Hur man marknadsför ett evenemang framgångsrikt

Så du vill veta hur man marknadsför ett evenemang framgångsrikt? Det är ett stort jobb! Det kan dock vara väldigt givande om du vet vad du ska göra. För varje evenemangsfrämjande projekt finns det faktiskt några saker du kommer att behöva göra. Det här är stegen du måste följa om du vill marknadsföra evenemang framgångsrikt.

#1. Var medveten om budgeten och var redo att arbeta inom den

Budgetering bör vara en av de första sakerna du diskuterar med en kund när det gäller marknadsföring av evenemang. Evenemang kostar pengar. Och om du ska komma någonstans nära att starta en konversation behöver du budgeten för evenemangskampanjer. Det ska vara något som diskuteras i det första mötet du har med din klient. Du måste veta hur mycket pengar din kund är villig att spendera på evenemangskampanjer. 

Du vet evenemangsplanering - det är därför du är i evenemanget som marknadsför verksamheten. Så du borde kunna ge dem uppskattningar redan från början om hur mycket något kommer att kosta. Du behöver inte vara exakt i det första samtalet, men du bör veta hur mycket de är villiga att spendera för att marknadsföra sina evenemang. Det kommer att informera alla dina beslut framåt.

#2. Förstå din målgrupp

Att känna till målgruppen för de evenemang du marknadsför är en viktig fråga för att bestämma hur du ska marknadsföra till dem. Vilka är deras intressen? Var hänger de (i verkligheten och online)? Hur gamla är de? Hur utbildade är de? All denna demografiska information är viktig om du ska ta reda på hur du planerar en evenemangskampanj. 

Om du till exempel riktar dig till manliga tyngdlyftare, vill du förmodligen inte annonsera på Pinterest, där 90 % av publiken är kvinnor. På samma sätt, om du riktar dig till pensionärer som letar efter investeringsråd, kommer de inte att trolla Reddit. Varje kund har många olika rätt sätt att nå dem. Denna pensionär kunde nås via Facebook, via e-postnyhetsbrev, genom TV-reklam. Du måste veta vem du säljer till och var din publik hänger.

#3. Använd riktade meddelanden

När vi pratar om inriktning här pratar vi inte om målgruppens vanor längre: vi pratar om att skapa ett budskap som är laserfokuserat för att tilltala publiken. 

Skapa ett enkelt, okomplicerat meddelande. Något som är lätt att komma ihåg. Något som fångar uppmärksamhet. Det här behöver inte vara en slogan eller ens formulering som du säger till din publik, men du måste förstå den. 

Sådana meddelanden är "Kom till den största folkrockkonserten som har drabbat den här staden på flera år" eller "Tjäna pengar med fastighetsinvesteringar med tricken som du lärt dig på detta seminarium" eller "Gå med likasinnade på en festival som firar vår sak." Koka ner budskapet till dess grunder och använd sedan det meddelandet för att skapa alla dina marknadsföringsmaterial.

#4. Gå online

Nuförtiden är alla online, från 14-åringar på sina första smartphones till 80-åringar som tittar på sina barnbarn på Facebook. Genom att känna till din målgrupp och veta vilket budskap du vill skicka, kommer du att kunna skapa ett onlinebudskap som kommer att nå dina mål. Det kommer att tjäna din publik eftersom du vet var du kan hitta dem – lita på oss, sociala medieplattformar vet EXAKT hur man riktar in sig på människor om du vill visa annonser med dem – och det kommer att visa ditt budskap eftersom du vet exakt vad du måste säga. 

#5. Marknadsför dina evenemang offline

Online är inte allt! Print är fortfarande kraftfullt, om det är på rätt plats. Du kan slänga det mesta av din post. Var dock säker på att direktreklamföretag inte skulle spamma din brevlåda med dessa oändliga brev om de inte gick med vinst. Och även om tidningar och tidskrifter kan krympa, är de inte borta. Faktum är att de fortfarande är en grej för evenemangsfrämjande. Glöm inte den verkliga världen när du är i evenemanget för att marknadsföra affärer. 

#6. Gör det meningsfullt

Människor söker inte efter sätt att bränna sina pengar – de söker efter upplevelser, meddelanden, lärdomar och livsförändringar. Du är en evenemangsplanerare, du är inte en livsmedelsbutik. Ingen kommer att komma till ditt evenemang eftersom de "behöver" på samma sätt som de behöver jordnötssmör och behöver toalettpapper. 

Människor kommer att komma till ditt evenemang för att de vill ha något som kommer att förändra dem, om än för ett ögonblick. De kommer för att lära sig att bli bättre, för att uppleva lite kul, för att växa sin rikedom, för att fira med vänner. Det finns många anledningar till att människor kommer till evenemang och 99 gånger av 100 är det inte för att de känner sig skyldiga till det. Om du vet anledningen till varför folk skulle komma till ditt evenemang kan du använda det för att marknadsföra det mer effektivt.

Slutsats

När du vill marknadsföra ett evenemang framgångsrikt kommer du att behöva följa alla stegen som vi har beskrivit ovan, och du kommer också att behöva verktygen för att få ihop allt. Timely är ett evenemangshanteringsprogram som kan hjälpa dig med många av dina evenemangsplaneringsbehov. 

Kontakta oss att lära sig mer om Timely, eller Prova gratis!