12 nya trender inom evenemangsbranschen du måste följa 2024
Eventbranschen har sett många förändringar över tiden, särskilt under de senaste åren. När ny teknik fortsätter att störa hur människor upplever händelser, uppfinns branschen på nytt för att hålla jämna steg med dessa förbättringar. Från virtuella och hybridhändelser till artificiell intelligens, händelsetrender förändrar hur människor interagerar med varandra och världen omkring dem. I det här inlägget kommer vi att prata om 12 nya trender inom evenemangsbranschen att följa under 2024. Fortsätt läsa för att lära dig mer om framtiden för evenemangsplanering och ledning.
I. Varför förändras evenemangsbranschen så snabbt?
Nu mer än någonsin utvecklas intressen och information ständigt. Det som tidigare var vanligt blir föråldrat när nya ord och begrepp som FOMO-faktorn uppstår. Det är ingen överraskning att en industri som bygger på människors intressen skulle behöva anpassa sig lika snabbt som dessa förändringar.
När nya intresseområden, underhållning och teknik uppstår måste dessutom evenemangsbranschen hålla takten för att fortsätta föra människor samman. Publiken blir mer krävande och är inte intresserad av evenemang som saknar planering, information och tillräckligt med utrymme.
Eventproffs är erkända för sin expertis i att planera storskaliga evenemang. De blir också mer involverade i andra aspekter av verksamheten, som marknadsföring och försäljning. Det som bara var en del av underhållning och försäljning av produkter förr är nu en hel industri. Och den här nya eventbranschen har sina egna trender och teknik.
II. Trender inom evenemangsbranschen att förvänta sig 2024
Vad kan vi som eventproffs förvänta oss och börja planera för 2024 när det gäller nya trender inom eventbranschen? Nedan har vi noggrant sammanställt och listat 12 nya eventtrender som vi tror kommer att vara relevanta och inflytelserika för i år.
1. Den fortsatta ökningen av virtuella och hybridevenemang
Virtuella och hybridevenemang har blivit allt populärare de senaste åren, och denna trend förväntas fortsätta i evenemangstrender 2024. Det finns ett antal anledningar till detta, inklusive bekvämligheten och tillgängligheten för virtuella och hybridevenemang, såväl som deras förmåga att nå en bredare publik.
En av de största fördelarna med virtuella evenemang är att de kan delta från var som helst i världen. Detta innebär att arrangörer av evenemang kan nå en mycket bredare publik än vad de skulle kunna med ett traditionellt personligt evenemang. Dessutom kan virtuella evenemang vara mycket mer kostnadseffektiva att producera än personliga evenemang.
Hybridevenemang är evenemang som kombinerar inslag av både personliga och virtuella evenemang, och erbjuder därför det bästa av två världar. Hybrida evenemang kan nå en bredare publik än personliga evenemang, samtidigt som de ger fördelarna med att interagera ansikte mot ansikte.
2. Augmented Reality (AR) och Virtual Reality (VR) för evenemang
AR har blivit en allt populärare form av underhållning. Det tillåter användare att interagera med virtuella miljöer och virtuella objekt med smartphones och andra enheter. Denna nya teknik används av företag för att förbättra kundservicen, tillhandahålla ytterligare information och till och med sälja produkter.
VR är också en framväxande trend inom eventbranschen. Det blir snabbt populärt eftersom det ger evenemangsgäster en realistisk upplevelse. VR-headset låter människor fördjupa sig i en helt annan värld. De kan se vad andra inte kan, och de kan känna sig som om de är där. Förutom att ge en mer uppslukande upplevelse ger VR också en unik möjlighet att engagera kunder på sätt som tidigare var omöjliga.
Många kända teknikevenemang, som E3 och BlizzCon, använder VR för att visa upp sina nya spel. Vissa erbjuder till och med ett utrymme för att testa denna teknik i nya konsoler. Dessutom används det för att öka hälsovanorna i spelbranschen och hålla människor i rörelse på fritiden.
