Deze maand bieden we je meer flexibiliteit, controle en tijdbesparende tools om je evenement- en ruimteboekingservaring te verbeteren. Van het automatiseren van de communicatie na het evenement tot het soepeler en sneller maken van inchecken ter plaatse: onze productupdate van juli 2025 draait volledig om het vereenvoudigen van je workflow en het bieden van meer waarde aan je deelnemers.
Dit is wat er nieuw is:
- Meldingen na een evenement – Zorg dat deelnemers betrokken blijven, ook nadat uw evenement afgelopen is.
- Flexibele boekingsintervallen voor ruimteboekingen – Bied op maat gemaakte prijzen voor ruimtereserveringen met variabele tijdsblokken.
- Bulk ticket annulering – Bespaar tijd door last-minute wijzigingen door te voeren.
- Grotere QR-codes op tickets – Versnel het inchecken met verbeterde scanbaarheid.
1. Meldingen na een evenement: moeiteloos opvolgen na elk evenement
U kunt nu instellen dat er automatisch gepersonaliseerde e-mails naar geregistreerde deelnemers worden verzonden zodra uw evenement is afgelopen. Meldingen na afloop van het evenement zijn ideaal voor het sturen van bedankjes, het delen van deelnamecertificaten of het vragen om feedback.
Starten, een aangepaste e-mailsjabloon maken Voor uw bericht na het evenement. Indien gewenst kunt u ook een pdf bijvoegen, zoals een gepersonaliseerd deelnamecertificaat of een ander document dat u met de deelnemers wilt delen.
Zodra uw aangepaste melding klaar is, kunt u deze instellen in de gebeurteniseditor:
- Open het evenement dat u wilt bewerken.
- Klik op de Kosten & Tickets tabblad in de linkerzijbalk.
- Blader omlaag naar de Ticketblokken pagina.
- Onder elk blok vindt u de Meldingen na gebeurtenis optie.
- Selecteer uw aangepaste e-mail voor na het evenement in de vervolgkeuzelijst.
- Klik Bespaar om uw wijzigingen toe te passen.
Je kunt ook meerdere aangepaste meldingen maken voor verschillende tickettypen of meerdere vervolgberichten op verschillende data inplannen. Deze flexibiliteit stelt je in staat om deelnemers opnieuw te betrekken, feedback te verzamelen en toekomstige registraties te stimuleren.
U kunt bijvoorbeeld direct na het evenement een bedankmail sturen, gevolgd door een feedbackenquête twee dagen later. Deze contactmomenten versterken uw merk, versterken de relaties met uw publiek en bieden waardevolle inzichten om uw toekomstige evenementen te verbeteren.
2. Flexibele, op tijd gebaseerde prijzen voor ruimte- en resourceboekingen
We zijn verheugd een aanzienlijke verbetering aan te kondigen in de manier waarop u ruimte- en resourcereserveringen berekent. Voorheen kon u alleen prijzen instellen in vaste stappen, bijvoorbeeld per half uur, per uur, per dag of per evenement.
Met deze update kunt u nu prijzen definiëren met behulp van variabele tijdsblokken, wat u veel meer flexibiliteit en controle geeft. Of u nu elke 15 minuten, elke 2 uur of elke 3 uur wilt factureren, of de prijs per dag of per gebeurtenis wilt aanhouden, u kunt de tarieven eenvoudig aanpassen aan de behoeften van uw klanten.
Dankzij deze verbetering kunt u nauwkeurigere, op maat gemaakte prijsopties aanbieden, terwijl u toch per evenement kunt factureren. Uw locatie kan hiermee inspelen op diverse boekingspatronen en uw omzet maximaliseren, allemaal met een eenvoudige, gestroomlijnde opzet.
3. Bulk ticketannulering: gestroomlijnd beheer
Beheer orderwijzigingen efficiënter door meerdere tickets, RSVP's of hele bestellingen in één keer te annuleren. In plaats van items één voor één te annuleren, selecteert u er eenvoudig zoveel als u nodig hebt op de pagina Bestellingen, Tickets of RSVP. Bulkacties, Annulerenen bevestig.
Dankzij dit batchproces bespaart u veel tijd aan administratie en blijft uw rapportage overzichtelijk.
4. Grotere QR-codes op tickets: sneller en soepeler inchecken
We hebben de standaardgrootte van QR-codes op ticket- en RSVP-pdf's vergroot om de scanbaarheid te verbeteren en de toegang te versnellen. Deze aanpassing zorgt ervoor dat bezoekers gemakkelijk toegang hebben tot de informatie in de code.
Als u een nog grotere QR-code nodig hebt voor betere zichtbaarheid, kunt u de QR-code rechtstreeks vergroten in de PDF-sjablonen voor ticketing, die zowel voor ticket- als RSVP-formaten gelden. Zo kunt u de weergave aanpassen aan uw specifieke behoeften.
Productupdate: juli 2025
Deze juli presenteren we u graag krachtige nieuwe tools waarmee u de communicatie na het evenement kunt automatiseren, op tijd gebaseerde prijzen voor ruimteboekingen kunt aanpassen, uw workflows kunt stroomlijnen met bulkannuleringen van tickets en het inchecken kunt versnellen met grotere QR-codes op tickets.
Deze verbeteringen geven u meer controle, verminderen de administratieve lasten en zorgen voor een soepelere ervaring voor zowel organisatoren als deelnemers.
Wilt u meer weten of controleren of deze functies beschikbaar zijn op uw account? Contact ons <p></p>
Inhoudsopgave
Updates voor evenementenbeheer
Als je meer wilt weten Timely nieuws over bedrijfs- en productupdates, bezoek onze Evenement management Blog. Er gebeurt altijd iets nieuws bij Timely, dus we doen ons best om onze klanten op de hoogte te houden!
Andere klanten bestelden ook:
