Eventteknik: Topp 10 nya trender och verktyg för 2024

Lyft ditt spel under 2024 med vår insiderguide till de senaste evenemangsteknologitrenderna och verktygen. Från att skapa uppslukande virtuella upplevelser till att utnyttja kraften i AI-analys, vi har sammanställt viktiga insikter för att stärka dina evenemang och säkerställa att du håller dig i framkanten i branschen. Gör dig redo att revolutionera din tekniska stack för eventhantering och förvandla dina evenemang till banbrytande uppvisningar av innovation och framgång!

I. Vad är Event Technology

Eventteknologi avser användningen av olika tekniska verktyg och lösningar för att förbättra och effektivisera planering, genomförande och övergripande upplevelse av evenemang. Detta omfattar ett brett utbud av applikationer och innovationer utformade för att optimera olika aspekter av evenemangshanteringsprocessen. 

En nyckelkomponent i evenemangsteknik är program för händelsehantering, som hjälper arrangörer med uppgifter som evenemangsplanering och marknadsföring, samt registrering, biljettförsäljning och deltagarehantering. Dessa verktyg bidrar till effektiv planering och organisation, minskar manuell ansträngning och minimerar sannolikheten för fel. Sammantaget fortsätter evenemangsteknologin att utvecklas och erbjuder innovativa lösningar för att göra evenemang mer effektiva, interaktiva och minnesvärda.

II. Topp 10 evenemangsteknologitrender för 2024

Spänn upp dig för en spännande resa in i framtiden när vi avslöjar de tekniska framstegen för de viktigaste händelserna som kommer att definiera 2024. Det kommande året lovar att bli en gamechanger för evenemangsplanerare, med banbrytande innovationer som kommer att lyfta dina evenemang till oöverträffade höjder. Här är en tjuvtitt på de viktigaste evenemangsteknologitrenderna som formar landskapet:

1. Extended Reality (XR) Experiences Event Technology Trends

Under 2024 kan du förvänta dig en ökning av Extended Reality-applikationer (XR), som kombinerar det bästa av virtuell och förstärkt verklighet. Denna transformativa evenemangsteknik kommer att ta uppslukande upplevelser till nästa nivå, vilket gör att deltagarna kan interagera med sin omgivning på sätt som tidigare var ofattbara. XR kommer att sudda ut gränserna mellan den fysiska och digitala sfären, och erbjuder en verkligt oförglömlig evenemangsresa.

Inom sfären av Extended Reality (XR)-upplevelser för evenemang leder nyckelprogramvaruföretag vägen. virbela specialiserar sig på att skapa uppslukande virtuella 3D-miljöer för evenemang och samarbete. En annan anmärkningsvärd spelare är Altspace VR, nu en del av Microsoft, och erbjuder en social VR-plattform för virtuella evenemang och konferenser. Dessutom, vSpatial fokuserar på virtuellt samarbete med applikationer som sträcker sig till dynamiska och interaktiva virtuella evenemang. 

Dessa företag exemplifierar XR:s växande roll i evenemangstekniklandskapet, och förändrar hur deltagarna engagerar sig och interagerar vid evenemang under 2024 och därefter.

2. 5G-integration 

Utbyggnaden av 5G-teknik kommer att revolutionera evenemangsanslutningar, vilket banar väg för snabbare och mer tillförlitlig kommunikation. Detta framsteg kommer också att ge evenemangsplanerare möjlighet att utnyttja höghastighetsinternet för sömlösa virtuella interaktioner, streaming i realtid och ökat engagemang. Säg adjö till anslutningsproblem och hej till en ny era av omedelbar kommunikation av hög kvalitet med denna nya evenemangsteknik.

3. Personliga AI-upplevelser

Artificiell intelligens i händelser kommer att fortsätta att spela en avgörande roll, men 2024 handlar det om personalisering. AI-algoritmer kommer att analysera deltagarnas preferenser, beteende och feedback för att skräddarsy evenemangsupplevelser på individuell nivå. Förvänta dig att AI är din ultimata allierade med evenemangsteknik, från personliga agendor till kurerade innehållsrekommendationer.

