabeheerders standaard e-mails met boekingsaanvragen, wat kon leiden tot een e-mailoverload voor degenen die meerdere evenementen beheren. Met deze update kunnen beheerders kiezen of ze deze meldingen willen ontvangen of verzoeken rechtstreeks vanuit het dashboard willen monitoren.

Deze verbetering zorgt ervoor dat beheerders alleen de meldingen ontvangen die ze het nuttigst vinden. Hierdoor wordt onnodige e-mailrommel verminderd en blijft het volledige overzicht van boekingsaanvragen behouden.

Timely Productupdate: februari 2025

Ontdek Timely's nieuwste productupdate, met de nieuwe Point of Sales bètafunctie met gratis evenementregistratie vanaf het dashboard, geavanceerde ruimteboekingsbedieningen en evenementannuleringen door indieners. Deze updates stroomlijnen het evenement- en locatiebeheer en bieden meer flexibiliteit en efficiëntie voor organisatoren en beheerders.

Blijf op de hoogte voor meer opwindende updates terwijl we ons blijven ontwikkelen softwareoplossingen. Voor meer informatie over deze functies en om te bevestigen of u er toegang toe heeft contact met ons op..