September byder på en strømlinet reservationsoplevelse for spillesteder, kollektiv registrering for husstande og grupper, og finansiel rapportering kommer som supplement til vores nye GL-klassificeringssystem. Udforsk nyhederne:
- BestillingerEn bedre oplevelse med pladsreservation for dit team og dine kunder, fra offentlige forespørgsler til betaling i receptionen.
- Husholdningeren enklere måde for familier, kolleger eller pårørende at registrere og betale sammen.
- Finansregnskaber - Rapporter og finansielle transaktionerGL-klassificeringen overføres nu til eksport og en ny samlet finansiel rapport.
1. Bookinger: Forbedret oplevelse med pladsreservation
Den nye menu for bookinger giver dit team og dine kunder en forbedret oplevelse med reservation af dedikerede lokaler og ressourcer – separat fra menuen for fællesskabsbegivenheder.
Som før kan kunderne helt selv finde, anmode om og betale for en plads, mens dit team har fuld kontrol fra dashboardet.
Hvad er anderledes:
- Du vælg hvornår betalingen skeropkræv så snart en anmodning modtages, eller anmeldelse først og opkræver først betaling, når du har godkendt det.
- Kunder kan spore alle reservationer, betale eventuelle restbeløb eller annullere fra afsnittet Mine bookinger i den offentlige visning.
- Dit team kan oprette en booking for enhver kunde direkte fra dashboardet og tage imod betaling med kort, kortlæser, kontanter eller check.
- En ny bookingrapport giver dig en komplet, filtrerbar visning af reservationsaktivitet med brugerdefinerbare kolonner og CSV-eksport med et enkelt klik.
2. Husholdninger: Gruppebilletter og medlemskab
Husholdninger giver dig mulighed for at gruppere personer, der hører sammen, såsom familiemedlemmer, kolleger eller pårørende. Én person kan købe billetter og medlemskaber til hele gruppen og tildele hver enkelt til den person, der rent faktisk skal bruge den.
- Du eller dine kunder kan oprette og administrere husstande fra dashboardet eller den offentlige tilmeldingsside og til enhver tid tilføje, redigere eller fjerne medlemmer.
- Ved kassen tildeler køberen hver billet eller hvert medlemskab til en bestemt person i husstanden, ikke blot et navn skrevet i en boks, så hvert køb er knyttet til en rigtig person med sin egen historie.
- Selv husstandsmedlemmer, der ikke har oprettet en konto, spores, så intet går tabt.
- Alle i husstanden kan se, hvad andre har købt på deres vegne.
- Du kan søge efter husstand, uanset hvor du ser på ordrer, billetter eller tilmeldinger. Så det er nemt at finde alt, der er knyttet til én familie eller et hold.
Denne funktion er bygget med organisationer, der sælger til grupper i tankerne. Såsom fritidscentre, foreninger, menigheder og alle andre steder, hvor én person typisk køber på vegne af andre.
3. Hovedbogskonti: Nye finansielle rapporter og transaktionseksporter
Sidste måneds udgivelse introducerede GL-konti til opbygning af en kontoplan. Denne måned overføres denne klassificering til dine eksporter og til en ny rapport, der er specielt bygget til afstemning.
- GL-kontonavn og GL-kontokode vises nu i CSV-eksport på tværs af billetter, bookinger, medlemskab og rapporter. Det afspejler altid den konto, der var aktiv på transaktionstidspunktet.
- Den nye rapport om finansielle transaktioner viser alle transaktioner Time.ly, billetsalg, bookinger, medlemskabskøb, skatter, rabatter og gebyrer, i én filtrerbar visning.
- Eksporter hele datasættet til CSV med et enkelt klik, inklusive hovedbogsklassificering, betalingsudbyder, nettobeløb og gebyroplysninger.
- Uklassificerede transaktioner vises også altid. Det vil sige med tomme hovedbogskolonner i stedet for at blive udeladt, så din afstemning aldrig overser noget.
Hvad dette betyder for dit team
Uanset om du driver et spillested, administrerer et fællesskab af familier og teams, eller lukker regnskabet, giver denne opdatering dig et system, der er bygget til, hvordan du rent faktisk arbejder. Spillesteder får en bookingmotor, der fungerer online og i receptionen. Lokale organisationer får en renere måde at sælge til grupper i stedet for enkeltpersoner. Finansteams får et rapporteringslag, de rent faktisk kan afstemme imod.
Har du spørgsmål om opsætning af noget af dette? Contact Time.ly Støtte eller besøg vores Help Center for trinvise vejledninger.
Ikke endnu en Time.ly Er du kunde og nysgerrig efter, hvordan bookinger, husstande eller hovedbogskonti kan passe til din organisation? Book en demo at se dem i handling.