7 Event Management-verktyg du aldrig vill arbeta utan

Event management är inte för svaga hjärtan. Att ta sig an projektet att organisera ett evenemang, göra all planering, ta sig till dagen och se till att den löper smidigt och att avsluta efter det är över kan vara helt överväldigande. Vi förstår helt. På Timely vi arbetar med hundratals eventansvariga. Vi arbetar också med hundratals människor som inte är professionella evenemangsansvariga men som plötsligt hamnar i den här rollen. Vi vet hur svårt det kan vara. Av denna anledning har vi förberett en lista med sju evenemangshanteringsverktyg som du aldrig kommer att vilja arbeta utan.

#1. Slak

Ditt företag kanske använder en annan samarbetsprogram, men för våra pengar finns det inget bättre än Slack för att låta människor träffas och prata. Det är det omedelbara kommunikationsverktyget som kommer att ersätta e-post, kommer att ersätta möten, kommer att ersätta telefonsamtal.

Slack kan vara en instant messenger mellan dig och en annan person. Du kan ta fem av er tillsammans i ett litet virtuellt rum för att ha en textkonversation. Det kan delas upp i kanaler, så att du kan ha en kanal för varje kommitté. Till exempel evenemangsplatskommittén, matkommittén och volontärkommittén. Slack är ett smidigt, enkelt kommunikationsverktyg för händelsehantering. Och det finns till och med en app för din telefon så att du alltid kan vara ansluten.

#2. Trello

Du kan också behöva ett evenemangshanteringsverktyg som låter dig göra all din förplanering som Trello.

Trello är i huvudsak en grupp av att göra-listor. Du kan skapa listor över allt som behöver göras och tilldela uppgifterna till vem som helst. Du kan också övervaka vilket stadium av framsteg den befinner sig i och se när att-göra-posten har slutförts. Trello är ett bra verktyg för att planera och hantera enskilda uppgifter.

# 3. Timely Programvara för händelsekalender

Nu när du har kommit igång med din evenemangsplanering är nästa sak du behöver göra att börja sprida budskapet. Och det görs bäst genom Timely Programvara för händelsekalender.

Det är ett helt anpassningsbart white-label kalendersystem. Du kan anpassa den så att den passar perfekt in i utseendet och känslan på din webbplats. Dessutom finns det alternativ för språk och tidszoner, om ditt evenemang spänner över ett stort område - kanske olika kontinenter.

Smakämnen Timely Event Calendar Software ansluter till och med iCal, Outlook och Google Calendar för att synkronisera helt. Du kan ställa in flera händelsetyper, inklusive engångshändelser och återkommande händelser. Definitivt, det är ett måste-ha händelsehanteringsprogram.

# 4. Timely Programvara för evenemangsbiljetter

När ditt evenemang är schemalagt och publicerat i din onlinekalender kan du börja sälja evenemangsbiljetter. Timely Event Ticketing Software är en allt-i-ett-programvara som bokar evenemang, skickar ut biljetter, samlar in betalningar och ansluter direkt till din webbplats eller kalender.

Med denna evenemangsbiljettmjukvara behöver du inte oroa dig för en inlärningskurva. Det är intuitivt och lätt att använda. Dessutom är den kompatibel med alla typer av evenemang, vare sig det är en konsert, professionellt möte, retreat eller festival.

Det bästa av allt är att den är helt mobil. Dina deltagare kan köpa sina biljetter på din webbplats från sina mobila enheter. Dessutom kan de checka in på lokalen med en QR-kod på sin telefon. Otroligt enkelt!

# 5. Timely Mjukvara för evenemangsbokning

Vill du ha möjligheten att samla in registreringar för både gratis och betalda evenemang? Med Timelys Event Booking Software du kan göra allt.

Det låter dig boka både gratis och betalda evenemang, såväl som enskilda evenemang och tidsluckor baserade evenemang. Timely Event Booking Software är så flexibel att du kan erbjuda bokningar för alla typer av aktiviteter, program eller evenemang.

#6. Fri Timely Allt-i-ett-evenemangskalender WordPress-plugin

Om din budget är knapp kan du få ett smakprov på kraften i Timelys evenemangshanteringsprogramvarulösningar med vårt kostnadsfria evenemangshanteringsverktyg: Timely Allt-i-ett-evenemangskalender WordPress-plugin.

Lätt anpassningsbar för att matcha ditt WordPress-tema, du kan använda kalenderfunktionerna för att skapa händelser. Du kan enkelt duplicera dessa händelser, göra dem till en dag, flera dagar eller återkommande händelser. Med sökfunktioner och filter är detta ett händelsehanteringsverktyg som du inte vill missa.

#7. Zooma händelser

Denna evenemangshanteringsprogramvara är ett måste för stora virtuella evenemang. Oddsen är goda att folk redan nu för tiden är mycket bekanta med hur man använder Zoom. Denna plattform kan vara värd för strömmande evenemang för stora grupper, eller mindre breakouts och till och med webbseminarier. Perfekt för stora konferenser med virtuella deltagare, den har allt-i-ett-funktioner för att få alla människor du behöver i ett virtuellt rum.

Slutsats

Med alla dessa evenemangshanteringsverktyg, inklusive de fyra måste-ha evenemangshanteringsprogramvaran från Timely, kan du vara säker på att planeringen och genomförandet av ditt nästa evenemang kommer att vara felfritt. Ta en titt på vad vi tillhandahåller och se om det är något för dig.

Kontakta oss att lära sig mer om Timely, eller Prova gratis!