Till exempel, Timely har nyligen introducerat ett innovativt AI Content Assistant-verktyg. En som inte bara förbättrar händelsebeskrivningar utan också skapar dem från grunden. Den här banbrytande lösningen är designad för att förändra hur händelsedetaljer presenteras. Säkerställer inte bara förbättringar utan också sömlöst skapande av engagerande och fängslande beskrivningar. Säg adjö till det vardagliga och hej till det extraordinära som Timelys AI-assistent lyfter dina händelseberättelser. Gör dem mer tilltalande och lockande för din publik.

Även ChatGPT, Namelix, och Fotor är några av de AI-verktyg ledande med innovativa lösningar för evenemang. ChatGPT använder avancerade språkmodeller för att skapa personliga samtalsupplevelser, vilket ökar deltagarnas engagemang genom skräddarsydda interaktioner. 

Under tiden, namelix använder AI-algoritmer för att anpassa eventbranding, skapa unika och minnesvärda identiteter som resonerar med individuella preferenser. Dessutom, Fotor hävstångs AI-drivna designverktyg att kurera visuellt tilltalande innehåll och se till att evenemangsmaterial inte bara är personligt anpassat utan också visuellt fängslande. 

4. Blockchain för Event Security

Eftersom säkerhetsproblem förblir en högsta prioritet, kommer blockkedjeteknik att kliva in i rampljuset för att säkerställa integriteten hos händelsedata. 

Till skillnad från dess vanliga användning i digitala valutor blir blockchains decentraliserade och manipuleringssäkra egenskaper avgörande för att skydda olika aspekter av händelser. Allt från biljettförsäljning till deltagarinformation. Genom att tillhandahålla en säker grund minskar blockchain inte bara risker utan stärker också förtroendet för händelsetransaktioner. Därför hantera säkerhetsutmaningar med ett nytt och motståndskraftigt tillvägagångssätt.

5. Hållbara Event Tech Solutions

Med hållbarhet evenemangsteknik kommer att ta efter globalt. Förutse ökningen av 2024 miljövänliga lösningar, från energieffektiva evenemangsplattformar till hållbara material i XR-upplevelser. Vidare kommer evenemangsplanerare att ha verktygen för att minska miljöpåverkan utan att kompromissa med innovation och engagemang.

Inom området Sustainable Event Tech Solutions förespråkar olika mjukvaruföretag miljövänliga metoder. Timely framstår som ett utmärkt exempel, erbjudande en plattform som marknadsför evenemang online, vilket eliminerar behovet av traditionella tryckta flygblad och kalendrar. Timelys fokus på digital marknadsföring ligger i linje med hållbarhetsmålen, vilket minskar pappersanvändning och avfall i samband med fysiskt material. Dessutom, Timely underlättar biljettförsäljning online, ersätter tryckta biljetter med elektroniska versioner, vilket ytterligare bidrar till en mer miljömedveten evenemangsstrategi.

Flera mjukvaruföretag ligger i framkant av Sustainable Event Tech Solutions. Samlingsbräda erbjuder miljövänliga lösningar för marknadsföring och hantering av evenemang, med betoning på digitala alternativ till traditionellt reklammaterial. Det gör det möjligt för arrangörer att minska sitt beroende av tryckt material och anta miljövänliga metoder vid evenemangsplanering. 

Dessa företag representerar tillsammans den växande trenden att införliva hållbarhet i evenemangsteknik. Eftersom de tillhandahåller verktyg för arrangörer att vara värd för framgångsrika och miljömedvetna evenemang.

Evenemangskalender, bokning, biljettförsäljning och mer! Allt på din webbplats

Prova kostnadsfritt

6. Deltagares tillgänglighetsverktyg 

Prioritera inkludering 2024 genom att integrera banbrytande deltagares tillgänglighet evenemangsteknologiska verktyg i dina evenemang. Från realtidstextning och teckenspråkstolkning till tillgängligt evenemangsmaterial. Dessa verktyg säkerställer att varje deltagare, oavsett förmågor, kan engagera sig fullt ut och njuta av evenemangsupplevelsen. Omfamna teknik som främjar en välkomnande miljö för alla, vilket gör dina evenemang verkligt tillgängliga och berikande.

När det gäller deltagartillgänglighetsverktyg 2024 är det flera mjukvaruföretag som leder arbetet med att främja inkludering. Timely framstår som ett anmärkningsvärt alternativ och erbjuder en tillgänglig evenemangskalender online som gör det möjligt för arrangörer att marknadsföra evenemang online och tillhandahålla information i ett lättillgängligt format. Timelys betoning på digital marknadsföring bidrar till att göra eventinformation allmänt tillgänglig.