Det är viktigt att tänka på att gamification expanderar till olika områden för att hjälpa människor att lära sig och utveckla nya färdigheter. Följaktligen spelar AR och VR en stor roll för att få människor att öva sina färdigheter. För 2024 kan vi förvänta oss en expansion av event med VR-områden och gamification. Så börja planera ditt nästa event med denna nya branschtrend och gå före konkurrenterna!
3. Användningen av artificiell intelligens (AI)
Artificiell intelligens används redan på en mängd olika sätt i evenemangsbranschen, från chatbots som svarar på deltagarnas frågor till AI-drivna evenemangsrekommendationsmotorer. År 2024 kan vi förvänta oss att se ännu fler innovativa användningsområden AI i evenemang, som AI-drivna evenemangsplanerings- och marknadsföringsverktyg och AI-driven anpassning av deltagare.
Till exempel kan AI hjälpa till att skapa engagerande evenemangsrubriker och beskrivningar för att bättre marknadsföra evenemang för deras specifika målgrupp. AI kan också hjälpa till att identifiera mönster i deltagardata och göra förutsägelser om deltagarnas beteende. Denna information kan sedan användas för att skapa personliga upplevelser för deltagare, som att rekommendera specifika sessioner eller nätverksevenemang.
4. Sociala medier som ett evenemangskampanjverktyg
Eftersom sociala medier fortsätter att spela en allt större roll i konsumenternas liv, blir det också viktigt för evenemangsarrangörer. Enligt en nyligen genomförd undersökning gjord av Eventbrite sa 64% av deltagarna att de kommer att fatta sina beslut om vilka evenemang de ska gå baserat på vad de såg online.
Använd därför sociala medieplattformar, som t.ex Facebook och LinkedIn, att marknadsföra evenemang är en trend inom evenemangsbranschen som är här för att stanna. Vi förstår att sociala medier inte ersätter traditionella annonseringsmetoder, som flygblad eller till och med mun-till-mun-marknadsföring. Det har dock fortfarande en effekt på hur människor hittar information och bestämmer sig för om de vill delta i ett evenemang eller inte.
Dessutom är sociala medier fortfarande ett av de bästa sätten att mäta framgång och acceptans för evenemang och idéer. Vårt förslag? Skapa partnerskap med nya och potentiella digitala influencers och låt bra proffs driva dina sociala mediesidor.
En stor tekniktrend för eventbranschen är integration av sociala medier. Eftersom fler och fler människor vänder sig till sociala nätverk för att lära sig om evenemang och dela sina erfarenheter, måste evenemangsplanerare se till att deras verktyg för evenemangsfrämjande kan integreras med dessa plattformar.
5. Livestreamade evenemang för att locka deltagare
Fler människor än någonsin tidigare tittar på livestreams online. Dessutom börjar företag använda livestreamingteknik för att sända sina produkter och tjänster. De flesta av dessa livestreaming är i formatet av ett evenemang. Enligt vår uppfattning förväntas denna händelsetrend fortsätta under 2024.
Millennials och Gen Z är mer benägna än äldre generationer att delta i evenemang och engagera sig med varumärken. De tenderar också att vara mer öppna för nya upplevelser och innovativa idéer. Det spelar en stor roll varför många kända varumärken blir mer intresserade av att göra partnerskap med digitala influencers än att annonsera i tidningar eller skyltar.
6. Mobilteknik förändrar hur människor deltar i evenemang
Deltagarna använder allt oftare mobila enheter för att komma åt information om evenemang. Faktum är att mer än hälften (52%) av deltagarna använder smartphones vid evenemang, enligt en nyligen genomförd undersökning av Eventbrite. Denna händelsetrend förväntas fortsätta när fler människor blir vana vid att använda mobila enheter.
Under de senaste åren har det skett en explosion av mobilapplikationer designade speciellt för evenemang. Dessa appar tillåter användare att söka efter evenemang, se evenemangsscheman, göra bokningar och till och med köpa biljetter. Även om dessa appar ännu inte är lika vanliga som andra former av sociala medier, växer de i popularitet och blir en trend inom evenemangsbranschen.
När det gäller arrangörer av evenemang innebär att du inte använder mobilteknik kan du förlora tid och pengar. En nyligen genomförd undersökning av Bizzabo visar att 72 % av evenemangsorganisationerna tror att evenemangsteknologier spelar en avgörande roll i evenemangsplanering och ledning nuförtiden.
Att utveckla en app eller använda en evenemangsprogramvara, som t.ex Timely händelsehanteringssystem, kan förändra hur du planerar evenemang på bästa sätt. Som evenemangsplanerare kan du använda evenemangsteknik för att planera evenemang på distans. Du kan också dela dina evenemang på sociala medier och nyhetsbrev för att öka medvetenheten och populariteten för dina evenemang.
7. 5G-integration
Gör dig redo för en gamechanger med ankomsten av 5G-teknik i evenemang! Förbered dig för blixtsnabb och superpålitlig kommunikation som ger evenemangsplanerare kraft. Med utbyggnaden av 5G-nätverk kan evenemang dra nytta av betydligt snabbare och mer tillförlitlig dataöverföring. Detta innebär snabbare internethastigheter, lägre latens och förbättrad nätverkskapacitet.
Eventarrangörer kan utnyttja 5G för att möjliggöra sömlösa virtuella interaktioner, streaming i realtid och ökat engagemang bland deltagarna. Integreringen av 5G i evenemang underlättar skapandet av mer dynamiska och interaktiva upplevelser, vilket säkerställer att deltagarna kan njuta av en smidigare och mer lyhörd digital miljö.
8. Tillgänglighet för digitala och personliga evenemang
Enligt vår mening är tillgänglighet inte bara en trend för eventbranschen, utan ett måste. Men många evenemangsarrangörer är fortfarande osäkra på hur de ska hitta tillgängliga lokaler eller göra sina evenemang tillgängliga, även när det kommer till virtuella evenemang. Hur kan man göra evenemang mer tillgängliga för alla?
Vi är säkra på att människor och organisationer år 2024 kommer att värdesätta digital tillgänglighet och efterlevnad av tillgänglighetsavtal. Eventproffs måste lära sig hur man använder teknik för att förbättra tillgängligheten. Detta inkluderar till exempel att bli bekant med skärmläsare och röstigenkänningsverktyg.
Vi bevittnar redan en ökning av jobbmässor och underhållningsmöjligheter anpassade för funktionshindrade. Vi förväntar oss att evenemangslokaler snart kommer att implementera tillgänglighetsstandarder för att ytterligare främja inkludering.
9. Hållbarhet som en trendregel för nya händelser
Tidigare utvecklade vi teknologier utan att tänka på vad de gjorde med vår miljö. Nuförtiden är vi oroliga över effekterna av dessa nya tekniska framsteg har på världen omkring oss. Så vi hittar sätt att utveckla rena energilösningar samtidigt som vi behåller vår livsstil. Eventbranschen är inget undantag. Det finns ett stort behov av att anpassa och främja hållbara evenemang in i 2024.
I själva verket COP26 Hållbarhetsredovisning gjort stor forskning om hållbara evenemang och hur man kan marknadsföra dem. Bland de viktigaste aspekterna i planeringen av dessa evenemang är ekonomiska och klimatrelaterade problem, partnerskap, främjande av hållbart beteende, uppmuntran till ett hälsosamt liv, användande av ansvarsfulla källor och efterlämnande av ett hållbart arv. Många tekniska aspekter och energikällor blir renare.
År 2024 kommer dessa mätningar att spela stor roll för hur människor beter sig och vilka evenemang de väljer att delta i. Vi blir mer medvetna om vårt arv och världen omkring oss, och så kommer det att vara för de teknologier och tjänster vi marknadsför. Av denna anledning har vi inkluderat hållbarhet i vår lista över evenemangstrender för 2024.
10. Den ökande betydelsen av data i händelsetrender
Data blir allt viktigare inom eventbranschen. Eventplanerare använder data för att spåra deltagarnas beteende, mäta evenemangets framgång och fatta välgrundade beslut om framtida evenemang. Detta drivs av det faktum att data kan ge värdefulla insikter om vad som fungerar och vad som inte fungerar.
