10 soorten evenementen die u zullen helpen uw bedrijf te laten groeien

Evenementen zijn een fantastische manier om uw merk of bedrijf te promoten. Ze zijn ook een uitstekende strategie om een ​​band op te bouwen met huidige klanten, of zelfs om nieuwe klanten te werven! Als evenementen nieuw voor je zijn, moet je weten dat ze in vele soorten en maten verkrijgbaar zijn. Als u de verschillende soorten evenementen kent, kunt u bepalen welke marketingstrategie voor evenementen voor u geschikt is. Daarom hebben we een uitgebreide lijst samengesteld met verschillende soorten evenementen die u kunnen helpen uw bedrijf te laten groeien. Hoop dat je het leuk vind!

1. Waarom zou u evenementen gebruiken om uw bedrijf te promoten?

Er is geen magische of onfeilbare formule om een ​​bedrijf succesvol te maken. Er zijn echter belangrijke benaderingen en methoden die u kunt gebruiken om meer aandacht voor uw merk te trekken. Een van hen werkt aan boeiende evenementen die uw organisatie laten zien als een autoriteit op uw vakgebied.

Misschien heb je al eerder evenementen georganiseerd, of heb je in ieder geval geweldige ideeën om je bedrijf te promoten met evenementen. Misschien heb je al gegoogled wat zijn de stappen om een ​​succesvol evenement te runnen. Als dat zo is, bent u al halverwege wat u nodig heeft om uw bedrijf uit te breiden event marketing.

Maak je geen zorgen als je niet weet waar je moet beginnen! Het plannen van evenementen kan voor iedereen een hele uitdaging zijn. Houd er allereerst rekening mee dat het veel onderzoek en vergaderingen met leveranciers en managers vereist. Verschillende soorten evenementen hebben verschillende eisen en doelen. Wat probeer je te bereiken met je evenement? Welk gebied probeert u te promoten en hoe gaat u dat doen? Door deze vragen te beantwoorden, kunt u de beste vinden benadering van evenementenplanning. Het kan je ook helpen bij het kiezen van het beste evenementtype om je doelen te bereiken.

2. Waar moet je op letten voordat je je type evenement kiest?

Er zijn enkele belangrijke dingen waarmee u rekening moet houden bij het plannen van evenementen, ongeacht het type. Hier is een korte handleiding om u te helpen:

Definieer uw evenementdoel

Om te beginnen met de voorbereiding van uw evenement, moet u eerst het doel ervan definiëren. Waarom organiseer je dit evenement? Wat wil je ermee bereiken? Dat zijn allemaal belangrijke vragen die u moet beantwoorden voordat u uw type evenement selecteert.

U wilt bijvoorbeeld een evenement organiseren om uw bedrijf te promoten bij potentiële klanten of potentiële werknemers. Voor het eerste kunt u een open huis of productlancering overwegen. Terwijl voor het laatste een carrièrebeurs of wervingsevenement geschikter zou zijn.

Kies tussen B2B- of B2C-gebeurtenistypen

Business to Business (B2B) en Business to Customers (B2C) evenementen hebben verschillende doelen en benaderingen. Daarom heb je andere gegevens nodig om evenementen voor deze doelgroepen te organiseren. Typen B2B-evenementen hebben over het algemeen betrekking op belangrijke branche-informatie. De focus ligt op het overtuigen van uw publiek waarom het nuttig zou zijn om uw producten aan te schaffen of uw partner te worden. Aan de andere kant focussen B2C events vooral op de voordelen die de klant als gebruiker haalt uit jouw product.

Bepaal uw evenementgrootte

Het bepalen van de grootte van het evenement is ook erg belangrijk om uw budget in te schatten en de ROI te berekenen. Evenementen zijn bedoeld om aan de behoeften en verwachtingen van uw verwachte publiek te voldoen. Evenementen van verschillende grootte hebben verschillende locaties, media, diensten en documentatie nodig. Als u weet hoeveel mensen er aanwezig zijn, kunt u daarom assertiever zijn bij het plannen van uw evenement.

Kies uit Persoonlijk, hybride of virtueel Soorten evenementen

Bij het hosten van een evenement is het belangrijk om na te denken over de leveringsmethode die het meest geschikt is voor uw specifieke doelgroep. Sommige evenementen kunnen goed werken als live online presentaties, terwijl andere misschien beter persoonlijk werken. Het hangt allemaal af van wie het publiek is, aangezien bepaalde groepen misschien de voorkeur geven aan het een of het ander. Daarom is het altijd een goed idee om uw gasten te raadplegen voordat u uw plannen definitief maakt.

