Denne månedens oppdateringer fokuserer på å gjøre arrangementsadministrasjon mer fleksibel og mindre tidkrevende for både arrangører og deltakere. Vi har forbedret måten du administrerer ventelister, registreringsdetaljer, innsendingsskjemaer og kalendervisninger på – samtidig som vi har lagt til mer kontroll over billettkjøp og utvidet betalingsstøtte.
Her er det som er nytt:
- Forbedringer av ventelister — Administrer etterspørselen med flere kontroller.
- Kjøpsgrenser per bruker — Sett kjøpsgrenser for billetter og påmeldinger.
- Redigerbare registreringsdetaljer — La deltakerne oppdatere feltene etter registrering.
- Felt for dokumentopplasting — Samle inn filer via innsendingsskjemaet.
- Langtekst-tilpassede felt — Registrer lengre svar på skjemaer.
- Ny innstilling for månedsvisning - Vis ukenumre i kalenderens månedsvisning.
- Ny valuta støttes — Saudiarabiske riyal.
1. Billettsalg: Forbedringer av ventelister
Du kan nå angi et maksimalt antall ventelisteabonnementer, velge mellom ulike varslingsmoduser og bruke FIFO-logikk til å prioritere brukere basert på når de ble med på listen. Et konfigurerbart ventevindu styrer også når den neste gruppen brukere varsles, noe som hjelper teamet ditt med å administrere etterspørselen med mer struktur.
2. Billettsalg og RSVP: Sett grenser per bruker
Du kan nå definere et maksimalt antall kjøp som er tillatt per bruker for billetter og påmeldinger.
Dette hjelper organisasjoner med å forhindre dupliserte kjøp og håndheve regler for rettferdig tilgang for eksklusive arrangementer, arrangementer med begrenset kapasitet eller arrangementer med høy etterspørsel. Vær oppmerksom på at validering skjer på kjøpernivå, ikke på deltakernivå.
Slik konfigurerer du kjøpsgrenser:
- Åpne arrangementet og gå til Priser og billetter
- Angi feltet Maksimalt antall kjøp per bruker
3. Billetter og RSVP: Eksterne brukere kan redigere registreringsdetaljer
Deltakere kan nå redigere sine egne svar i tilpassede felt for billettbehandling etter at de har fullført et kjøp.
Dette reduserer antall manuelle korrigeringsforespørsler som sendes til administratorer og bidrar til å holde deltakerinformasjonen nøyaktig uten at det kreves inngripen fra personalet. Administratorer kan også kontrollere hvilke felt som kan redigeres etter registrering, noe som gir teamene fleksibilitet over hvilke data som kan oppdateres.
Slik aktiverer du redigerbare registreringsdetaljer:
- Gå til Dashbord > Kontakter > Innstillinger
- Aktiver redigering av registreringsdetaljer
Denne funksjonen krever at Kontaktadministrasjon er aktivert, og brukere må være logget på.
4. Fellesskapsarrangementer: Felt for dokumentopplasting
Innsendingsskjemaet kan nå godta opplasting av dokumenter. Dette lar innsendere legge ved filer som tillatelser, kontrakter, forsikringsbevis, tekniske tilleggsdokumenter og støttedokumentasjon under innsendingen av arrangementet og rombestillingsprosessen. Opplastede dokumenter lagres automatisk i dokumentbiblioteket, kobles til det innsendte arrangementet og identifiseres tydelig når de sendes inn av eksterne brukere for enkel filtrering.
Filer kan nås fra skjermbildet Innsendt hendelse, skjermbildet Hendelse og dokumentbiblioteket. Dette hjelper team med å sentralisere nødvendige dokumenter og forenkle godkjenningsarbeidsflyter, spesielt for organisasjoner som administrerer fellesskapsinnsendinger eller plassbestillinger gjennom Timely programvare for plasshåndtering.
Slik konfigurerer du felt for dokumentopplasting:
- Gå til Dashbord > Fellesskapsarrangementer > Innstillinger > Felt
- Legg til et nytt egendefinert felt og velg dokumenttypen
- Velg målmappen for opplastede filer
- Klikk Spar
5. Fellesskapsarrangementer: Tilpassede felt for lang tekst
En ny tilpasset felttype for lang tekst er nå tilgjengelig for både innsendinger til fellesskapsarrangementer og interne arrangementsskjemaer.
Noen spørsmål krever mer enn et kort svar. Med denne oppdateringen støtter korttekstfelt fortsatt opptil 1,024 tegn, mens langtekstfelt støtter opptil 4,000 tegn. Dette gir innsendere og interne brukere mer rom til å gi detaljerte beskrivelser, driftsnotater, planleggingsinformasjon eller ytterligere arrangementskontekst.
Langtekstfelt er for øyeblikket tilgjengelige på FES-skjemaet og hendelsesskjemaet for dashbordet. Flere enheter vil bli støttet i fremtiden.
Slik legger du til et felt for lang tekst:
- Gå til Dashbord > Fellesskapsarrangementer > Innstillinger > Felt.
- Velg Lang tekst som felttype.
Langtekstfelt er også tilgjengelige i hendelsesskjemaer for dashbord.
6. Kalendervisninger: Vis ukenummer i månedsvisning
Månedsvisningen kan nå vise ukenummeret ved siden av kalenderrader.
Dette alternativet er spesielt nyttig for organisasjoner som planlegger aktiviteter basert på ukenummeret, inkludert skoler, universiteter, produksjonsvirksomhet og prosjektbaserte team. Når det er aktivert, viser en venstre kolonne ukenummeret for hver rad i kalenderen.
Slik aktiverer du ukentlige hendelsestotaler:
- Gå til Dashbord > Innstillinger > Design > Visninger
- Aktiver Vis ukenumre i månedsvisning
7. Betalinger: Valutastøtte for saudiske riyaler (SAR)
Timely støtter nå saudiske riyal (SAR) på tvers av betalingsflyter, økonomiske poster og offentlige betalingsopplevelser.
Produktoppdatering: Juni 2026
Produktoppdateringene fra juni 2026 bidrar til å forenkle fellesskapsadministrasjonen, og gir deg mer fleksibilitet på tvers av programregistreringer, innsending av arrangementer, forespørsler om rombestilling og kalendervisninger. For mer informasjon om disse funksjonene og for å bekrefte om du har tilgang til dem, vennligst kontakt ossDu finner også nyttige guider og videoopplæringer i vår Help Center.
Innholdsfortegnelse
