Hur kan Event Management Software hjälpa till att marknadsföra ditt evenemang

Att marknadsföra ett evenemang tar tid och det kräver skicklighet. Med så många marknadsföringskanaler måste du vara strategisk om hur du marknadsför ditt evenemang. Man vill trots allt nå rätt publik och få med sig de tilltänkta personerna till eventet. Så hur möter du din tilltänkta publik där de är? Finns det någon programvara för att marknadsföra ditt evenemang?

Länge borta är de dagar då man fäster flygblad på anslagstavlor och hoppas att folk drar av sig en pappersflik för att komma in. I denna digitala tidsålder finns det flera verktyg för evenemangsmarknadsföring tillgängliga för dig. Dessa evenemang främjande programvara kan effektivisera dina ansträngningar. Dessutom kan de göra marknadsföringen av ditt evenemang inte bara enklare än någonsin tidigare, utan också effektivare. 

Kolla in några av de sätt som evenemangshanteringsprogramvara kan hjälpa dig att marknadsföra evenemang och stärka din evenemangsmarknadsföring och marknadsföringsstrategi.

Konsolidera dina ansträngningar med en interaktiv evenemangskalender

Med Timely programvara för evenemangskalender, kan du visa upp all din händelseinformation med stil. Det spelar ingen roll om du är en liten, medelstor eller stor organisation. Dessutom spelar det ingen roll vilken verksamhet du är i, att vara scenkonst, turism, utbildning eller någon annan. Timely evenemangskalender kan hjälpa dig att få kontakt med din publik och marknadsföra dina evenemang med lätthet.  

Timelys white label-widget kan bäddas in på din egen webbplats. På så sätt kan du visa upp alla evenemang som en evenemangslistning online. Dessutom, Timelys eventmarknadsföringssystem är helt anpassningsbart för att passa dig och ditt varumärke. Så du kan se till att din stil och ditt varumärke är i ständig anpassning.

Vad mer, Timely evenemangskalenderprogramvaran rymmer inte bara utrymme för evenemangets tid och datum, utan låter dig också ladda upp bilder, videor, evenemangsdokument, länkar eller annat material. Detta innebär att all din händelseinformation kan finnas på en plats. Detta gör det definitivt lättare för användare och potentiella deltagare att granska och få intresse för dina evenemang. 

Markera dina utvalda evenemang

Dessutom, med ett evenemang marknadsföring programvara som Timely, kan du markera specifika händelser i din kalender. Du kan lägga till en "utvald" etikett till varje händelse. Alternativt kan du visa upp dem på en separat slider eller karusell ovanpå din evenemangskalender eller på en annan sida på din webbplats.

Dessa funktioner kommer säkerligen att hjälpa till att marknadsföra dina evenemang ännu mer!

Nå deltagare där de är

Det finns ytterligare fördelar med att använda ett marknadsföringsverktyg för evenemang. Du kan till exempel skicka automatiska uppdateringar direkt till sociala medier från din programvara för evenemangsfrämjande. 

Det går inte att förneka att närvaro på sociala medier är avgörande när det kommer till bästa praxis. Med sociala medier kan du faktiskt nå en bred publik utan att behöva spendera en förmögenhet på marknadsföring och PR-kostnader. Av denna anledning är evenemangskalenderprogramvara plus sociala medier lika med smart evenemangsmarknadsföringsprogram för små, medelstora och stora företag. 

När det gäller sociala integrationer, Timely integreras med Facebook och Twitter för att lägga upp händelser automatiskt, vilket sparar tid och ökar produktiviteten. Dessutom kan ni webbplatsbesökare använda Timelys sociala delningsknappar för att dela dina evenemangsinlägg med sitt eget nätverk.

Om du till exempel är ett litet företag, eller kanske jobbar för en högskola och din budget för evenemangskampanjer inte är vad du önskar att den kunde vara, oroa dig inte. Att kunna utnyttja sociala medier från din evenemangskalender är en bonus som hjälper dig att marknadsföra ditt evenemang till en så bred publik som möjligt, utan en massiv budget eller omkostnader.

Skicka personliga e-postmeddelanden med evenemangskampanjverktyg

Detta reklamverktyg för onlineevenemang gör det också möjligt för dig att skicka händelseuppdateringar. Oavsett om det innebär ett löpande nyhetsbrev under månaderna som bygger upp till evenemanget, eller att göra folk medvetna om din e-postmarknadsföringskampanj och fördubbla dina ansträngningar.  

Ett av de bästa sätten att nå deltagare där de är är med MailChimp-integration, som leder dig steg-för-steg genom hela processen. Detta kommer säkert att hjälpa dig att marknadsföra dina evenemang snabbare, vilket sparar tid och ökar produktiviteten.

Det roliga slutar inte med kalendern

En bonus är att med denna form av evenemangsregistreringsfunktioner kommer du inte att skicka dina deltagare till tredje parts webbplatser för att slutföra deras händelse registrering or biljettköp. Det betyder att du har total kontroll från början till slut. 

Och när det kommer till användarupplevelse och att behålla intresserade personer är det alltid att föredra att behålla funktionaliteten på ett utrymme. Ingen gillar när de tittar på detaljer för ett evenemang och sedan när de klickar för mer information, eller för att köpa en biljett, skickas de någon annanstans. En bästa praxis när det gäller marknadsföring är att hålla människor engagerade och involverade i ditt material eller din information. Och det är precis så Timely programvara för evenemangsbiljetter fungerar. 

Läs mer om Timelys Event Marketing Tools för att hjälpa till att marknadsföra dina evenemang

Det finns många marknadsföringssystem för onlineevenemang som kan hjälpa dig att marknadsföra evenemang på ett sätt som säkerställer att de blir framgångsrika. Kolla alla våra Produktfunktioner, eller begära ett möte med vårt team idag!