Bepaal of je een gratis of betaald evenementtype gaat organiseren

Een ander punt dat u moet overwegen voordat u uw evenementtype kiest, is of de kosten van het evenement. Met andere woorden, of uw evenement gratis is of dat mensen kaartjes moeten kopen om het bij te wonen. Deze beslissing zal u ook begeleiden met betrekking tot het budget en de benodigde technologische hulpmiddelen.

3. De 10 beste soorten evenementen om uw bedrijf te promoten

Zoals je hierboven hebt gezien, zijn er veel dingen waarmee je rekening moet houden bij het plannen van een evenement om je merk te promoten. Bijvoorbeeld het doel, het publiek, de grootte, de wijze van aanleveren en de kosten van uw evenement. Als je eenmaal een beslissing hebt genomen over deze items, is het veel gemakkelijker om een ​​evenementtype te kiezen. Hier is een lijst met 10 soorten evenementen die u kunnen helpen uw bedrijf te laten groeien.

Beurzen

Een beurs is een soort evenement waar bedrijven samenkomen om ideeën en producten uit te wisselen. Het is een geweldige kans om nieuwe mensen te ontmoeten en contacten te leggen binnen uw branche. Beurzen zijn vaak grote evenementen, die op één dag maar liefst 5,000 bezoekers trekken. 

Exposanten, dealers, distributeurs en zelfs digitale influencers in dezelfde industrieën wonen beurzen bij om connecties en nieuwe klanten te maken. Bovendien kunt u nieuwe leveranciers vinden en meer te weten komen over investeringen in uw branche.

Conferenties

Conferenties zijn evenementen waar mensen elkaar in een formele setting ontmoeten om nieuwe technieken en trends in hun branche te bespreken. Ze stellen u in staat om in contact te komen met andere professionals in uw branche.

Dit type evenement is meestal een groot evenement. Daar komen mensen samen om veranderingen in de branche en nieuwe technologieën te bespreken. Conferenties zijn ook geweldig om nieuwe contacten te leggen en uw bedrijf te promoten.

Productlanceringen

Een ander populair type evenement is productlancering. Het is een geweldige manier om uw product onder de aandacht van de consument te brengen en verkoop te genereren. Het is ook een kans voor u om uzelf voor te stellen, uw merk op te bouwen en geloofwaardigheid te vestigen. Digitale influencers nemen graag deel aan productlanceringen om hun publiek te laten zien wat er nieuw is in hun niche. Onze suggestie? Investeer in een charmante productlancering, geef souvenirs en wees de komende weken het nieuwste onderwerp!

Meetups

Een meetup is meestal een informele ontmoeting met gelijkgestemden. Bijvoorbeeld uw volgers, trouwe klanten, teamgenoten of andere professionals. U kunt dit evenementtype gebruiken om te praten over uw interesses en de volgende stappen van uw bedrijf. Deze bijeenkomsten vinden meestal plaats in lokale coffeeshops, restaurants, bibliotheken, enz.

Meetups zijn een geweldige manier om netwerken op te bouwen met andere ondernemers in de regio of regionaal in het hele land. Het is ook een goede manier voor degenen die nieuw zijn in een gebied of branche om personen te vinden die zich in dezelfde situatie bevinden als zij.

Webinars Soorten Evenementen

Webinars zijn live presentaties die online plaatsvinden. Met dit soort evenementen kunt u rechtstreeks via een webbrowser verbinding maken met uw publiek. Hierdoor kunt u een veel groter aantal mensen bereiken dan met een persoonlijk evenement.

Het beste aan een webinar is dat het gepland kan worden zonder een enorme investering. Je hebt tijd nodig om te plannen, een computer en een goede internetverbinding. Je kunt zelfs rekenen op visuele hulpmiddelen, zoals dia's of powerpointpresentaties. Mensen vinden het fijn om informatie te ontvangen over hun branche, vooral in het comfort van hun huis of kantoor.

Workshops

Als u ooit een workshop of training hebt bijgewoond, dan weet u hoe voordelig dit type evenement voor uw bedrijf kan zijn. Je leert niet alleen nieuwe vaardigheden, maar je ontmoet ook andere professionals die dezelfde interesses hebben als de jouwe. Deze verbindingen kunnen u helpen relaties op te bouwen die leiden tot toekomstige kansen.

