7 Event Management-verktyg du aldrig vill arbeta utan

Evenemangshantering är inget för den räddhågsne. Från den första planeringssessionen till den slutliga uppföljningen kan det kännas som att jonglera hundra rörliga delar samtidigt att organisera ett evenemang. Vi förstår – det är mycket! TimelyVi har samarbetat med hundratals erfarna eventplanerare, såväl som otaliga personer som plötsligt har börjat arbeta som eventplanerare för första gången. Oavsett din erfarenhetsnivå vet vi hur utmanande det kan vara att få allt att flyta på smidigt. Därför har vi sammanställt en lista med sju viktiga verktyg för eventhantering som du kommer att undra hur du någonsin klarat dig utan.

I. De viktigaste verktygen för evenemangshantering

Förenkla evenemangsplanering, marknadsföring och uppföljning med kraftfulla verktyg för evenemangshantering som är utformade för att öka effektivitet, engagemang och resultat. Se våra toppval nedan:

1. Slak

Ert företag kanske använder en annan samarbetsprogramvara, men för våra pengar finns det inget bättre än Slak för att låta människor träffas och prata. Det är det omedelbara kommunikationsverktyget som kommer att ersätta e-post, möten och telefonsamtal.

Slack kan vara en instant messenger mellan dig och en annan person. Du kan ta fem av er tillsammans i ett litet virtuellt rum för att ha en textkonversation. Det kan delas upp i kanaler, så att du kan ha en kanal för varje kommitté. Till exempel evenemangsplatskommittén, matkommittén och volontärkommittén. Slack är ett smidigt, enkelt kommunikationsverktyg för händelsehantering. Och det finns till och med en app för din telefon så att du alltid kan vara ansluten.

2. Trello

Du kan också behöva ett verktyg för evenemangshantering som låter dig göra all din förplanering, som Trello.

Trello är i huvudsak en grupp av att göra-listor. Du kan skapa listor över allt som behöver göras och tilldela uppgifterna till vem som helst. Du kan också övervaka vilket stadium av framsteg den befinner sig i och se när att-göra-posten har slutförts. Trello är ett bra verktyg för att planera och hantera enskilda uppgifter.

3. Timely Programvara för händelsekalender

Nu när du har kommit igång med din evenemangsplanering är nästa sak du behöver göra att börja sprida budskapet. Och det görs bäst genom Timely Programvara för händelsekalender.

Det är ett helt anpassningsbart white-label-kalendersystem för att hantera evenemang. Du kan anpassa det så att det passar perfekt in i utseendet och känslan på din webbplats. Dessutom finns det alternativ för språk och tidszoner, om ditt evenemang sträcker sig över ett stort område – kanske olika kontinenter.

Ocuco-landskapet Timely Plattformen för evenemangskalendern ansluter till och med till iCal, Outlook och Google Kalender för att synkronisera helt. Du kan konfigurera flera evenemangstyper, inklusive engångs- och återkommande evenemang. Det är definitivt ett oumbärligt verktyg för evenemangshantering.

4. Timely Programvara för evenemangsbiljetter

När ditt evenemang är schemalagt och publicerat i din onlinekalender kan du börja sälja evenemangsbiljetter. Timely Programvara för evenemangsbiljetter är en allt-i-ett-plattform för evenemangsregistrering och onlinebetalningar. Dessutom integreras den sömlöst med din Timely evenemangskalender.

Med den här lösningen för evenemangsbiljetter behöver du inte oroa dig för en inlärningskurva. Den är intuitiv och enkel att använda. Dessutom är den kompatibel med alla typer av evenemang, vare sig det är en konsert, ett professionellt möte, en retreat eller en festival.

Det bästa av allt är att den är helt mobil. Dina deltagare kan köpa sina biljetter på din webbplats från sina mobila enheter. Dessutom kan de checka in på lokalen med en QR-kod på sin telefon. Otroligt enkelt!

5. Timely Programvara för försäljningsställen för evenemang

Vill du sälja biljetter och samla in registreringar direkt vid försäljningstillfället? Med Timelys POS-programvara, kan du få det att hända – snabbt och enkelt.

Vårt kraftfulla POS-biljettsystem ger evenemangsarrangörer och lokaloperatörer verktygen för att hantera försäljning snabbt, noggrant och säkert. Dess intuitiva gränssnitt fungerar sömlöst på datorer, surfplattor och kiosker, vilket gör att ditt team kan registrera gäster, behandla betalningar och checka in deltagare på plats – oavsett var ditt evenemang äger rum. Timely, varje transaktion blir smidig, professionell och problemfri.

6. Gratis evenemangskalender av Time.ly Wordpress-plugin

Om din budget är knapp kan du få ett smakprov på kraften i Timelys teknik med vårt kostnadsfria verktyg för evenemangshantering: Timely Wordpress-plugin för evenemangskalender.

Du kan enkelt anpassa dem för att matcha ditt Wordpress-tema och använda kalenderfunktionerna för att skapa händelser. Du kan enkelt duplicera dessa händelser och göra dem till endagsevenemang, flera dagars evenemang eller återkommande händelser. Med sökfunktioner och filter är detta ett plugin du inte vill missa.

7. Zoom-evenemang

Detta verktyg för evenemangshantering är ett måste för stora virtuella evenemang. Oddsen är goda att folk nuförtiden redan är väl bekanta med hur man använder det. ZoomDen här plattformen kan vara värd för streamingevenemang för stora grupper, eller mindre breakouts och till och med webbseminarier. Perfekt för stora konferenser med virtuella deltagare, den har allt-i-ett-funktioner för att samla de personer du behöver i ett virtuellt rum.

Slutsats

Med alla dessa verktyg för evenemangshantering, inklusive de fyra oumbärliga lösningarna från Timely, kan du vara säker på att planeringen och genomförandet av ditt nästa evenemang kommer att vara felfritt. Ta en titt på vad vi tillhandahåller och se om det är något för dig.

Kontakta oss att lära sig mer om Timely, eller Prova gratis!