We hebben krachtige functies geïntroduceerd die zijn ontworpen om de organisatie van evenementen op vrije dagen te versnellen, de registratieprocessen soepeler te laten verlopen en beheerders meer controle te geven. Van aanwezigheidsregistratie voor meerdere sessies en het printen van badges op locatie tot een gecentraliseerde documentenbibliotheek en flexibelere weergaveopties voor bronnen: deze verbeteringen dragen bij aan een betere ervaring voor medewerkers, organisatoren en deelnemers.
Bekijk wat er nieuw is:
- Registratie van aanwezigheid tijdens meerdere sessies met dezelfde QR-code — Vereenvoudig de incheckprocedure voor workshops en evenementsessies en houd tegelijkertijd de aanwezigheid per activiteit bij.
- Badges printen op locatie — Genereer direct na het inchecken badges voor betere identificatie en controle.
- Gecentraliseerde documentbibliotheek — Beheer al uw bestanden op één plek met eenvoudigere zoekopties en een overzichtelijke organisatie.
- Vereenvoudigde registratieprocedure voor individuele deelnemers — Minder velden voor een snellere afrekenprocedure.
- Beheerders kunnen de gegevens van deelnemers bewerken. — Werk de door deelnemers ingevoerde registratiegegevens rechtstreeks bij vanuit Bestellingen of Aanwezigheid.
- Nieuwe weergaveopties voor bronnen in het openbare inzendingformulier — Pas aan hoe de bronnen in het inzendingformulier worden weergegeven.
1. Aanwezigheidsregistratie voor meerdere sessies
Deelnemers kunnen nu met één enkele QR-code inchecken voor meerdere workshops en sessies binnen hetzelfde hoofdevenement. Deze sessies en workshops hebben tickets die zijn ingesteld als 'Aanwezigheidsregistratie' en zijn gekoppeld aan een 'Hoofdevenement', oftewel het hoofdevenement.
Op deze manier kunnen deelnemers hetzelfde ticket gedurende het hele evenement hergebruiken, waardoor inchecken voor iedereen ter plaatse sneller en gemakkelijker verloopt. Tegelijkertijd registreert het systeem de aanwezigheid voor elke workshop of sessie in de backend. Hierdoor kunt u precies zien aan welke sessies elke deelnemer heeft deelgenomen, de betrokkenheid bij de verschillende activiteiten meten en beschikken over betrouwbaardere gegevens voor rapportages.
Houd er rekening mee dat: Deze functie is beschikbaar voor klanten met de Ticket Add-On Enterprise. Om te controleren of deze functie in uw account is inbegrepen, kunt u contact met ons opnemen. contact.
2. Badgebedrukking
U kunt nu ter plaatse deelnemersbadges afdrukken met behulp van aanpasbare sjablonen, rechtstreeks vanuit de website. Timely.
Tijdens de check-in ter plaatse kunnen medewerkers automatisch een badge afdrukken voor elke deelnemer. Je genereert badges met behulp van een sjabloon dat je configureert in het tabblad 'Ticket-/RSVP-sjablonen'. Vervolgens kun je ze toevoegen aan evenementen tijdens het aanmaken of bewerken van het evenement.
Deze functie werkt samen met aanwezigheidsregistratie om de organisatie en toegangscontrole op locatie te verbeteren. Het maakt namelijk een eenvoudigere identificatie van deelnemers mogelijk en ondersteunt toekomstige toepassingen zoals netwerken en leadgeneratie.
Houd er rekening mee dat: Deze functie is beschikbaar voor klanten met de Ticket Add-On Enterprise. Om te controleren of deze functie in uw account is inbegrepen, kunt u contact met ons opnemen. contact.
3. Vereenvoudigde registratieprocedure voor individuele deelnemers
Je kunt het registratieproces nu vereenvoudigen als er slechts één ticket of aanmelding per bestelling is toegestaan. Selecteer hiervoor 'alleen zelfaankoop' bij het aanmaken of bewerken van een evenementticket of aanmelding.
Met deze nieuwe optie ingeschakeld, beschouwt het systeem de koper en de deelnemer automatisch als dezelfde persoon, waardoor het niet meer nodig is om dubbele gegevens in te vullen bij het afrekenen.
4. Nieuwe documentbibliotheek
Naast de bestaande functionaliteit van documenten rechtstreeks toevoegen aan evenementenDaarom hebben we een speciale en uitgebreide documentenbibliotheek geïntroduceerd.
Deze nieuwe Mediagalerij Het submenu biedt een specifieke, centrale locatie waar u alle bestaande documenten die aan uw werkruimte zijn gekoppeld, kunt bekijken en beheren.
Deze ontwikkeling zorgt voor een robuustere en efficiëntere workflow voor documentbeheer. Hierdoor krijgen gebruikers een duidelijker overzicht en betere controle over de inhoud van hun agenda.
5. Deelnemersinformatie bewerken
Beheerders kunnen nu deelnemers- en registratiegegevens rechtstreeks vanuit het dashboard bijwerken.
Je kunt ze allebei bewerken:
- Informatie op orderniveau (gedeeld door alle deelnemers met dezelfde registratie), en
- Deelnemersspecifieke informatie (individuele gegevens voor elke deelnemer)
Je kunt nu wijzigingen aanbrengen in de secties Bestellingen of Aanwezigheid onder Tickets/RSVP.
Deze functie is met name handig voor het corrigeren van typefouten of onjuiste informatie, zodat de gegevens kloppen voor het afdrukken van badges en het beheer van groepsregistraties.
6. Nieuwe weergaveopties voor bronnen in het indieningsformulier
Nu kunt u kiezen hoe het systeem de resources weergeeft in de Aanvraagformulier voor ruimtereserveringBovendien kunnen kalenderbeheerders bepalen welke weergaveopties beschikbaar zijn, zoals visuele of compacte lay-outs, en een standaardlay-out instellen voor het inzendingformulier.
Productupdate: april 2026
We hebben onze productupdate van april 2026 uitgebreid met functies die de organisatie van evenementen op locatie vereenvoudigen en schalen. U kunt nu de aanwezigheid bij meerdere sessies met hetzelfde ticket bijhouden. Bovendien kunt u ter plaatse badges afdrukken, agendadocumenten centraliseren, de registratie voor individuele deelnemers vereenvoudigen, deelnemersinformatie na registratie bewerken en het indienen van ruimteboekingen flexibeler maken met nieuwe weergaveopties voor resources.
Voor meer informatie over deze functies en om te controleren of u er toegang toe hebt, kunt u terecht op onze website. Help Center or contact.