En annan nyckelspelare är InEvent, tillhandahåller en omfattande plattform för hantering av händelser med tillgänglighetsfunktioner som realtidstextning och stöd för flera språk. Detta säkerställer att evenemangsinnehåll är tillgängligt för en mångfaldig publik.

Ava specialiserar sig på textningstjänster i realtid, vilket möjliggör livetextning för evenemang, presentationer och konversationer. Dessutom förbättrar det här verktyget tillgängligheten för deltagare med hörselnedsättning, vilket främjar en mer inkluderande evenemangsupplevelse.

Dessutom används sli.do fokuserar på publikengagemang genom interaktiva funktioner och liveomröstning, vilket säkerställer att alla deltagare, inklusive de med olika förmågor, aktivt kan delta i diskussioner.

Genom att integrera dessa verktyg i dina evenemang kan du prioritera inkludering, vilket gör dina evenemang tillgängliga och berikande för alla deltagare, oavsett deras förmågor.

7. Bärbar teknologi 

Utforska den stora potentialen hos bärbara enheter för att förbättra deltagarnas upplevelser. Oavsett om det är smarta märken för sömlösa incheckningar, träningsspårare för interaktiva friskvårdssessioner eller augmented reality-glasögon för uppslukande innehåll. Wearables ger en handsfree och personlig inställning till engagemang och kommande trender inom evenemangsteknik. Lyft din evenemangslogistik, underlätta nätverkande och tillhandahåll realtidsinformation till dina deltagares fingertoppar. Skapa samtidigt en tekniskt kunnig och minnesvärd upplevelse.

Dessutom bidrar många mjukvaruföretag till en förbättrad deltagarupplevelse. Dubbel holländare erbjuder en omfattande evenemangsapp som integreras med smarta märken, vilket effektiviserar incheckningsprocessen. Och tillhandahåller ett sömlöst sätt för deltagare att delta i olika evenemangsaktiviteter. fitbit, känd för sina träningsspårare, utökar sin tillämpning till interaktiva wellness-sessioner under evenemang. Genom att uppmuntra deltagare att delta aktivt och främja en holistisk evenemangsupplevelse.

En annan anmärkningsvärd spelare är DAQRI, som specialiserar sig på förstärkt verklighet (AR) lösningar. Dessutom inklusive AR-glasögon som kan användas för uppslukande och personligt evenemangsinnehåll. Dessa glas öppnar upp möjligheter för dynamiska presentationer, interaktiva utställningar och engagerande upplevelser. Lägg därför till ett lager av innovation till evenemangsteknik.

Dessutom används Eventbase tillhandahåller en plattform som integreras med bärbara enheter och erbjuder funktioner som platsbaserade varningar och personliga agendor. Detta säkerställer att deltagare har information i realtid till hands, vilket förbättrar deras övergripande evenemangsupplevelse.

8. Kontaktlös incheckningsteknik

Säkerhet och effektivitet står i centrum med kontaktlösa incheckningslösningar. Effektivisera inträdesprocessen genom att implementera beröringsfria registrerings- och åtkomstkontrollsystem. Deltagare kan enkelt checka in med mobilappar eller QR-koder. Därför minskar den fysiska kontakten och skapar en smidig och säker upplevelse från det ögonblick de anländer.

Timely framstår som ett utmärkt val, erbjuder Funktioner för skanning av QR-koder för deltagares incheckningar. Timelys plattform effektiviserar inträdesprocessen, vilket gör att arrangörer av evenemang kan implementera beröringsfria registrerings- och åtkomstkontrollsystem sömlöst.

Genom att införliva dessa lösningar kan arrangörer av evenemang prioritera säkerhet och effektivitet. Därför erbjuder deltagarna en smidig och säker upplevelse direkt från det ögonblick de anländer.

9. Smartare nätverk och leadfångning 

Revolutionera nätverksmöjligheter med smartare verktyg som går utöver traditionella visitkortsbyten. Använd AI-drivna matchmaking-algoritmer för att koppla samman deltagare med liknande intressen, vilket gör nätverkandet mer ändamålsenligt. Samtidigt, effektivisera lead capture processer med digitala verktyg som gör att utställare och sponsorer kan samla in värdefull information utan ansträngning. Därför säkerställer ett sömlöst flöde av kopplingar och möjligheter.

