5 creatieve manieren om een ​​evenementenbedrijf te promoten met technologie

Bijgewerkt december 13, 2021

Heb je een agenda vol met echt inspirerende evenementen, maar worstel je met hoe je je evenement online kunt promoten?

Maak je geen zorgen.

Met hulp van technologie kun je creatieve manieren gebruiken om een ​​evenement te promoten dat je hele gemeenschap op hun agenda zal zetten.

Om u te helpen uw evenement online succesvol te promoten, hebben we een lijst met vijf bewezen strategieën samengesteld.

Door deze praktische tips toe te passen, wordt u niet alleen opgemerkt: ze helpen u ook om naamsbekendheid te creëren en uw publiek aan te spreken.

Klinkt goed?

Lees verder voor vijf manieren om uw evenement de aandacht te geven die het verdient.

1. Krijg een Timely Evenementenkalender voor uw website

Vraag je niet langer af hoe je je evenement online kunt promoten en begin met het ontvangen van RSVP's Timely.

Geef uw live, virtuele en hybride evenementen een boost met Timely Software voor evenementenkalender.

Promoot uw evenementenbedrijf met Timely technologie en breid je publiek uit met een mooie evenementenkalender op je website. Creëer, promoot, beheer en genereer eenvoudig uw evenementen. Alles-in-één evenementenkalendersoftware.

gebruik Timely's Social Sharing-knoppen, het delen en promoten van uw evenementen op sociale-mediaplatforms vanuit uw openbare agenda is supergemakkelijk en bespaart u veel tijd!

2. Deel aankomende evenementen op nieuwsbrieven

E-mail mag dan ouderwets zijn, het is nog steeds het meest betrouwbare en meest gebruikte communicatie- en promotiemiddel. Het is ook het gemakkelijkst om geld mee te verdienen. U kunt uw evenementen automatisch doorsturen naar een MailChimp account en bouw uw lijsten op basis van locatie, segment of iets anders dat u maar kunt bedenken.

Een nieuwsbrieflijst maken

• Maak het mensen gemakkelijk om zichzelf aan uw lijsten toe te voegen. Plaats een aanmeldingsformulier op uw site en als u uw lijstgrootte een boost wilt geven, gebruik dan prijzen. Best practices hebben aangetoond dat u meer aanmeldingen krijgt als u een paar grotere prijzen heeft dan als u veel kleintjes heeft.
• Gebruik deze psychologie en verzamel grote prijzen. Bundel gedoneerde prijzen (u geeft de PR) en overweeg een maandelijkse prijzenset. Zorg ervoor dat je de winnaars promoot en laat ze je vermelden op sociale media terwijl ze genieten van hun prijzen. Klik hier voor meer informatie over hoe u de groei van uw e-maillijst kunt versnellen met weggeefacties.

3. Verhoog de klantloyaliteit

Merkambassadeurs zijn het type klant dat helemaal bovenaan de loyaliteitsladder staat en zijn een geweldige manier om uw evenementenbedrijf online en offline te promoten.

Ze zijn zo vaak mogelijk enthousiast over een bedrijf, tegen vrienden, familie en iedereen in hun netwerk. Zodra mensen actief beginnen het plannen van hun schema op basis van je evenementenkalender heb je ze verslaafd.

Om deze merkadvocaten echter de details van uw evenementen te laten delen, moeten ze weten hoe geweldig uw evenementen zijn.

Om sociaal delen tussen merkadvocaten aan te moedigen, kunt u overwegen om eerdere bezoekers een aanbieding met korting te sturen voor toekomstige bezoeken.

Als je bovendien citaten en foto's hebt die zijn gericht op hoeveel mensen genoten van je vorige evenement, zorg er dan voor dat je deze deelt op je sociale kanalen en de sprekers tagt voor extra bereik.

Klik hier voor meer informatie over manieren om klantloyaliteit te vergroten.

4. Promoot uw evenementenbedrijf op sociale media

Hoewel we hierboven iets hebben gezegd over het gebruik van de kracht van sociale kanalen om je evenement te promoten, delen we in dit gedeelte een platform-voor-platform gids om van je evenement een gemeenschapsbaken te maken.