De wereld digitaliseert, dus het is essentieel om een ​​sterke online aanwezigheid te hebben en e-learningopties aan te bieden. En we weten allemaal wat er gebeurt als er experts zijn die lezingen geven over hun vakgebied, toch? Zichtbaarheid van het merk!

Soort wervingsevenementen

Als u van plan bent een banenbeurs of wervingsevenement, zijn er verschillende dingen waar u rekening mee moet houden. Hoewel deze soorten evenementen meestal worden gebruikt om nieuw personeel aan te trekken, is het ook een geweldige manier om een ​​bedrijf te promoten. Mensen hebben de neiging zich ongemakkelijk te voelen bij het werven van evenementen. Ze bevelen en prijzen echter altijd bedrijven en HR-afdelingen aan die hun best doen om iedereen zich gewaardeerd te laten voelen.

We raden u ten zeerste aan om uw rekruteringsevenement in een comfortabele ruimte te organiseren. Je kunt ook eten en drinken aanbieden, als dat het wervingsproces niet in de weg staat. Geef mensen de ruimte om zichzelf te presenteren en vragen te stellen. En natuurlijk laten zien hoe geweldig het is om voor jouw bedrijf te werken!

Verkoop Kick-Off Meetings

Een sales kickoff meeting is een geweldige manier om een ​​salescampagne op gang te brengen. Dit type vergadering vindt meestal plaats aan het begin van een kwartaal of maand. Tijdens deze vergaderingen bespreken mensen meestal alle prestaties en wat er moet gebeuren om de doelen te bereiken.

Dit type evenement kan werknemers ook de kans bieden zich gewaardeerd te voelen door geschenken en bonussen te ontvangen.

Soorten Open Huis-evenementen

Open huizen zijn een geweldige manier om mensen in uw omgeving te bereiken en uw merk, producten en diensten te introduceren. Dit type evenement is vooral populair wanneer u een huis probeert te verkopen. Het kan echter ook worden gebruikt om elk type bedrijf te promoten. 

Probeer het evenement van tevoren te plannen en te promoten om het meeste uit een open huis te halen. Zo ben je wellicht beter voorbereid en weet je zelfs hoeveel mensen er verwacht worden. Zorg er net als bij elk ander persoonlijk evenement voor dat de locatie voor iedereen gemakkelijk toegankelijk is.

Open huizen zijn geweldig voor mensen om uw bedrijf en u als ondernemer te leren kennen. Het is ook een geweldige manier om zinvolle contacten te leggen en informeel te zijn! 

Evenementen ter waardering van klanten

We weten hoeveel we onze klanten koesteren en waarderen, maar weten zij dat ook? Mensen ontvangen graag souvenirs, kortingsbonnen en kortingen van hun favoriete merken. Van dit type evenement een feest maken, met prijzen en spellen, is een nieuwe manier om de aandacht op uw bedrijf te vestigen. Het laat ook zien hoeveel u om klanten en klanten geeft.

Klantwaardering is een populair evenementtype, omdat ze over het algemeen een geweldige ROI opleveren. Ze halen niet alleen nieuwe mensen binnen, maar verhogen ook je klanttevredenheid.

4. Hoe technologie u kan helpen bij het beheren van alle soorten evenementen

Met zoveel evenementtypes beschikbaar, kan het nog steeds moeilijk zijn om te beslissen wat het beste pad voor jou is. Daarom kunt u altijd rekenen op eventmanagementtechnologieën zoals Timely!

Timely is een compleet software voor evenementenbeheer om u te helpen bij het plannen en promoten van uw evenementen. Onder de vele functies kun je een mooie hebben online evenementenkalender die perfect aansluit bij uw website en brand design. U kunt bewerken lay-outs, lettertypen, kleuren en afbeeldingsformaten hoe u maar wilt.

Voorts Timely evenementenbeheersysteem stelt u in staat om evenementen automatisch te promoten Facebook en LinkedIn, evenals door geautomatiseerde nieuwsbrieven. Met al deze functies voor evenementpromotie kun je gemakkelijk contact houden met je bezoekers. Bovendien kan dat inschrijvingen verzamelen or kaartjes voor evenementen verkopen, dus vooraf weten wie er naar uw evenement komt.

Timely staat voor u klaar voor alle soorten evenementen die u plant! Plan een afspraak voor meer informatie over onze tools en services voor evenementen.