Leadature är en sofistikerad lead capture-applikation som gör att du kan förkvalificera leads på mässor och utställningar. Den erbjuder streckkods- och NFC-skanningsfunktioner för effektiv blyfångning. Men med tanke på dess relativt högre pris, kan Leadature vara bättre lämpad för medelstora till stora företag. Också med tanke på dess robusta funktioner. 

Också, iCapture sticker ut som en offline-lead capture-applikation. En som utmärker sig i exakt datatranskription för visitkort och mässmärken. iCapture skiljer sig från OCR-baserade appar och använder sig av ett unikt tillvägagångssätt. Allt genom att skicka tagna bilder till riktiga individer för transkription och dataverifiering, vilket garanterar noggrannhet. Appen organiserar effektivt all leaddata i ett användarvänligt kalkylblad, tillgängligt på deras webbplats. Noterbart är att iCapture integreras sömlöst med populära CRM- och marknadsföringsautomationsplattformar för ökad bekvämlighet.

Tillsammans visar dessa mjukvarulösningar upp evenemangsteknologins framväxande landskap. Genom att erbjuda verktyg som utnyttjar digitala lösningar för att höja nätverksupplevelser och effektivisera processer för insamling av leads.

10. Live Translation Event Technology

Bryt ner språkbarriärer och underlätta globalt engagemang med liveöversättningsteknik. År 2024 möjliggör realtidsöversättningstjänster för deltagare att få tillgång till evenemangsinnehåll på sitt föredragna språk. Främja därför inkludering och utöka räckvidden för dina evenemang. Från huvudtal till interaktiva sessioner, liveöversättning säkerställer att språkskillnader inte hindrar utbytet av idéer och erfarenheter. Skapa en verkligt internationell och sammankopplad evenemangsmiljö.

Ett anmärkningsvärt exempel är Interprefy, som specialiserat sig på språktolkningstjänster i realtid för evenemang. Deras plattform tillåter deltagare att få tillgång till liveöversättningar på deras föredragna språk. Därför säkerställer sömlös kommunikation under olika händelsekomponenter som keynote-tal och interaktiva sessioner.

På liknande sätt ÖVERALLT tillhandahåller en molnbaserad plattform för flerspråkiga möten och evenemang, och erbjuder liveöversättningstjänster. Deltagarna kan enkelt ansluta och delta i realtidsdiskussioner, främja inkludering och skapa en verkligt internationell och sammankopplad evenemangsmiljö.

En annan betydande aktör är VoiceBoxer, erbjuda en plattform skräddarsydd för flerspråkiga evenemang. Genom liveöversättningstjänster säkerställer VoiceBoxer att olika språkpreferenser tillgodoses. Underlätta därför globalt engagemang och göra evenemangsinnehåll tillgängligt för en bredare publik.

III. Utnyttja Timely Eventteknik för dina evenemang 2024

I det snabbt föränderliga landskapet för evenemangsplanering är de centrala kapaciteterna hos Timely program för händelsehantering kan omdefiniera framgången för dina 2024-evenemang. Från AI-drivna händelsebeskrivningsförbättringar till tillgängliga onlinekalendrar, säkerställer denna programvara att ditt team är välutrustat för att navigera i komplexiteten i modern evenemangsplanering med en omfattande Help Center. 

Mjukvaran är dynamisk evenemangskalender online funktionen sticker ut och främjar samarbete och anpassningsförmåga i realtid. Med möjligheten att sömlöst uppdatera scheman, talare och sessioner. Timely ger evenemangshanterare möjlighet att reagera snabbt på förändringar, vilket säkerställer ett smidigt flöde av evenemang.

Dessutom, Timely utmärker sig i registrerings- och biljettfunktioner, vilket förbättrar deltagarnas introduktionsupplevelse. Erbjudande anpassningsbara registreringsformulär och säker betalningshantering. Dessa funktioner förenklar inte bara logistiken utan ger också arrangörer värdefulla insikter om registreringsmått.

Timelys robusta verktygssvit är perfekt anpassad till utvecklingen av händelsetekniktrenderna 2024. Genom att strategiskt utnyttja dessa möjligheter, Timely blir din viktigaste allierade i orkestreringsframgång. Anpassa sig till trender, engagera deltagare och leverera exceptionella evenemang.

Uppgradera dina evenemang!

Upplev Seamless Event Management idag

Boka möte