7 tools voor evenementenbeheer waar je nooit meer zonder wilt

Eventmanagement is niet voor watjes. Van de eerste planningssessie tot de laatste follow-up kan het organiseren van een evenement aanvoelen alsof je met honderd bewegende onderdelen tegelijk bezig bent. We snappen het: het is veel! TimelyWe hebben samengewerkt met honderden ervaren eventmanagers en talloze mensen die zich plotseling voor het eerst als 'eventplanner' hebben geprofileerd. Ongeacht je ervaringsniveau, we weten hoe lastig het kan zijn om alles soepel te laten verlopen. Daarom hebben we een lijst samengesteld met zeven essentiële tools voor eventmanagement waarvan je je zult afvragen hoe je ooit zonder hebt gekund.

I. Top tools voor evenementenbeheer

Vereenvoudig de planning, promotie en follow-up van evenementen met krachtige tools voor evenementenbeheer, ontworpen om de efficiëntie, betrokkenheid en resultaten te verbeteren. Bekijk hieronder onze topkeuzes:

1. speling

Uw bedrijf gebruikt misschien een andere samenwerkingssoftware, maar voor ons is er niets beter dan Slack om mensen samen te brengen en te praten. Het is de directe communicatietool die e-mail, vergaderingen en telefoongesprekken zal vervangen.

Slack kan een instant messenger zijn tussen jou en een andere persoon. Je kunt vijf van jullie samen in een kleine virtuele kamer brengen om een ​​tekstgesprek te voeren. Het kan worden opgesplitst in kanalen, zodat u voor elke commissie een kanaal kunt hebben. Bijvoorbeeld de evenementencommissie, de voedselcommissie en de vrijwilligerscommissie. Slack is een gelikte, eenvoudige communicatietool voor evenementenbeheer. En er is zelfs een app voor je telefoon, zodat je altijd verbonden bent.

2. Trello

Mogelijk hebt u ook een tool voor evenementenbeheer nodig waarmee u al uw voorplanning kunt doen, zoals Trello.

In wezen is Trello een verzameling takenlijsten. U kunt lijsten maken van alles wat gedaan moet worden en de taken aan iedereen toewijzen. U kunt ook volgen in welke voortgangsfase het zich bevindt en zien wanneer het actiepunt is voltooid. Trello is een goed hulpmiddel om individuele taken te plannen en te beheren.

3. Timely Software voor evenementenkalender

Nu je de planning van je evenement goed op gang hebt gebracht, is het volgende dat je moet doen, het nieuws gaan verspreiden. En dat gaat het beste via Timely Software voor evenementenkalender.

Het is een volledig aanpasbaar whitelabel kalendersysteem voor het beheren van evenementen. U kunt het personaliseren zodat het perfect past bij de look en feel van uw website. Bovendien zijn er opties voor talen en tijdzones, mocht uw evenement zich over een groot gebied uitstrekken - bijvoorbeeld over verschillende continenten.

De Timely Het evenementenkalenderplatform maakt zelfs verbinding met iCal, Outlook en Google Agenda voor volledige synchronisatie. Je kunt meerdere evenementtypen instellen, waaronder eenmalige en terugkerende evenementen. Het is absoluut een onmisbare tool voor evenementenbeheer.

4. Timely Software voor evenemententickets

Nadat uw evenement is gepland en gepubliceerd in uw online kalender, kunt u beginnen met het verkopen van evenementtickets. Timely Software voor evenemententickets is een alles-in-één platform voor evenementregistratie en online betalingen. Bovendien integreert het naadloos met uw Timely evenementen kalender.

Met deze oplossing voor evenemententickets hoeft u zich geen zorgen te maken over een leercurve. Het is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Bovendien is het compatibel met elk type evenement, of het nu een concert, professionele bijeenkomst, retraite of festival is.

Het beste van alles is dat het volledig mobiel is. Uw bezoekers kunnen hun tickets op uw website kopen vanaf hun mobiele apparaten. Ook kunnen ze op de locatie inchecken met een QR-code op hun telefoon. Ongelooflijk makkelijk!

5. Timely Software voor kassasystemen voor evenementen

Wilt u tickets verkopen en registraties direct bij het verkooppunt ophalen? Met TimelyPOS-software van 's, kunt u het laten gebeuren - snel en moeiteloos.

Ons krachtige POS-ticketsysteem biedt evenementorganisatoren en locatiebeheerders de tools om de verkoop snel, nauwkeurig en met vertrouwen te beheren. De intuïtieve interface werkt naadloos op desktops, tablets en kiosken, zodat uw team gasten kan registreren, betalingen kan verwerken en deelnemers ter plekke kan inchecken, ongeacht waar uw evenement plaatsvindt. Timelyverloopt elke transactie soepel, professioneel en probleemloos.

6. Gratis evenementenkalender van Time.ly WordPress plugin

Als uw budget krap is, kunt u een voorbeeld krijgen van de kracht van Timely's technologie met onze gratis tool voor evenementenbeheer: Timely Evenementenkalender WordPress-plug-in.

Gemakkelijk aan te passen aan je WordPress-thema. Je kunt de kalenderfuncties gebruiken om evenementen te creëren. Je kunt deze evenementen eenvoudig dupliceren, waardoor ze eendaags, meerdaags of terugkerend worden. Met zoekfuncties en filters is dit een plugin die je niet wilt missen.

7. Zoom-evenementen

Deze tool voor evenementenbeheer is een must-have voor grote virtuele evenementen. De kans is groot dat mensen tegenwoordig al heel vertrouwd zijn met het gebruik ervan. ZoomDit platform kan streamingevenementen hosten voor grote groepen, of kleinere bijeenkomsten en zelfs webinars. Perfect voor grote conferenties met virtuele deelnemers, met alles-in-één functies om de mensen die je nodig hebt in één virtuele ruimte te krijgen.

Conclusie

Met al deze tools voor evenementenbeheer, inclusief de vier onmisbare oplossingen van Timely, kunt u er zeker van zijn dat de planning en uitvoering van uw volgende evenement vlekkeloos zal verlopen. Bekijk wat we bieden en kijk of het iets voor jou is.

Contact opnemen om meer te leren over Timelyof probeer gratis!