Planering av företagsevenemang under Covid-19? 9 Strategier för social distansering

Som alla e-postmeddelanden du har fått under de senaste två åren har sagt, har det verkligen varit en aldrig tidigare skådad tid. När vi alla kalibrerar om mot bröllop och gruppmiddagar, bollspel och företagsevent kan det vara frestande att undvika socialt avståndsansvar och istället försöka fokusera på det närliggande roliga med att planera ett evenemang för första gången på länge. 

Tyvärr, nu mer än någonsin tidigare, är det viktigt att du fortsätter att ta hänsyn till social distans när du planerar ditt nästa evenemang. Detta är ingenstans mer sant än vad det är för planering av företagsevenemang. 

Med din organisations rykte på spel vill du se till att din strategi för företagsevenemangshantering inte bara möjliggör nöje utan också säkerhet. I den här bloggen delar vi nio sociala distansöverväganden som alla företagsplaneringsteam bör ta när de planerar kommande evenemang.

Sitt

Vi vet alla vid det här laget att social distansering betyder sex fot av separation. Ta exakt hänsyn till denna mätning när du planerar sittplatser för alla evenemang, oavsett om det är en pläterad middag eller en Q&A med en branschledare. 

Mat Service 

Förr kanske ditt företagsplaneringsteam var med på en middag i bufféstil. Men med tanke på risken för kontaminering, kommer du att vilja se över den strategin igen. Överväg att införa pläterade, sittande middagar i år, vilket möjliggör nätverkande samtidigt som du håller dina gäster säkra. 

Badrumsetikett

Om din gästlista är stor, kommer du att ha hög trafik i badrummen. För att säkerställa att dina gäster kan njuta av sinnesfrid när det gäller toalettstädning, överväg att lägga till toalettvakter till din budget för företagsevenemangsplanering för att säkerställa renlighet mellan gästerna. 

Hand Sanitizer 

Vad är bättre än ett blomsterarrangemang 2021? En stor mängd handsprit. Se till att placera desinficeringsstationer i hela ditt eventutrymme. Det kommer att bidra till att det alltid finns en möjlighet för gästerna att desinficera sina händer. 

Ansiktsmasker 

Oavsett om din plats för närvarande har ett maskmandat på plats eller inte, se till att erbjuda dina gäster maskåtkomst. Alla är inte på samma sida angående Covid-19 och pandemin. Vissa gäster kan behöva masker eller känna sig obekväma i en miljö med större publik. 

Hybridhändelser 

Om ditt företagsevenemangsplaneringsteam inte är redo att arrangera ett fullständigt personligt evenemang, inga bekymmer. Använd programvara som Timely för att hjälpa till att vara värd för otroliga hybridevenemang. Dina deltagare kommer att undra hur de någonsin levde innan dessa händelser tog fart. 

Virtuella händelser 

Om dina lokala mandat fortfarande förbjuder stora insidersamlingar, överväg att gå virtuellt. Efter ett år plus av dessa evenemang har de blivit mycket mer uppslukande och multifunktionella, och stödjer nätverk, lätta meddelanden och strömlinjeformade presentationer. 

Mötesplats 

Om du planerar ett företagsevent under tempererat väder, överväg att ta det utomhus. En företagspicknick eller poolfest kan lindra en del av stressen under två utmanande år. För att inte tala om att låta deltagare samlas i en mindre strukturerad miljö.

Befordran

Oavsett vilket evenemang du är värd för vill du säkerställa att dina deltagare vet vad de kan förvänta sig. Var noga med att meddela om behovet av masker, eller bristen på sådana, om ditt evenemang är utanför. 

Oavsett vilket företagsevent du planerar kan att ta hänsyn till dessa nio strategier göra din företagsevenemangsplanering lite mindre stressig i år. För att inte tala om hjälp att hålla både ditt team och dina gäster säkra. 

Om du letar efter andra strategier för att göra din strategi för företagsevenemangshantering ännu mindre stressande, kolla in hur Timelyär unik program för händelsehantering kan hantera alla detaljer, inklusive skapande av evenemang, marknadsföring, registrering och hantering, så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något: Dina deltagare. 

Planera ett bättre evenemang idag genom att boka en demo med oss!