Under 2024 kan vi förvänta oss att se ännu fler investeringar i dataanalysverktyg och -teknologier. Evenemangsplanerare inser värdet av data och de letar alltmer efter sätt att samla in, analysera och använda data till sin fördel.
11. Sekretess och säkerhet för evenemang
Integritetsregleringen förändras snabbt. Personuppgifter från kunder anses nu vara lika känsliga som finansiell information i många delar av världen. Det visar oss hur viktiga vi är som konsumenter och berättar också hur väl vi behöver hantera våra deltagares data.
Vilken typ av personlig information kan vi samla in från våra evenemangsregistranter? Hur ska vi lagra deras personuppgifter? För vilka ändamål kan vi använda deras uppgifter? Hur länge kan vi behålla data på våra servrar? Hur länge kan vi skicka marknadsföringsmail till tidigare deltagare i evenemanget?
Senast 2024 måste evenemangsarrangörer vara extra försiktiga med hur de hanterar evenemangsdata. Till exempel deltagarens personliga och ekonomiska information. När vi blir allt mer beroende av den digitala sfären bör vårt primära uppdrag vara att göra den så säker som vi kan.
Av den anledningen förutspår vi en intensifiering av säkerhets- och integritetsbestämmelserna och utbildningen som en ny trend inom evenemangsbranschen för år 2024. Ämnen som känslig data, betalningar och mjukvaruutveckling för händelsehantering kommer att bli mycket populär bland evenemangsproffs.
- Upptäck kraften i strömlinjeformade lokalkalendrar
- Nå din ideala målgrupp
- Maximera bokningseffektiviteten
12. Blockchain för Event Security
Glöm dess vanliga roll i digitala pengar – blockchains superkraft ligger i att hålla händelsedata säker och sund. Från biljetter till deltagarinformation, det är inget som krånglar till, tack vare dess supersäkra och oföränderliga karaktär.
Utöver dess traditionella tillämpning i digitala valutor, framstår de decentraliserade och manipuleringssäkra funktionerna i blockchain som kritiska skyddsåtgärder för ett spektrum av händelserelaterade element. Blockchain fungerar som en säker grund och minimerar inte bara risker utan stärker också förtroendet för alla händelsetransaktioner. Det står som en ny och robust lösning som tar itu med säkerhetsutmaningar med ett innovativt tillvägagångssätt, vilket säkerställer tillförlitligheten hos hela evenemangets ekosystem.
III. Hur drar man fördel av 2024 års händelsetrender?
Många evenemangsarrangörer och varumärken arbetar redan för dessa förändringar. Vissa håller bara på att lära känna dem, andra är redan på topp. Om du vill påskynda denna process kan du alltid lita på att tekniken hjälper dig att dra nytta av dessa händelsetrender snabbare.
Timely evenemangsprogramlösningar finns här för att hjälpa dig. Det erbjuder inte bara ett evenemangslistningssystem för din webbplats, utan också ett kraftfullt program för händelsehantering. Den har alla nödvändiga verktyg för att börja planera ett evenemang, marknadsföra det online, ta emot betalningar, hantera deltagarlistan och till och med utfärda återbetalningar med bara några klick.
Förutom att ha de högsta standarderna för informationssäkerhet och kontroller, är vårt evenemangshanteringssystem kompatibelt med alla större globala integritetslagar. Dessutom är det helt tillgänglig, vilket också förbättrar evenemangs SEO och hur dina deltagare navigerar genom din evenemangskalender online.
Om du vill dra nytta av alla nya trender inom eventbranschen, Timely evenemangsprogramvara är det perfekta verktyget för dig. Prata med oss för att veta mer om våra fantastiska funktioner och allt vi kan göra för dig!
Innehållsförteckning
Uppdateringar för händelsehantering
Om du vill veta mer Timely företags- och produktuppdateringsnyheter, besök vår Händelsehantering Blog. Det händer alltid något nytt Timely, så vi gör vårt bästa för att hålla våra kunder uppdaterade!
Du kanske också gillar