Twitter

• Een absolute aanrader. Wees niet verlegen over de vermeldingen en retweets. Twitter is een van de snelste manieren om onderlinge relaties op te bouwen reilen en zeilen, sponsors, adverteerders en andere partners. Noem ze als je een van hun evenementen promoot en je zult gezien worden door hun publiek.
• Maak hashtags rond campagnes.
• Verfijn uw inhoud en voeg een duidelijke CTA toe, houd het gemakkelijk voor een beknopte lezing.
• Gebruik de Twitter-functie om uw evenementen automatisch te tweeten voordat ze plaatsvinden. Dit is een leuke manier om systematisch inhoud toe te voegen aan je Twitter-rol.

 Facebook

• Hoewel het moeilijk wordt om geld te verdienen met Facebook, is het toch belangrijk om aanwezig te zijn. Gebruik Facebook om uw community op te bouwen, maar leid mensen altijd terug naar uw website.
• Gebruik afbeeldingen van hoge kwaliteit en gerichte hashtags om de bekendheid te vergroten. Plaats regelmatig berichten om op de radar van mensen te blijven en zorg ervoor dat ze voldoende betrokken zijn om een ​​paar opmerkingen per bericht te verzamelen. Houd van vermeldingen op Twitter, wees niet verlegen om mensen te taggen als je wilt dat ze je bericht zien.

Anderen (Instagram, Google +, Tumblr, Pinterest, enz.)

• Maak van tevoren berichten met behulp van afbeeldingen en video's, een paar hashtags en plan ze in één keer op meerdere platforms door te gebruiken Facebook or Hootsuite.
• Wees creatief en breid uit naar andere platforms om de betrokkenheid van uw publiek te vergroten. Mensen verwachten dat je naar hen toe gaat.
• Pinterest kan effectief worden gebruikt. Overweeg een bord op te zetten met je favoriete evenementafbeeldingen uit je agenda. Dit is niet alleen een goede manier om een ​​publiek op een andere manier te bereiken, maar u legt ook de lat hoger wat betreft de afbeeldingen die mensen kiezen wanneer ze op uw site plaatsen. Betere afbeeldingen zullen uw kalender enorm verbeteren. Bijvoorbeeld: u kunt maandelijks een prijs uitreiken voor de beste afbeelding.

5. Promoot uw evenementenbedrijf met Influencers

Identificeer influencers die gerelateerd zijn aan uw bedrijf en motiveer hen om uw evenementenkalender bekend te maken. Deze strategie kan helpen de blootstelling aan een relevant publiek te vergroten en meer bezoekers te trekken.

Uw samenwerkingspartner kan uw evenementenkalender uitroepen in ruil voor betaling of een tegenprestatie. In de wereld van vandaag kunnen individuen een grotere invloed hebben dan bedrijven.

De wereld van influencer marketing groeit dagelijks. Je kunt influencers gratis deelname aan evenementen aanbieden in ruil voor het uitroepen van je evenement op hun sociale kanalen of zelfs geld verdienen met hun inspanningen om je aanstaande evenement te delen.

Hoe dan ook, als influencers hun stem laten horen om de geloofwaardigheid van je evenement te vergroten, kun je naar het volgende bezoekersniveau gaan.

Klik hier voor meer informatie.

Promoot uw evenementenbedrijf met Timely Softwareoplossingen voor evenementenbeheer

Hoewel voor sommige methoden enige financiële investering nodig is, zoals het versturen van nieuwsbrieven met prijzen, kosten de meeste van deze tips om de betrokkenheid van uw evenement te vergroten weinig of helemaal niets.

Nu ben je klaar om te gaan! Met deze vijf bewezen tips ben je klaar om je evenementenbedrijf te promoten met behulp van technologie, om meer verbindingen tussen jou en je klanten te creëren en om het nieuws over je geweldige evenementen aan de wereld te verspreiden!

En als je evenementen eenmaal gepromoot en groeiend zijn, maak je dan klaar om te nemen kaartverkoop en inschrijvingen!

Voor meer informatie over onze Softwareoplossingen voor evenementenbeheer, ga dan naar onze Contacteer ons pagina.