Deze maand introduceren we updates waarmee beheerders meer controle krijgen over hoe en wanneer teams ruimteboekingen aanvragen, goedkeuren en rapporteren. Deze verbeteringen verminderen het aantal aanvragen op het laatste moment, vereenvoudigen de goedkeuringsworkflows voor vertrouwde ruimtes en zorgen uiteindelijk voor een beter inzicht in het resourcegebruik.
Dit is wat er nieuw is:
- Reserveringsperiode voor ruimtes – Eis dat gasten ruimtes een bepaalde tijd van tevoren reserveren, zodat beheerders het aantal aanvragen op het laatste moment kunnen verminderen.
- Automatische goedkeuring op basis van ruimte – Kies voor welke ruimtes boekingsaanvragen automatisch worden goedgekeurd en voor welke handmatige goedkeuring vereist is.
- Verbeterde CSV-rapportagelayout voor resources – Duidelijkere rapportage met resourcegegevens gescheiden door aangepaste filters.
1. Ruimtes: Boekingsperiode
Beheerders kunnen nu een boekingsperiode instellen voor individuele ruimtes, zodat ze kunnen bepalen hoe lang van tevoren teams een ruimte moeten aanvragen. Dit helpt lastminuteboekingen te voorkomen en geeft teams meer tijd om ruimtes voor te bereiden voor gebruik.
Met het boekingsvenster kunt u:
- Een voorafgaande kennisgeving in minuten, uren of dagen is vereist.
- Pas individuele regels toe voor verschillende ruimtes.
- Verminder operationele verstoringen veroorzaakt door verzoeken op korte termijn.
Dit is met name handig voor ruimtes die tijd nodig hebben voor de voorbereiding, personeelscoördinatie vereisen of een beperkte beschikbaarheid hebben.
2. Ruimtes: Automatische goedkeuring voor geselecteerde ruimtes
Ruimtes kunnen nu individueel worden geconfigureerd om boekingen automatisch goed te keuren zodra ze worden gereserveerd. Hierdoor kunnen vertrouwde of risicoarme ruimtes het indieningsproces doorlopen zonder handmatige moderatie.
Automatische goedkeuring:
- Wordt per ruimte geconfigureerd bij het aanmaken of een bestaande ruimte bewerken
- Van toepassing op boekingen die via het boekingsformulier op de website worden ingediend.
- Werkt samen met bestaande instellingen voor goedkeuring door indieners binnen de instellingen voor community-evenementen
Dit helpt teams de goedkeuringslast te verminderen door automatische goedkeuring voor sommige ruimtes, terwijl ze toch de controle behouden over wie andere ruimtes kan boeken.
3. Rapporten: Verbeterde CSV-indeling voor bronnen
We hebben de lay-out van het evenementen-CSV-bestand verbeterd. so Teams kunnen resourcegegevens gemakkelijker lezen en analyseren. NuDe CSV scheidt de informatie over de resources op basis van aangepaste filtersin plaats van alles in één kolom te groeperen.
Deze verbetering helpt teams:
- Een beter begrip van resourcegegevens
- Genereer duidelijkere, bruikbare rapporten.
- Zorg ervoor dat de geëxporteerde gegevens overeenkomen met de manier waarop de resources in het systeem zijn gestructureerd.
Deze updates gelden voor CSV-exportbestanden van evenementen die beschikbaar zijn via de Lijst met evenementen en Rapporten > Evenementen pagina.
3.1 Lijstweergave van evenementen
3.2 Rapporten > Evenementen
Productupdate: januari 2026
In januari richten onze updates zich op het efficiënter en eenvoudiger maken van de workflows voor het reserveren van ruimtes. Door de introductie van aangepaste reserveringsperiodes, automatische goedkeuring op ruimteniveau en duidelijkere rapportages over resources, kunnen teams uiteindelijk minder tijd besteden aan het afhandelen van aanvragen en zich in plaats daarvan richten op het soepel laten verlopen van de operationele processen.
Ontdek deze functies in uw Timely dashboards, of bezoek onze Help Center voor gedetailleerde installatiehandleidingen. Voor vragen over toegang, contact op elk gewenst moment.
