Produktopdatering: august 2026

Vores produktopdatering fra august 2026 introducerer nye værktøjer til at forenkle økonomistyring, strømline dokumentindsamling og forbedre flersproget publicering af begivenheder. Administratorer kan nu organisere transaktioner med hovedbogskonti, indsamle bilag under registreringer og billetkøb, vedhæfte filer til kontaktpersoner og synkronisere oversat begivenhedsindhold på tværs af kalendere.

Her er hvad der er nyt:

• GL-konti — Organiser omsætning, skatter, rabatter og andre finansielle transaktioner med brugerdefinerede finanskonti.
• Dokumentuploads til billetbestillinger — Indsaml nødvendige filer under billetkøb og registreringer.
• Dokumentuploads for kontakter — Gem og administrer dokumenter direkte fra kontaktprofiler.
• Synkronisering af begivenhedsoversættelse — Importer oversatte begivenhedsdetaljer mellem kalendere for at holde flersproget indhold ensartet.

1. Finans: Hovedbogsregnskab

Du kan nu organisere omsætning, moms og rabattransaktioner ved hjælp af regnskabskategorier, der er oprettet i den nye Finanssektion.

Administratorer kan oprette konti med en kode, et navn og en type og derefter indstille en standardkonto for hver transaktionskategori. Specifikke konti kan også tildeles billetter, pladser, ressourcer, tjenester og gebyrer, medlemskabsplaner, skatter og kampagnekoder.

Sådan opretter du en konto:

1. Gå til Finans > Hovedbogskonti
2. Klik på Tilføj konto
3. Indtast kontokode, navn og type
4. Beslut, om du vil indstille den som standard, og klik på Opret konto.

Den konto, der blev brugt på købstidspunktet, forbliver tilknyttet transaktionen, selvom kontoindstillingerne ændres senere. Administratorer kan også anvende en nyligt tildelt konto på tidligere transaktioner, der endnu ikke har en.

Denne funktion er tilgængelig for udvalgte abonnementer. kontakt os for at bekræfte adgang.

2. Dokumentuploads til billetbestillinger

Du kan nu tilføje felter til dokumentupload til billettyper og bookingformularer. Dette giver arrangører mulighed for at indsamle dispensationer, certificeringer, identifikationsdokumenter og andre nødvendige filer som en del af registreringsprocessen. 

Sådan konfigurerer du dokumentuploads til eventbilletter:

1. Åbn en begivenhed og gå til Priser og Billetter
2. Tilføj et brugerdefineret felt på bookingformularniveau eller billetniveau 
3. Vælg Dokument som felttype
4. Angiv som påkrævet, eller lad det være valgfrit, og klik på Gem.

Det er muligt at uploade dokumenter under offentlig billetbetaling, kassebetaling, bookinganmodninger og opdateringer af deltageroplysninger. Alle uploadede filer gemmes i dokumentbiblioteket.

Brugere kan fjerne eller erstatte deres filer efter behov. Eksporterede rapporter kan også indeholde dokumentfilnavne.

3. Felter til dokumentupload for kontakter

Du kan nu indsamle og gemme dokumenter direkte med hver kontaktprofil, hvilket gør det nemmere at holde styr på ansvarsfraskrivelser, identifikationskopier, certificeringer og andre vigtige filer ét sted.

Det er muligt at indsamle dokumenter, når nogen tilmelder sig, køber en billet, opdaterer deres Min Profil-side eller indsender en begivenhed. Filer gemmes i dokumentbiblioteket og linkes til den tilsvarende kontakt. Dette hjælper dit team med at finde det rigtige dokument uden at skulle administrere separate e-mailvedhæftninger eller eksterne mapper.

Sådan konfigurerer du dokumentuploads for kontakter:

1. Gå til Kontakter > Indstillinger > Brugerdefinerede felter
2. Tilføj et nyt brugerdefineret felt
3. Vælg Dokument som felttype

Konfigurer etiketten, den nødvendige status og destinationsmappen

Brugere kan fjerne eller erstatte deres uploadede dokumenter efter behov. Af hensyn til privatlivets fred viser tilmeldingsformularen dokumentets filnavn, men tillader ikke download af tidligere uploadede filer.

4. Synkroniser begivenhedsoversættelser via kalenderfeeds

Hvis din organisation administrerer flere kalendere, kan oversat begivenhedsindhold nu flyttes med importerede begivenheder. Dette reducerer behovet for at genskabe oversættelser manuelt og hjælper med at holde flersprogede begivenhedsoplysninger ensartede på tværs af afdelinger, lokationer eller regionale kalendere.

Når det er aktiveret, importeres oversatte begivenhedstitler og beskrivelser sammen med begivenheden. Nye sprog og oversættelsesopdateringer fra den oprindelige kalender synkroniseres automatisk.

Sådan importerer du oversættelser af begivenheder:

1. Gå til Importer begivenheder > Mine feeds > Importindstillinger
2. Aktivér import af begivenhedsoversættelser
3. Gem feedindstillingerne

Hvis du redigerer en oversættelse direkte i destinationskalenderen, gemmes dine ændringer under fremtidige opdateringer. 

Denne indstilling gælder for kalenderimportfeeds og gør det nemmere at vedligeholde flersprogede kalendere med Timely begivenhedskalender software.

Produktopdatering: august 2026

Denne måneds opdatering giver administratorer mere kontrol over økonomistyring, dokumentindsamling og flersproget publicering af begivenheder. Med ny GL-kontostyring, udvidede muligheder for dokumentupload og synkronisering af begivenhedsoversættelse hjælper disse forbedringer med at strømline den daglige drift og forbedre dataensartetheden på tværs af din organisation.

For at få mere at vide om disse funktioner eller bekræfte, om de er tilgængelige i din Time.ly plan, tak kontakt vores team.